개인정보의 보호·공개 등

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페이지ID1009229　업데이트 날짜 2025년 2월 7일

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개인정보 보호법 개정에 대하여 (2023년 4월 시행)

시에서는 2003년에 "이나기시 개인 정보 보호 조례"(구 조례)를 제정하여 개인 정보 취급에 관한 기본적인 규칙을 정하고, 여러분의 개인 정보를 적절하게 수집, 보관, 이용하는 데 노력해 왔으며, 누구나 시에 대해 자신의 개인 정보 공개 등을 요청할 수 있는 제도(공개 요청 제도)를 운영해 왔습니다.
이번에, 국가의 법 개정에 따라, 개인 정보 보호와 관련된 국내 규칙은 "개인 정보 보호에 관한 법률"(개인 정보 보호법)로 통합되었으며, 전체 관리는 국가 기관인 개인 정보 보호 위원회에 일원화되었습니다.
이에 따라, 2023년 4월부터는 다음 도표와 같이, 시에서도 국가의 개인 정보 보호법이 직접 적용되고 있습니다.

이나기시의 개인 정보 처리 2023년 3월 31일까지 대상: 이나기시(지방 공공 단체), 근거 법: 이나기시 개인 정보 보호 조례, 소관: 이나기시 2023년 4월 1일부터 대상: 이나기시(지방 공공 단체), 근거 법: 개인 정보 보호법·이나기시 개인 정보 보호법 시행 조례, 소관: 개인 정보 보호 위원회(국)

이번 법 개정을 받아 시에서는, 구 조례를 폐지함과 동시에, 개인 정보 보호의 수준이나 시민 서비스의 저하를 초래하지 않도록 새롭게 "이나기시 개인 정보 보호법 시행 조례"를 제정하고 있습니다.
국의 개인 정보 보호법과 새 시 조례에 의한 규칙은, 지금까지의 구 조례에 의한 규칙과 큰 차이가 없기 때문에, 시의 개인 정보 취급이 변하지 않으며, 시민이나 사업자가 시청에서 진행하는 절차에 영향이 없습니다. 또한, 공개 청구 제도도 존속합니다.
시는 앞으로도 지금까지와 같이 여러분의 개인 정보를 적정하게 취급하고, 개인의 권리 이익을 보호함과 동시에, 시정의 적정하고 원활한 운영을 도모해 나가겠습니다.

개인정보 공개 청구 제도

누구나 자신의 개인 정보(직원이 직무상 작성하거나 취득한 개인 정보로, 조직적으로 이용하기 위해 시가 보유하고 있는 것)에 대해 공개를 요청할 수 있습니다.

청구 방법

  1. 보유 개인 정보 공개 청구서에 필요한 사항을 기입하고, 문서 법제과 문서 법제계에 제출해 주시기 바랍니다. 청구서는 시청 5층 문서 법제과 문서 법제계에서도 준비되어 있습니다.
  2. 청구 시, 본인 확인 서류를 제시해야 합니다. 또한, 마이넘버를 포함한 개인 정보의 공개를 청구하는 경우에는, 마이넘버를 청구서에 기재한 후, 마이넘버 확인 서류도 제시해야 합니다.
  3. 청구 시에는 자신의 개인 정보가 기재된 행정 문서를 최대한 특정해야 합니다. 불명확한 경우에는 문서법제과 문서법제계에 미리 상담해 주시기 바랍니다.
  4. 본인 대신 법정 대리인 또는 위임장에 의한 임의 대리인에 의한 청구도 가능합니다. 단, 임의 대리인에 의한 청구의 경우, 우편 등을 통해 본인의 의사 확인을 진행합니다.
  5. 본인님의 소중한 정보를 보호하기 위해 전화, 구두 등으로 청구할 수 없으니 양해 부탁드립니다.

본인 확인 서류

본인 확인 서류의 종류에 따라 다음과 같이 1장의 제시로 충분한 것(구분 A)과 2장의 제시가 필요한 것(구분 B)으로 나뉩니다.

