Sobre o sistema de certificação do plano de gestão de condomínios

O que é o sistema de certificação do plano de gestão de condomínios

Na cidade de Inagi, foi elaborado o Plano de Promoção da Gestão Adequada de Condomínios, e a partir de abril de 2023, está em vigor o sistema de certificação de planos de gestão de condomínios, que permite que os planos que atendem a certos critérios sejam certificados pela cidade.

Vantagens de obter a certificação

Ao obter a certificação do plano de gestão do condomínio, você terá as seguintes vantagens.

• A redução da taxa de juros do "Flat 35" e do "Empréstimo para Reforma de Áreas Comuns de Condomínios" da Agência de Apoio ao Financiamento Habitacional será aplicada.
• Ao comprar os "Títulos de Habitação" da Agência de Apoio Financeiro à Habitação, a taxa de juros será acrescida.
• A conscientização dos proprietários sobre a gestão está aumentando, o que pode levar à manutenção e melhoria dos padrões de gestão.
• Serão avaliados no mercado como condomínios geridos de forma adequada.

• Instituto de Apoio Financeiro à Habitação（link externo）

Além disso, ao receber a certificação do plano de gestão do condomínio, se você aumentar o valor do fundo de reserva e realizar obras de prolongamento da vida útil, atendendo a certas condições, poderá se qualificar para a redução do Imposto sobre Propriedade (sistema de incentivo à longevidade de condomínios).
Para mais detalhes, consulte a página abaixo.

• Medidas especiais do Imposto sobre Propriedade devido a exceções da nossa cidade

Destinatários da certificação e solicitantes

Os imóveis elegíveis são os apartamentos em condomínio na cidade de Inagi.
Além disso, o requerente deve ser o administrador da associação de moradores do condomínio.
Nota: Para a solicitação, é necessária uma deliberação na assembleia geral da associação de moradores.

Critérios de Certificação

Os critérios de certificação do plano de gestão são os seguintes.

1 Administração da Associação de Gestão

1. Estabelecido por administradores e outros.
2. A nomeação de um auditor foi realizada.
3. As reuniões são realizadas pelo menos uma vez por ano.

2 Regulamento de Gestão

1. O regulamento foi elaborado.
2. Para a gestão adequada do condomínio, é estabelecido no regulamento de gestão a entrada em áreas privativas em caso de emergência, como desastres, e a gestão de informações sobre reparos e outros aspectos necessários para a administração.
3. Para facilitar a obtenção de informações sobre a situação da gestão do condomínio, está estabelecido no regulamento de gestão a entrega de documentos relacionados às finanças e à gestão da associação de moradores (ou fornecimento por meio de métodos eletrônicos).

3 Gestão Financeira da Associação

1. Os custos de administração e as reservas para manutenção estão claramente separados na contabilidade.
2. Não houve alocação de fundos do fundo de reserva para outras contas.
3. O valor em atraso da contribuição para o fundo de reparo por mais de 3 meses, no momento do término do ano fiscal anterior, deve ser inferior a 10% do total.

4 Elaboração e revisão do plano de manutenção de longo prazo

1. O plano de manutenção de longo prazo foi elaborado de acordo com o "Modelo Padrão do Plano de Manutenção de Longo Prazo", e o conteúdo do plano de manutenção de longo prazo, bem como o valor da reserva para manutenção calculado com base nele, foram decididos em assembleia.
2. A elaboração ou revisão do plano de manutenção de longo prazo deve ser realizada dentro de 7 anos.
3. Para garantir a eficácia do plano de manutenção de longo prazo, o período do plano deve ser de mais de 30 anos e deve incluir pelo menos duas grandes obras de reparo durante o período restante.
4. Não está previsto a arrecadação de fundos para reparos temporários no futuro no plano de manutenção de longo prazo.
5. O valor médio do fundo de reserva para reparos, calculado a partir do total do fundo de reserva durante todo o período do plano de manutenção de longo prazo, não deve ser significativamente baixo.
6. No último ano do período do plano de manutenção de longo prazo, deve haver um plano de manutenção de longo prazo sem saldo de empréstimos.

5 Outros

1. A associação de gestão possui uma lista de membros e uma lista de residentes, além de realizar a comunicação regular com os proprietários de unidades do condomínio, para garantir uma resposta rápida em situações de emergência, como desastres, e verifica o conteúdo dessas listas pelo menos uma vez por ano.
2. Deve ser adequado de acordo com as diretrizes de gestão de condomínios das prefeituras e estados.

Para mais detalhes sobre os critérios de certificação do plano de gestão, consulte as diretrizes a seguir.

• Diretrizes administrativas sobre a certificação do plano de gestão de condomínios com base no Artigo 5, Parágrafo 3 da Lei de Promoção da Adequação da Gestão de Condomínios (Ministério da Terra, Infraestrutura, Transporte e Turismo)(link externo)

Taxa de solicitação de certificação e renovação

Ao solicitar a certificação ou atualização do plano de gestão do condomínio, será cobrada a seguinte taxa.

