Proteção e divulgação de informações pessoais

Sobre a alteração da Lei de Proteção de Informações Pessoais (Entrará em vigor em abril de 2023)

Em 2003, a cidade estabeleceu a "Lei de Proteção de Informações Pessoais da Cidade de Inagi" (antiga lei), definindo regras básicas sobre o manuseio de informações pessoais e se esforçando para a coleta, armazenamento e uso adequados das informações pessoais de todos. Além disso, foi implementado um sistema (sistema de solicitação de divulgação) que permite a qualquer pessoa solicitar a divulgação de suas informações pessoais à cidade.
Recentemente, devido à reforma da lei nacional, as regras nacionais relacionadas à proteção de informações pessoais foram integradas à "Lei de Proteção de Informações Pessoais" (Lei de Proteção de Informações Pessoais), e a supervisão geral foi centralizada na Comissão de Proteção de Informações Pessoais, um órgão nacional.
Com isso, a partir de abril de 2023, a Lei de Proteção de Informações Pessoais do país também se aplica diretamente na cidade, conforme mostrado no diagrama a seguir.

Em resposta à recente alteração da lei, a cidade abolirá o antigo regulamento e, para garantir que não haja diminuição nos padrões de proteção de informações pessoais e nos serviços aos cidadãos, uma nova "Regulamentação da Lei de Proteção de Informações Pessoais da Cidade de Inagi" está sendo estabelecida.
As regras da lei nacional de proteção de informações pessoais e do novo regulamento municipal não apresentam grandes diferenças em relação às regras do antigo regulamento, portanto, o tratamento das informações pessoais pela cidade não mudará, e não haverá impacto nos procedimentos realizados por cidadãos e empresas na Prefeitura. Além disso, o sistema de solicitação de divulgação também será mantido.
A cidade continuará a tratar adequadamente as informações pessoais de todos, protegendo os direitos e interesses individuais, e buscando a operação adequada e suave da Administração municipal.

Sistema de solicitação de divulgação de informações pessoais

Qualquer pessoa pode solicitar a divulgação de suas informações pessoais (informações pessoais que os funcionários criaram ou obtiveram no desempenho de suas funções e que a cidade possui para uso organizacional).

Método de Solicitação

1. Preencha os itens necessários no formulário de solicitação de divulgação de informações pessoais e entregue-o ao Setor de Documentação da Prefeitura. O formulário também está disponível no 5º andar da Prefeitura, no Setor de Documentação.
2. Ao solicitar, é necessário apresentar um documento de identificação. Além disso, se você solicitar a divulgação de informações pessoais que incluam o Número de Identificação Pessoal, deverá preencher o Número de Identificação Pessoal no pedido e também apresentar o documento de confirmação do Número de Identificação Pessoal.
3. Ao solicitar, é necessário identificar o máximo possível os documentos administrativos que contêm suas informações pessoais. Se tiver dúvidas, entre em contato previamente com a Seção de Documentos da Divisão de Legislação de Documentos.
4. É possível fazer a solicitação em nome do titular por meio de um representante legal ou um representante voluntário com procuração. No caso de solicitação por um representante voluntário, será realizada a confirmação da vontade do titular por meio de correio ou outros meios.
5. Para proteger as informações importantes do titular, não é possível fazer solicitações por telefone ou verbalmente, por favor, compreenda.

• Pedido de divulgação de informações pessoais retidas (Word 11.7KB)
• Procuração para solicitação de divulgação de informações pessoais mantidas (Word 16.9KB)

Documentos de identificação

Dependendo do tipo de documento de identificação, existem aqueles que podem ser apresentados com um único documento (Categoria A) e aqueles que exigem a apresentação de dois documentos (Categoria B).

