第31號 組織改正的相關事項

（廣報稻城平成26年5月15日號刊登）

市政府在今年度的切換同時實施了組織改正，並以新的組織進行運營。為了在平成26年4月初期不造成混亂，我們在正門增派了職員，但指引是否足夠呢？
此次的組織改正是我擔任市長以來首要處理的課題之一，經過三年的準備，最終得以實施。
在改正過程中，

1. 使組織更易於理解和使用，
2. 通過將業務區分並在各專業部門集中管理，以降低職員的負擔，
3. 藉此，各職員能專注於所屬業務，提高市民服務的質量，
4. 集中人材以提高效率

等作為基本的考量。此外，與以往的組織改正不同，企劃部門並非單方面制定改正案，而是從全體部門的職員中徵求意見，並在市政府整體上制定改正案。
主要的改正要點是，

1. 為了盡可能整合原本跨越三個部門的兒童相關業務並實現一站式服務，設置了「兒童福利部門負責部長」。
2. 為了促進全市的債權回收，部分非稅款的未收款項也將由稅務課（舊名稱＝納稅課）統一管理，
3. 根據性質將設施的管理運營所需的業務進行區分，並由不同的專業部門負責

等等。
雖然說是設施的管理運營，但包括開關鎖、清掃、光熱水費的支付、輕微的修繕等「日常管理」、舉辦活動和講座等「運營管理」、資產登記和財務報表的編制等「財產管理」、建築物的老化診斷、改修計劃的制定和施工等「保全管理」等，存在著不同層面的業務。
以往，每個設施的組織都負責這些業務，但各設施的職員熟悉所有業務並有效執行是困難的。
因此，這次原則上將這些業務進行區分，財產管理由總務部負責，日常管理儘量外包，原本的主管部門專注於運營管理，保全管理則由都市發展部負責，這樣一來，將有多個組織主動參與到一個設施中。
近年來，社會經濟情勢變化劇烈，行政需求日益多樣化和高度化，在少子高齡化的背景下，必須在有限的財源中達到最大的效果。因此，組織的運作方式和人事任用制度等組織內部的機制，必須不斷進行檢討。
今後，我們將繼續努力維持市民服務，敬請理解。