구분 서류의 종류

아
  • 관공서가 발행한 얼굴 사진이 부착된 서류(1점 확인)
    개인번호카드, 운전면허증, 운전 경력 증명서(2012년 4월 1일 이후에 발행된 것), 여권(패스포트), 주민 기본 대장 카드(B카드·얼굴 사진 포함), 신체장애인등록증, 정신장애인 보건복지 수첩, 치료 수첩, 체류 카드, 특별 영주자 증명서, 관공서 등의 직원 신분 증명서, 또는 이와 동등한 서류

이
  • 아 이외의 본인임을 증명하는 서류(2점 확인)
    장기요양보험 피보험자증, 각종 연금증서(수첩 또는 기초연금번호 통지서), 주민기본대장 카드(A카드·사진 없음), 생활보호 수급자증, 또는 이와 동등한 서류

주석: 유효기간이 있는 본인 확인 서류는 유효기간 내의 것에 한합니다.

마이넘버(개인번호) 확인 서류

  • 개인번호카드（마이넘버 카드）
  • 마이넘버(개인번호)가 기재된 주민등록표의 사본 또는 주민등록표 기재 사항 증명서

접수 일시

개청일의 오전 8시 30분부터 오후 5시까지

공개

개인정보 보호법에 따라 다음 정보 등을 제외하고 공개합니다.

  1. 본인의 생명, 건강, 생활 또는 재산을 해칠 우려가 있는 정보
  2. 본인 이외의 개인에 관한 정보로, 특정 개인을 식별할 수 있는 것, 또는 특정 개인을 식별할 수는 없지만, 공개함으로써 개인의 권리 이익을 해칠 우려가 있는 것
  3. 법인 및 기타 단체에 관한 정보로, 공개함으로써 해당 단체의 경쟁적 지위 및 기타 정당한 이익을 해칠 우려가 있는 것
  4. 범죄 예방, 억제 또는 수사, 공소 유지, 형 집행 및 기타 공공의 안전과 질서 유지를 방해할 우려가 있다고 인정되는 상당한 이유가 있는 정보
  5. 시의 기관 등 내부 또는 상호 간의 심의, 검토 또는 협의에 관한 정보로서, 공개함으로써 솔직한 의견 교환 또는 의사 결정의 중립성이 부당하게 손상될 우려, 특정인에게 부당하게 이익을 주거나 불이익을 줄 우려 등이 있는 것
  6. 시의 기관 등이 수행하는 업무 등에 관한 정보로서, 공개함으로써 적정한 업무 등의 수행에 지장을 초래할 우려가 있는 것
  7. 제3자가 공개하지 않겠다는 조건으로 자발적으로 제공한 정보

공개 결정의 기한

시에서는 조례에 따라, 개인 정보 보호법에서 정한 결정 기한보다 짧게, 청구일의 다음 날부터 14일 이내에 공개 결정을 하도록 하고 있습니다.
다만, 개인 정보 보호법의 규정에 따라, 대상이 되는 보유 개인 정보의 양이 대량인 경우 등에는 30일 이내로 연장할 수 있는 경우가 있습니다.

공개 방법

정보 공개가 준비되면, 직원이 청구자에게 연락드립니다. 시청 5층 정보 공개 코너에서 열람 또는 사본의 교부를 받으시기 바랍니다. 또한, 사본의 교부는 우편으로도 가능합니다(원칙적으로, "간이 등기" 또는 "간이 등기 + 본인 한정 수령"으로 우편 발송됩니다.).

비용

수수료는 무료이지만, 사본의 교부나 우송을 원하시는 경우에는 복사비와 우송료의 실비를 납부서에 의해 지불하셔야 합니다.
우송의 경우에는, 공개 결정 통지서와 함께 납부서를 우송하고, 그 지불이 확인된 후에 사본을 우송합니다.

보유 개인 정보의 정정 및 이용 중지 요청

정정 청구

개인정보의 공개 결정에 따라 공개된 자신의 개인정보가 사실이 아니라고 생각될 경우, 정정을 청구할 수 있습니다.

이용 중지 요청

개인정보의 공개 결정에 따라 공개된 자신의 개인정보가 적법하게 수집되지 않은 등의 이유로 이용 중지, 삭제 및 제공 중지를 청구할 수 있습니다.