Classificação	Tipo de documento
A	Documentos com foto emitidos por órgãos públicos (1 ponto de verificação) Cartão My Number (Número de Identificação Pessoal), carteira de motorista, certificado de histórico de condução (emitido a partir de 1º de abril de 2012), passaporte, cartão de registro básico de residentes (Cartão B com foto), Cartão de Deficiência Física, Cartão de Saúde Mental, Cartão de Educação Especial, cartão de residência, certificado de residente permanente especial, documento de identidade de funcionários de órgãos públicos, ou documentos equivalentes a estes.
I	Documentos que comprovem que a pessoa é a titular (confirmação de 2 itens) Cartão de Seguro de Cuidados de Longa Duração, vários certificados de Pensão (caderneta ou notificação do número de Pensão Básica), Cartão de Registro de Residentes (Cartão A - sem foto), Certificado de Beneficiário de Assistência Social, ou documentos equivalentes a estes

Nota: Documentos de identificação com prazo de validade são válidos apenas se estiverem dentro do prazo de validade.

Documento de Confirmação do Número de Identificação Pessoal (Número Pessoal)

• Cartão My Number (Número de Identificação Pessoal)
• Cópia da Certidão de residência com o Número de Identificação Pessoal (número pessoal) ou Certificado de informações da Certidão de residência

Data e hora de atendimento

Das 8h30 às 17h nos dias de expediente

Divulgação

De acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais, divulgaremos as seguintes informações, exceto as mencionadas.

1. Informações que podem prejudicar a vida, saúde, vida ou propriedade da pessoa
2. Informações sobre indivíduos que não sejam a própria pessoa, que possam identificar uma pessoa específica, ou que, embora não possam identificar uma pessoa específica, possam prejudicar os direitos e interesses da pessoa ao serem divulgadas.
3. Informações sobre entidades corporativas e outras organizações que, se divulgadas, podem prejudicar a posição competitiva ou outros interesses legítimos dessa entidade.
4. Informações que, ao serem divulgadas, podem prejudicar a prevenção, repressão ou investigação de crimes, a manutenção de ações penais, a execução de penas e a manutenção da segurança e da ordem pública, reconhecendo-se que há razões substanciais para tal.
5. Informações sobre deliberações, discussões ou consultas internas ou entre órgãos da cidade, que, ao serem divulgadas, possam prejudicar indevidamente a troca de opiniões francas ou a neutralidade na tomada de decisões, ou que possam conceder indevidamente benefícios a determinadas pessoas ou causar desvantagens.
6. Informações sobre os serviços realizados por órgãos municipais e outros, cuja divulgação pode prejudicar a execução adequada desses serviços.
7. Informações fornecidas voluntariamente por terceiros, sob a condição de não divulgação

Prazo para a decisão de divulgação

A cidade, de acordo com a legislação, decide divulgar as informações dentro de 14 dias a partir do dia seguinte ao pedido, que é um prazo mais curto do que o estipulado pela Lei de Proteção de Informações Pessoais.
No entanto, com base nas disposições da Lei de Proteção de Informações Pessoais, em casos onde a quantidade de informações pessoais em questão é grande, pode haver uma prorrogação de até 30 dias.

Método de divulgação

Assim que estivermos prontos para a divulgação, entraremos em contato com o solicitante. Por favor, visite o canto de divulgação de informações no 5º andar da Prefeitura para visualizar ou receber uma cópia. Além disso, a entrega da cópia também pode ser feita por correio (em princípio, será enviada por "registro simples" ou "registro simples + entrega pessoal").

Custo

A taxa é gratuita, mas se você desejar receber uma cópia ou enviá-la pelo correio, deverá pagar o custo de cópia e o frete através de um boleto.
No caso de envio pelo correio, o boleto será enviado junto com a notificação da decisão de divulgação, e a cópia será enviada após a confirmação do pagamento.

Solicitação de correção e suspensão do uso de informações pessoais retidas

Pedido de correção

Se você achar que suas informações pessoais divulgadas com base na decisão de divulgação não são verdadeiras, pode solicitar a correção.

Solicitação de suspensão de uso

Você pode solicitar a suspensão do uso, a exclusão e a interrupção do fornecimento de suas informações pessoais, que foram divulgadas com base em uma decisão de divulgação de informações pessoais, se houver razões como a obtenção ilegal dessas informações.

