No.110 向市议会引入无纸化会议系统

稻城市决定在市议会的议事管理中引入无纸化会议系统。

在计划于2021年2月26日开幕的2021年第1次例会上，结合常规纸质议程和相关材料进行了试行，计划于2021年6月召开的第2次例会从例会开始，我们的目标是取消纸质法案，只用系统全面实施。

此次介绍的名为SideBooks的软件是截至今年1月为止全国261个地方政府已经介绍的通用软件。 Inagi 市的采用绝不是一个开创性的案例，但尽管许多地方政府已经在市议会或市政厅董事会会议上采用它，但这个城市就是其中之一。我们能够在同一时间。

关于平板电脑的使用，较早引入中小学，GIGA学校概念已经开始，但该领域对纸质材料的依恋依然根深蒂固，对数字化的反对意见仍然存在.

在这种情况下，我要感谢您在稻城市议会提出计划中的平板电脑终端计划。

为引入该系统，去年9月的第三次定期会议拨出追加预算，并为所有管理人员提供了平板电脑。

引入SideBooks的无纸化会议将在全体会议和市议会各委员会中使用，在市政府中，将在市长、副市长、教育长和各部门出席的政策会议中使用它头。

有了这个系统，您可以从分发给每个人的平板电脑上以电子数据的形式查看账单和相关资料，还可以编写备忘录和插入书签的功能。

文档和图表文件不存储在您的平板电脑上，存储在服务器上的文件可从您的平板电脑访问。因此，在变更或更正资料内容时，只需更新一个文件即可，不存在遗漏更正的情况。此外，即使平板电脑丢失或被盗，也可以防止数据泄露到外部。

这些介绍的主要目的是节约纸张资源，这是一种环境考虑，但通过消除分发或更换纸张材料的需要，可以实现高效和非接触式工作。它还可以帮助防止新型冠状病毒的传播感染。此外，由于可以从任何地方访问服务器，因此也支持远程工作，这有助于促进工作方式改革。

我们还在部署的平板电脑上安装了网络会议系统软件，可以随时随地进行交流，预计在发生灾害时可以在现场使用。

到目前为止，我们认为引入这样一个系统将是未来的问题，但由于去年开始的 COVID-19 危机，我们被迫开发它。
传染病的传播有时会一下子改变人们的生活方式和工作方式。可以说是伤名。

该市将继续努力防止感染，并将努力改善只能在此期间完成的行政工作。