No.110 向市議會引入無紙化會議系統

稻城市決定在市議會的議事管理中引入無紙化會議系統。

在原定於2021年2月26日召開的2021年第1次例會中，結合以往的紙質議程及相關材料進行了試行，並在原定於2021年6月召開的第2次例會中，從例會中廢除紙質賬單，僅使用系統進行全面實施。

此次介紹的名為SideBooks的軟件是截至今年1月為止全國261個地方政府已經介紹的通用軟件。 Inagi 市的採用絕不是一個開創性的案例，但儘管許多地方政府已經在市議會或市政廳董事會會議上採用它，但這個城市就是其中之一。我們能夠在同一時間。

關於平板電腦的使用，較早引入中小學，GIGA學校概念已經開始，但該領域對紙質材料的依戀依然根深蒂固，對數字化的反對意見仍然存在.

在這種情況下，我要感謝您在稻城市議會提出計劃中的平板電腦終端計劃。

為引入該系統，去年9月的第三次定期會議撥出追加預算，並為所有管理人員提供了平板電腦。

引入SideBooks的無紙化會議將在全體會議和市議會各委員會中使用，在市政府中，將在市長、副市長、教育長和各部門出席的政策會議中使用它頭。

有了這個系統，您可以從分發給每個人的平板電腦上以電子數據的形式查看賬單和相關資料，還可以編寫備忘錄和插入書籤的功能。

文檔和圖表文件不存儲在您的平板電腦上，存儲在服務器上的文件可從您的平板電腦訪問。因此，在變更或更正資料內容時，只需更新一個文件即可，不存在遺漏更正的情況。此外，即使平板電腦丟失或被盜，也可以防止數據洩露到外部。

這些介紹的主要目的是節約紙張資源，這是一種環境考慮，但通過消除分發或更換紙張材料的需要，可以實現高效和非接觸式工作。它還可以幫助防止新型冠狀病毒的傳播感染。此外，由於可以從任何地方訪問服務器，因此也支持遠程工作，這有助於促進工作方式改革。

我們還在部署的平板電腦上安裝了網絡會議系統軟件，可以隨時隨地進行交流，預計在發生災害時可以在現場使用。

到目前為止，我們認為引入這樣一個系統將是未來的問題，但由於去年開始的 COVID-19 危機，我們被迫開發它。
傳染病的傳播有時會一下子改變人們的生活方式和工作方式。可以說是傷名。

該市將繼續努力防止感染，並將努力改善只能在此期間完成的行政工作。