Sistema de assistência e outros

Se a informação administrativa solicitada não puder ser divulgada, e você não concordar com essa decisão, pode apresentar um pedido de revisão.
Quando um pedido de revisão é feito, a Comissão de Revisão de Divulgação de Informações e Proteção de Dados Pessoais da Cidade de Inagi, uma entidade terceira, irá analisar e a instituição responsável tomará uma decisão com base nos resultados.

Iniciativas da cidade para a proteção de informações pessoais

Iniciativas da instituição responsável

Os órgãos executivos da cidade (Prefeito da Cidade de Inagi, Conselho de Educação, Comissão de Administração Eleitoral, Comissão de Auditoria, Comissão de Agricultura, Comissão de Revisão de Avaliação de Bens Imóveis, Chefe dos Bombeiros e Administrador do Hospital da Cidade de Inagi) implementam medidas para a proteção de informações pessoais, de acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais, incluindo a coleta adequada, restrição de retenção, clareza sobre os propósitos de uso, garantia de precisão, medidas de segurança e restrições de uso e fornecimento.

Conselho de Supervisão da Proteção de Dados Pessoais

A cidade estabeleceu o Conselho de Supervisão da Proteção de Dados Pessoais da Cidade de Inagi para garantir a operação adequada do sistema de proteção de dados pessoais. Quando for necessário ouvir opiniões baseadas em conhecimentos especializados, como ao estabelecer regras e manuais operacionais sobre o manuseio de dados pessoais, o conselho será consultado.

Registro de Arquivos de Informações Pessoais

De acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais, publicamos o "Registro de Arquivos de Informações Pessoais", que documenta a situação de retenção de informações pessoais. O "Registro de Arquivos de Informações Pessoais" é um livro elaborado com o objetivo de esclarecer a existência e o resumo dos arquivos de informações pessoais que a cidade possui (aqueles que foram organizados em um banco de dados para facilitar a pesquisa de informações pessoais), permitindo que os indivíduos reconheçam de forma mais precisa a utilização de suas informações pessoais.

Departamento de Planejamento

Divisão de Planejamento e Políticas

• 1-1-1 Arquivo do Gestor do Benefício de Pagamento Especial (PDF 108.0KB)

Departamento de Assuntos Gerais

Divisão de Assuntos Gerais e Contratos

• 2-1-1 I (ai) cidade de Inagi Fundo de Apoio (doação de hometown) Arquivo de gerenciamento de doadores (PDF 104.3KB)

Departamento de Cidadania

Departamento de Serviços ao Cidadão

• 3-1-1 Registro Básico de Residentes (PDF 116.4KB)
• 3-1-2 Registro de Carimbos (PDF 99.7KB)
• 3-1-3 Registro de Emissão do Cartão de Número de Identificação Pessoal (PDF 113.1KB)
• 3-1-4 Registro de solicitantes de cartão de número pessoal (PDF 134,6KB)
• 3-1-5 Registro de Membros da Associação de Compensação de Acidentes de Trânsito (PDF 133.5KB)
• 3-1-6 Registro de gerenciamento de emissão do cartão de registro de residentes (PDF 133.8KB)
• 3-1-7 Sistema de Registro Civil Eletrônico (PDF 144.6KB)

Departamento de Seguros e Pensões

• 3-5-1 Pensão Nacional Sistema （PDF 137.9KB）
• 3-5-2 Arquivo de Informações Pessoais do Seguro de Saúde Nacional (PDF 143.0KB)
• 3-5-3 Arquivo de Informações Pessoais do Seguro de Saúde Nacional (Exame de saúde) (PDF 134.5KB)
• 3-5-4 Seguro de Saúde para Idosos de Idade Avançada Arquivo de Informações Pessoais (PDF 140.9KB)
• 3-5-5 Seguro de Saúde para Idosos de Idade Avançada Arquivo de Informações Pessoais (Exame de saúde, etc.) (PDF 140.2KB)

