Sobre el sistema de certificación del plan de gestión de condominios

¿Qué es el sistema de certificación del plan de gestión de condominios?

En la ciudad de Inagi, se ha elaborado el Plan de Promoción de la Gestión Adecuada de los Edificios de Apartamentos de Inagi, y a partir de abril de 2023, se implementa un sistema de certificación de planes de gestión de edificios de apartamentos que permite recibir la certificación de la ciudad si el plan de gestión cumple con ciertos estándares.

Beneficios de obtener la certificación

Al recibir la certificación del plan de gestión del condominio, hay beneficios como los siguientes.

• Se aplicará la reducción de tasas de interés del "Flat 35" y del "Préstamo para la reforma de áreas comunes de condominios" de la Agencia de Apoyo Financiero para la Vivienda.
• Si compra los "Bonos de vivienda Sumairu" de la Agencia de Apoyo Financiero para la Vivienda, se aplicará un interés adicional.
• La conciencia de los propietarios sobre la gestión ha aumentado, lo que permite mantener y mejorar el nivel de gestión.
• Se evalúa en el mercado como un condominio gestionado adecuadamente.

• Instituto de Apoyo Financiero para la Vivienda（enlace externo）

Además, al recibir la certificación del plan de gestión del condominio, si se cumplen ciertas condiciones, como aumentar el monto del fondo de mantenimiento y realizar obras de prolongación de la vida útil, se podrá acceder a medidas de reducción del Impuesto sobre bienes inmuebles (sistema de promoción de la longevidad de los condominios).
Para más detalles, consulte la página a continuación.

• Medidas especiales del Impuesto sobre bienes inmuebles según las excepciones de nuestra ciudad

Objetivo de la certificación / Solicitante

Los objetos de certificación son los condominios en la ciudad de Inagi.
Además, el solicitante será el administrador de la asociación de propietarios del condominio.
Nota: Para la solicitud, se requiere una resolución en la asamblea general de la asociación de propietarios.

Criterios de certificación

Los criterios de certificación del plan de gestión son los siguientes.

1 Administración de la Asociación de Propietarios

1. Que se ha establecido por el administrador, etc.
2. Se ha designado un auditor.
3. Se lleva a cabo una reunión al menos una vez al año.

2 Reglamento de administración

1. Se ha elaborado un reglamento de gestión.
2. Para una gestión adecuada del edificio, se establece en los reglamentos de gestión la entrada a las unidades privadas en caso de emergencias como desastres y la gestión de la información sobre el historial de reparaciones, entre otros aspectos necesarios para la administración.
3. Con el fin de facilitar la obtención de información sobre la situación de gestión del edificio, se establece en los estatutos de la asociación de propietarios la entrega de documentos relacionados con las finanzas y la gestión de la asociación (o su provisión por medios electrónicos).

3 Contabilidad de la Asociación de Gestión

1. Los gastos de administración y los fondos de reserva para reparaciones están claramente separados en la contabilidad.
2. No se ha realizado la asignación de fondos de la cuenta de reserva para reparaciones a otras cuentas.
3. Que el monto de la deuda de la reserva para reparaciones que exceda los 3 meses en la fecha de finalización del año fiscal anterior sea dentro del 10% del total.

4 Creación y revisión del plan de mantenimiento a largo plazo

1. El plan de mantenimiento a largo plazo se elabora de acuerdo con el "Formato estándar del plan de mantenimiento a largo plazo" y se ha decidido en la reunión sobre el contenido del plan de mantenimiento a largo plazo y el monto de las reservas de mantenimiento calculadas en base a este.
2. La creación o revisión del plan de mantenimiento a largo plazo se ha realizado en un plazo de 7 años.
3. Para garantizar la efectividad del plan de mantenimiento a largo plazo, se establece que el período del plan sea de más de 30 años y que incluya al menos dos grandes obras de reparación dentro del período restante.
4. No se prevé la recaudación de fondos temporales para reparaciones en el futuro en el plan de mantenimiento a largo plazo.
5. Que el monto promedio de los fondos de reserva para reparaciones, calculado a partir del total de fondos de reserva para reparaciones durante todo el período del plan de mantenimiento a largo plazo, no sea significativamente bajo.
6. En el último año del período del plan de mantenimiento a largo plazo, debe ser un plan de mantenimiento a largo plazo sin saldo de préstamos.

5 Otros

1. La asociación de propietarios tiene un registro de miembros y un registro de residentes, además de comunicarse con los propietarios de los apartamentos en tiempos normales, para poder responder rápidamente en caso de emergencias como desastres, y verifica el contenido al menos una vez al año.
2. Que sea apropiado de acuerdo con las directrices de gestión adecuada de condominios de las prefecturas.

Para más detalles sobre los criterios de certificación del plan de gestión, consulte las siguientes pautas.

• Guía de procedimientos sobre la certificación del plan de gestión de condominios según el artículo 5-3 de la Ley de Promoción de la Adecuación de la Gestión de Condominios (Ministerio de Tierra, Infraestructura, Transporte y Turismo) (enlace externo)

Tarifa de solicitud de certificación y renovación

Al solicitar la certificación o renovación del plan de gestión del edificio, se aplicarán las siguientes tarifas.

