No.110 將在市議會導入無紙化會議系統

這次稻城市將導入無紙化會議系統來進行市議會的議事運營。

在2021年2月26日預定召開的2021年第1次定期會中，將與傳統的紙本議案書及相關資料並行試行，並計劃從2021年6月預定召開的第2次定期會開始，廢除紙本議案書，全面實施僅使用系統。

此次導入的SideBooks軟體，是截至今年1月全國有261個自治體導入的通用軟體。稻城市市長的採用並不是先驅性的案例，但在許多自治體中，通常是在市議會或市政府理事會議等場合中使用，而本市則能夠同時在這兩個場合導入。

關於平板電腦的使用，已經在國小及國中提前導入，GIGA學校構想也已經開始，但在現場對於紙本資料的依戀仍然根深蒂固，對於電子化的異議也仍然存在。

在這樣的情況下，感謝稻城市議會提前推進了原定的平板電腦計畫。

在此次系統導入中，於去年9月的第三次定期會中編列了追加預算，並為所有管理職配備了平板電腦。

SideBooks的導入所帶來的無紙化會議將在市議會的本會議及各委員會中使用，市政府則會在市長、副市長、教育局局長及各部長參加的政策會議等場合中使用。

這個系統可以從每個人分發的平板電腦上查看議案書和相關資料的電子數據，並且具有寫備忘錄和插入書籤的功能，操作感覺接近於紙張。

文件和圖表的檔案不會儲存在各自的平板電腦中，而是儲存在伺服器內，並由各自的平板電腦訪問這些檔案。因此，在更改或修正資料內容時，只需更新一個檔案，這樣就不會發生遺漏修正的情況。此外，即使平板電腦不慎遺失或被盜，也能防止數據外洩。

這些導入的目的，首先是出於對環境的考量，節約紙資源，但由於不再需要分發或更換紙質資料，因此不僅提高了效率，還實現了非接觸的工作方式，對於新型冠狀病毒傳染病的擴散防止也有幫助。此外，因為可以從任何地方訪問伺服器，這也支持遠端工作，有助於推動工作方式改革。

此外，配備的平板電腦也安裝了網路會議系統的軟體，因此無論何時何地都可以進行溝通，並且在災害時的現場應用等也值得期待。

過去我們一直認為這樣的系統導入是未來的課題，但在去年疫情的影響下，我們被迫進行了整備。
傳染病的蔓延，有時可能會瞬間改變人們的生活方式和工作方式。這可以說是意外的好處。

市政府將持續努力進行感染預防措施，同時也將致力於在這樣的時期推進可以進行的業務改善。