Seção de Tributação

• 3-10-1 Registro de Imposto Municipal de Pessoa Física (PDF 210.1KB)
• 3-10-2 Registro de Imposto sobre Veículos Leves (PDF 146.8KB)
• 3-10-3 Registro de Imposto sobre Propriedade Imóvel (PDF 185.0KB)

Departamento de Arrecadação

• 3-15-1 Arquivo do Gestor de Regularização de Receitas e Inadimplência (PDF 140,5KB)

Departamento de Indústria, Cultura e Esportes

Departamento de Promoção de Esportes

• 4-15-1 Registro de Usuários das Instalações Públicas da Cidade de Inagi (Individual) Arquivo (PDF 136.7KB)
• 4-15-2 Registro de Usuários das Instalações Públicas da Cidade de Inagi (Grupo) Arquivo (PDF 136.4KB)
• 4-15-3 Arquivo de Participantes da Maratona para Alunos do Ensino Fundamental (PDF 136.9KB)

Departamento de Assistência Social

Departamento de Assistência Social

• 5-1-1 Ferramenta de suporte para instituições de apoio à consulta - Dados de saída (PDF 149,2KB)
• 5-1-2 Assistência Social casos de registro (PDF 137.6KB)
• 5-1-3 Administrador do arquivo de subsídio especial temporário (PDF 111.2KB)
• 5-1-4 Arquivo do Gestor do Auxílio Emergencial (PDF 140.4KB)
• 5-1-5 Benefício Especial Temporário para Famílias Isentas de Imposto sobre a Renda do Ano Fiscal de 2023 e Arquivo do Administrador do Benefício de Apoio Focalizado Temporário para Famílias Isentas de Imposto sobre a Renda (PDF 140.4KB)
• 5-1-6 Benefício de Apoio Temporário para Famílias Isentas do Imposto de Renda sobre o Imposto Municipal do Ano Fiscal 6 da Era Reiwa Arquivo do Administrador (PDF 140.8KB)
• 5-1-7 2024 Pensão de Redução Fixa Suplementar (Pagamento de Ajuste) Arquivo do Administrador (PDF 139.6KB)

Setor de Assistência ao Idoso

• 5-5-1 Seguro de Cuidados de Longa Duração (PDF 150.7KB)
• 5-5-2 Registro de Voluntários de Apoio à Cuidados (PDF 136.7KB)
• 5-5-3 Lista de nomes dos participantes da pesquisa sobre a vigilância dos Idosos (PDF 140.3KB)
• 5-5-4 Software de Avaliação de Cuidados (PDF 136.9KB)

Seção de Assistência à Pessoa com Deficiência

• 5-10-1 Cartão de Deficiência Física・Sistema de Cartão do Amor （PDF 134.0KB）
• 5-10-2 Sistema de Saúde e Assistência às Pessoas com Deficiência Mental (PDF 134.4KB)
• 5-10-3 Sistema de Benefícios de Cuidados de Apoio à Autonomia (PDF 134.9KB)
• 5-10-4 Sistema de Assistência às Pessoas com Deficiência (PDF 135.9KB)
• 5-10-5 Sistema de Assistência para Despesas Médicas de Pessoas com Deficiência (PDF 137.9KB)
• 5-10-6 Sistema de subsídio para custos de combustível de automóveis e tarifas de táxi para pessoas com deficiência (crianças) (PDF 136.1KB)
• 5-10-7 Sistema de Assistência para Despesas Médicas de Doenças Difíceis (PDF 134.2KB)
• 5-10-8 Sistema de Assistência Financeira para Pacientes com Doenças Especiais (PDF 134.4KB)

Departamento de Saúde

• 5-15-1 Sistema de Gestão de Saúde (PDF 136.8KB)
• 5-15-2 Sistema de Gestão de Cães (PDF 137.2KB)

Departamento de Bem-Estar Infantil

Departamento de Infância e Juventude

• 6-1-1 Clube de Crianças em Idade Escolar (PDF 137.0KB)
• 6-1-2 Lista de Admissão, Saída e Suspensão do Clube de Crianças em Idade Escolar (PDF 136.0KB)