Taxa básica

4.100 ienes

Taxa adicional

1.800 ienes

Nota: Se houver vários planos de manutenção de longo prazo, uma taxa adicional será adicionada à taxa básica para cada plano de manutenção de longo prazo a partir do segundo.

Fluxo do processo de certificação

Fluxograma de Solicitação

1 Solicitar confirmação prévia ao Centro de Gestão de Condomínios

Antes de solicitar a certificação ao município, é necessário utilizar oCentro de Gestão de Condomínios da Fundação Pública para o“Serviço de Apoio ao Processo de Certificação do Plano de Gestão (Verificação Prévia)”, e receber a emissão do“Certificado de Conformidade Prévia”, que comprova que um gestor de condomínios verificou previamente a conformidade do plano de gestão com os critérios de certificação.

• Nota: Para a verificação prévia do administrador de condomínio, existem quatro padrões do (1) ao (4) na figura acima.
• Nota: Em qualquer caso, haverá uma taxa de revisão prévia e uma taxa de uso do "Sistema de Apoio ao Processo de Certificação do Plano de Gestão".
• Nota: Se você solicitar o "Sistema de Avaliação Adequada de Gestão de Condomínios" juntamente com a certificação do plano de gestão (padrão (2)), haverá taxas de registro e taxas de avaliação e solicitação separadas.

Para mais detalhes, consulte o site do Centro de Gestão de Condomínios.

• Centro de Gestão de Condomínios da Fundação Pública（link externo）

2 Emissão do Certificado de Conformidade Prévia

Um "Certificado de Conformidade Prévia" será emitido pelo Centro de Gestão de Condomínios para os administradores de condomínios que atendem aos critérios de certificação do plano de gestão. O sistema de apoio ao processo de certificação do plano de gestão (sistema eletrônico na internet) será utilizado.

3 Solicitação de Certificação para a Cidade

Utilize o sistema de apoio ao processo de certificação do plano de gestão (sistema eletrônico na internet) para enviar sua solicitação de certificação do plano de gestão à cidade.

4 Taxa de pagamento da solicitação de certificação

A cidade confirmará a solicitação e enviará o aviso de pagamento, portanto, por favor, pague a taxa de solicitação de certificação.

5 Emissão de Notificações

Assim que o pagamento da taxa de solicitação de certificação for confirmado, a cidade irá revisar o conteúdo da solicitação e, se for considerado compatível com os critérios, emitirá e enviará o aviso de certificação pelo correio.

6 Publicação

No site de visualização de condomínios certificados pela "Centro de Gestão de Condomínios de Fundação Pública", as informações sobre os condomínios que possuem um plano de gestão certificado serão divulgadas.
Além disso, ao fazer a solicitação, você também pode escolher não divulgar.

• Lista de condomínios com plano de gestão aprovado（link externo）

Lista de apartamentos certificados pelo plano de gestão municipal

Código de Certificação	Data de Certificação	Nome do Apartamento	Localização
132250240000101	21 de fevereiro de 2024	Tama New Town Conjunto Habitacional Vista Rie Koyodai	Koyodai 6-1, Cidade de Inagi, Tóquio
132250240000201	5 de setembro de 2024	Proud City Minamiyama	2416 Higashi-Naganuma, Cidade de Inagi, Tokyo
132250250000101	14 de janeiro de 2025	Astios Inagi	774-1 Yanokuchi, Inagi City, Tokyo
132250250000201	26 de fevereiro de 2025	Inagi Park Homes	1624-1 Momura, Cidade de Inagi, Tóquio

Período de validade da certificação

A validade da certificação é de 5 anos a partir da data em que foi concedida.
Se a solicitação de renovação da certificação não for feita até a data de expiração, a certificação será cancelada.
O processo de solicitação de renovação é o mesmo que o da solicitação de certificação inicial.

Alteração do plano de gestão aprovado

Solicitação de Certificação de Alteração

Após receber a certificação do plano de gestão, ao alterar conteúdos relacionados aos critérios de certificação do plano de gestão, será necessário solicitar a certificação de alteração, exceto para alterações menores.

Taxa de solicitação de alteração

Itens de Alteração	Taxa básica	Taxa adicional
1 Administração da Associação de Gestão	4.800 ienes	2.600 ienes
2 Regulamento de Gestão	4.000 ienes	2.600 ienes
3 Gestão Financeira da Associação	4.600 ienes	2.800 ienes
4 Plano de Manutenção de Longo Prazo	9.800 ienes	5.200 ienes
5 Outros (Lista de membros da associação, lista de residentes, etc.)	2.900 ienes	1.700 ienes
6 Outros	2.000 ienes	900 ienes

• Nota: Se houver vários planos de manutenção de longo prazo, uma taxa adicional será adicionada à taxa básica para cada plano de manutenção de longo prazo a partir do segundo.
• Nota: Se houver vários itens de alteração, será cobrado o valor total das taxas dos itens correspondentes.

Método de solicitação de alteração de certificação

No processo de solicitação de alteração de certificação, o serviço de apoio ao procedimento de certificação do plano de gestão (verificação prévia) não está disponível.
Por favor, anexe os documentos necessários a cada cópia original e cópia do Formulário de Solicitação de alteração de certificação e envie diretamente à cidade.