Tarifa básica

4,100 yen

Cargo adicional

1,800 yen

Nota: Si hay varios planes de reparación a largo plazo, se añadirá una tarifa adicional al costo base por cada plan de reparación a largo plazo a partir del segundo.

Proceso de certificación

Diagrama de flujo de solicitud

1 Solicitar confirmación previa al Centro de Gestión de Condominios

Antes de presentar la solicitud de certificación al municipio, es necesario utilizar el Centro de Gestión de Edificios de la Fundación Pública para el "Servicio de Apoyo para el Procedimiento de Certificación del Plan de Gestión (Verificación Previa)", y recibir la emisión del "Certificado de Conformidad de Verificación Previa" que certifique que un administrador de edificios ha verificado previamente la conformidad del plan de gestión con los criterios de certificación.

• Nota: Para la verificación previa del administrador de condominios, hay cuatro patrones desde (1) hasta (4) en la figura anterior.
• Nota: En cualquier caso, se aplicarán la tarifa de revisión previa y la tarifa de uso del sistema de apoyo para el procedimiento de certificación del plan de gestión.
• Nota: Si solicita el "Sistema de Evaluación Adecuada de Gestión de Condominios" junto con la certificación del plan de gestión (patrón (2)), se incurre en tarifas de registro y tarifas de evaluación y solicitud por separado.

Para más detalles, consulte la página web del Centro de Gestión de Condominios.

• Centro de Gestión de Edificios de la Fundación Pública（enlace externo）

2 Emisión del certificado de conformidad previa

Se emitirá un "Certificado de Conformidad Previa" desde el Centro de Gestión de Edificios a los administradores de edificios que cumplan con los criterios de certificación del plan de gestión. Se utilizará el Sistema de Apoyo a los Procedimientos de Certificación del Plan de Gestión (un sistema electrónico en línea).

Solicitud de certificación a la ciudad 3

Utilice el sistema de apoyo al procedimiento de certificación del plan de gestión (sistema electrónico en línea) para presentar su solicitud de certificación del plan de gestión al municipio.

4 Pago de la tarifa de solicitud de certificación

El municipio verificará la solicitud y enviará el aviso de pago, por lo que debe pagar la tarifa de solicitud de certificación.

5 Emisión de notificaciones

Una vez que se confirme el pago de la tarifa de solicitud de certificación, la ciudad revisará el contenido de la solicitud y, si se considera que cumple con los criterios, emitirá y enviará por correo la notificación de certificación.

6 Publicación

En el "Sitio de Visualización de Edificios con Planes de Gestión Aprobados" de la Fundación Pública Corporativa del Centro de Gestión de Edificios, se publicará información sobre los edificios que tienen un plan de gestión aprobado.
Además, al momento de la solicitud, también se puede elegir no hacer pública esta información.

• Lista de condominios con plan de gestión aprobado（enlace externo）

Lista de apartamentos certificados por el plan de gestión de la ciudad

Código de certificación	Fecha de certificación	Nombre del edificio	Ubicación
132250240000101	21 de febrero de 2024	Tama New Town Conjunto Habitacional Vistalier Koyodai	Koyodai 6-1, Ciudad de Inagi, Tokio
132250240000201	5 de septiembre de 2024	Proud City Minamiyama	2416 Higashi-Naganuma, Ciudad de Inagi, Tokio
132250250000101	14 de enero de 2025	Astios Inagi	774-1 Yanokuchi, Ciudad de Inagi, Tokio
132250250000201	26 de febrero de 2025	Inagi Park Homes	1624-1 Momura, Ciudad de Inagi, Tokio

Período de validez de la certificación

El período de validez de la certificación es de 5 años a partir de la fecha de obtención de la certificación.
Si no se presenta una solicitud de renovación antes de la fecha de vencimiento, la certificación se invalidará.
El proceso de solicitud de renovación es el mismo que el de la solicitud de certificación inicial.

Cambio del plan de gestión certificado

Solicitud de certificación de cambio

Después de recibir la certificación del plan de gestión, si se desea modificar el contenido relacionado con los criterios de certificación del plan de gestión, se requerirá una solicitud de certificación de cambio, a menos que se trate de cambios menores.

Tarifa de solicitud de cambio

Elementos de cambio	Tarifa básica	Cargo adicional
1 Administración de la Asociación de Propietarios	4,800 yen	2,600 yen
2 Reglamento de administración	4,000 yen	2,600 yen
3 Contabilidad de la Asociación de Gestión	4,600 yen	2,800 yen
4 Plan de Mantenimiento a Largo Plazo	9,800 yen	5,200 yen
5 Otros （Lista de miembros de la asociación, lista de residentes, etc.）	2,900 yen	1,700 yen
6 Aparte de lo anterior	2,000 yen	900 yen

• Nota: Si hay varios planes de reparación a largo plazo, se añadirá una tarifa adicional al costo base por cada plan de reparación a largo plazo a partir del segundo.
• Nota: Si hay varios elementos a modificar, se sumará el monto de las tarifas correspondientes.

Método de solicitud de certificación de cambios

En la solicitud de cambio de certificación, no se puede utilizar el servicio de apoyo al procedimiento de certificación del plan de gestión (verificación previa).
Por favor, adjunte los documentos necesarios a cada uno de los originales y copias del Formulario de solicitud de cambio de certificación y preséntelos directamente en el municipio.