Divisão de Apoio à Criação de Filhos

• 6-5-1 Benefício Infantil Sistema （PDF 136.9KB）
• 6-5-2 Benefício Infantil Sistema (PDF 138.4KB)
• 6-5-3 Benefício Infantil Sistema (PDF 137.2KB)
• 6-5-4 Benefício Infantil Atualização (PDF 137.5KB)
• 6-5-5 Benefício Infantil Atualização de Situação (PDF 139.0KB)
• 6-5-6 Benefício Infantil Atualização de Situação (PDF 135.6KB)
• 6-5-7 Sistema de Assistência para Despesas Médicas de Bebês e crianças na primeira infância (PDF 138.3KB)
• 6-5-8 Sistema de Assistência para Despesas Médicas de Crianças em Idade Escolar Obrigatória (PDF 139.0KB)
• 6-5-9 Sistema de Assistência para Despesas Médicas de Família monoparental (PDF 139.3KB)
• 6-5-10 Sistema de Empréstimo de Fundos de Bem-Estar para Mães e Pais (PDF 134.9KB)
• 6-5-11 Sistema de Benefício para Famílias Monoparentais do Ano Fiscal 4 da Era Reiwa (PDF 137.2KB)
• 6-5-12 Sistema de subsídio para famílias de baixa renda com Criação dos filhos (exceto famílias monoparentais) do ano fiscal de 2022 (PDF 137.4KB)
• 6-5-13 Sistema de Apoio Especial Temporário para Famílias com Crianças do Ano Fiscal 3 da Era Reiwa (PDF 136,5KB)
• 6-5-14 Sistema de Benefício para Famílias Monoparentais do Ano Fiscal 3 da Era Reiwa (PDF 137.2KB)
• 6-5-15 Sistema de subsídio para famílias de baixa renda com Criação dos filhos (exceto famílias monoparentais) do ano fiscal de 2021 (PDF 137.5KB)
• 6-5-16 2020 Criação dos filhos famílias subsídio especial temporário arquivo (PDF 136.1KB)
• 6-5-17 2020 Pensão Temporária Especial para Famílias Monoparentais (PDF 136.8KB)
• 6-5-18 Arquivo de Benefícios de Certificação de Educação e Cuidado (PDF 135.7KB)
• 6-5-19 Arquivo de Ajuste de Utilização da Creche (PDF 135.3KB)
• 6-5-20 Taxa de Creche (PDF 136.2KB)
• 6-5-21 Subsídio para usuários de serviços de creche não autorizados (PDF 138.3KB)
• 6-5-22 Benefício de utilização de instalações para Criação dos filhos (atual sistema Jardim de Infância) (PDF 139.6KB)
• 6-5-23 Subsídio para Redução de Custo para Responsáveis de Crianças em Jardins de Infância Privados (PDF 142.9KB)
• 6-5-24 Sistema de Assistência para Despesas Médicas de Estudantes do Ensino Médio (PDF 107.9KB)
• 6-5-25 Sistema de Benefício para Famílias Monoparentais do Ano Fiscal 5 de Reiwa (PDF 106.4KB)
• 6-5-26 Sistema de subsídio para famílias de baixa renda com Criação dos filhos (exceto outras famílias) do ano fiscal 5 da Era Reiwa (PDF 106.1KB)

Centro de Apoio Integral para Pais e Filhos

• 6-15-1 Sistema de Gestão da Saúde (Saúde Materno-Infantil) (PDF 141.1KB)
• 6-15-2 Espaço de Brincar Kōyōdai - Posto de Atendimento Lista de Visitantes (PDF 137.1KB)
• 6-15-3 Lista de usuários do serviço de apoio à criação de filhos (PDF 140.3KB)

Departamento de Desenvolvimento Urbano

Departamento de Gestão

• Lista de solicitantes do programa de subsídio para capacetes de bicicleta (PDF 102.6KB)
• Lista de solicitantes para o programa de subsídio de capacetes para ciclistas do ano fiscal 6 (PDF 134.3KB)