구제 제도 등

요청한 행정 정보가 공개할 수 없다고 결정된 경우, 그 결정에 불복이 있는 경우에는 심사 청구를 할 수 있습니다.
심사 청구가 이루어진 경우, 제3기관인 이나기시 정보 공개·개인 정보 보호 심사회가 심리하고, 시행 기관이 그 결과에 따라 판결합니다.

개인정보 보호에 관한 시의 노력

실시 기관의 노력

시의 시행 기관(시장, 교육위원회, 선거관리위원회, 감사위원, 농업위원회, 고정자산 평가 심사위원회, 소방장 및 이나기시 병원 사업 관리자)은 개인 정보 보호에 대한 노력으로서, 개인 정보 보호법에 따라 개인 정보의 적정한 수집, 보유의 제한, 이용 목적의 명시, 정확성의 확보, 안전 관리의 조치, 이용·제공의 제한 등을 시행하고 있습니다.

개인정보 보호 운영 심의회

시는 개인 정보 보호 제도의 적정한 운영을 도모하기 위해, 이나기시 개인 정보 보호 운영 심의회를 설치하고, 개인 정보의 취급에 관하여 운영상의 규칙이나 매뉴얼을 정하려고 할 경우 등, 전문적인 지식에 기반한 의견을 듣는 것이 특히 필요하다고 인정할 때는, 심의회에 자문하는 것으로 하고 있습니다.

개인정보 파일부

개인정보 보호법에 따라, 개인정보의 보유 상황에 관한 사항을 기록한 "개인정보 파일부"를 공개합니다. "개인정보 파일부"는 시가 보유하는 개인정보 파일(개인정보를 검색할 수 있도록 데이터베이스화한 것)에 대해, 그 존재 및 개요를 명확히 하여, 본인이 자신의 개인정보의 이용 실태를 보다 정확하게 인식할 수 있도록 하기 위해 정비한 장부입니다.

기획부

기획정책과

총무부

총무계약과

시민부

시민과
보험연금과
세무과
세금과

산업·문화·스포츠부

스포츠추진과

복지부

생활복지과
노인복지과
장애인복지과
보건과

아동복지부

아동청소년과
육아지원과
부모와 자녀 포괄지원센터과

도시건설부

관리과

도시환경정비부

녹지환경과
하수도과

회계과

소방본부

경방과
예방과

교육국

교육총무과
학무과
지도과
평생학습과
도서관과

선거관리위원회 사무국

시립병원 사무부

의사과

처벌

시의 직원, 시에서 개인 정보를 취급하는 업무를 위탁받은 자, 지정 관리자가 관리하는 공공 시설의 관리 업무에 종사하는 자 등이 개인 정보의 부정한 제공 등을 행한 경우에는, 개인 정보 보호법의 규정에 따라 처벌을 받습니다.

개인정보 취급 사업자의 의무

개인 정보를 취급하는 사업자(자치회 등 비영리 조직을 포함.)에는 개인 정보 보호법이 적용됩니다. 개인 정보의 취급에 있어, 이용 목적을 특정하고 그 범위 내에서 이용하며, 유출 등이 발생하지 않도록 안전하게 관리하고, 제3자에게 제공할 경우에는 미리 본인으로부터 동의를 얻고, 본인으로부터 공개 청구가 있었을 경우에는 이에 대응하는 등의 의무가 발생합니다.
개인 정보 보호는 "개인의 권리 이익 보호"와 "개인 정보의 유용성"의 균형을 도모하는 것입니다. 따라서 법령을 올바르게 이해하고, 개인 정보를 적절히 관리하면서, 잘 활용하는 것이 중요합니다.
참고로, 정부 홍보 온라인, 개인 정보 보호 위원회의 홈페이지, 도쿄도의 홈페이지를 참조하시기 바랍니다.

국가 행정 기관 등의 정보 공개 등 종합 안내

국가의 정보 공개 제도 및 개인 정보 보호 제도에 대한 내용은 총무성의 정보 공개 및 개인 정보 보호 종합 안내소에서 안내하고 있습니다.

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