Departamento de Desenvolvimento Urbano e Meio Ambiente

Seção de Áreas Verdes e Meio Ambiente

• Lista de solicitantes de subsídios para equipamentos habitacionais de carbono neutro (PDF 133.2KB)

Divisão de Esgoto

• 8-15-1 Arquivo de Isenção de Taxa de Uso de Esgoto (PDF 134.9KB)
• 8-15-2 Arquivo de Contribuintes de Esgoto (PDF 135.1KB)

Departamento de Contabilidade

• 9-1-1 Sistema de Contabilidade Financeira (Informações dos Credores) (PDF 140.7KB)

Quartel-General do Corpo de Bombeiros

Divisão de Combate a Incêndios e Resgate

• 10-5-1 Arquivo de Notificação de Emergência Médica (PDF 137.1KB)
• 10-5-2 Lista de Saídas de Emergência (PDF 137,5KB)
• 10-5-3 Relatório de Atividades de Atendimento de Emergência (PDF 138.7KB)
• 10-5-4 Relatório de Atividades de Desastres (PDF 137.0KB)
• Lista de participantes do curso de primeiros socorros (PDF 132.6KB)

Departamento de Prevenção

• 10-10-1 Arquivo de Registro de Inspeção (PDF 136,5KB)

Departamento de Educação

Departamento de Administração Educacional

• 11-1-1 Lista de usuários das instalações esportivas escolares (PDF 133.4KB)

Departamento de Assuntos Acadêmicos

• 11-5-1 Sistema de Registro Escolar (PDF 136.2KB)
• 11-5-2 Assistência à Educação e Arquivo de Incentivo à Educação (PDF 137.7KB)
• 11-5-3 Sistema de Gestão de Custos de Alimentação (PDF 140,2KB)

Departamento de Orientação

• 11-10-1 Arquivo de informações de gerenciamento relacionado à GIGA School (PDF 136.7KB)

Departamento de Aprendizagem ao Longo da Vida

• 11-15-1 Arquivo de Registro de Usuários das Instalações Públicas da Cidade de Inagi (PDF 134.8KB)

Departamento de Bibliotecas

• 11-25-1 Registro de Empréstimo Pessoal (PDF 134.2KB)
• 11-25-2 Lista de destinatários do programa Bookstart (PDF 138.1KB)

Secretaria da Comissão de Gestão Eleitoral

• 12-1-1 Sistema Eleitoral (PDF 135.7KB)
• 12-1-2 Lista de Eleitores (PDF 137.7KB)

Departamento Administrativo do Hospital Municipal

Departamento de Saúde

• 14-10-1 Sistema de Informação de Saúde Integrada (PDF 134.6KB)

Sanções

Os funcionários da cidade, aqueles que receberam a responsabilidade de manusear informações pessoais da cidade, e aqueles que estão envolvidos na gestão de instalações públicas administradas por gestores designados, se fornecerem informações pessoais de forma inadequada, estarão sujeitos a penalidades de acordo com as disposições da Lei de Proteção de Informações Pessoais.

Obrigações dos Empresas que lidam com informações pessoais

As empresas que lidam com informações pessoais (incluindo associações de moradores e outras organizações sem fins lucrativos) estão sujeitas à Lei de Proteção de Informações Pessoais. Em relação ao tratamento de informações pessoais, surgem obrigações como especificar os propósitos de uso e utilizá-las dentro desse escopo, gerenciá-las de forma segura para evitar vazamentos, obter consentimento prévio da pessoa em caso de fornecimento a terceiros, e responder a solicitações de divulgação feitas pela pessoa.
A proteção de informações pessoais busca equilibrar a "proteção dos direitos e interesses individuais" e a "utilidade das informações pessoais". Portanto, é importante entender corretamente as leis e gerenciar as informações pessoais de forma adequada, enquanto as utiliza de maneira eficaz.
Para referência, consulte o Site da Cidade de Inagi, o site da Comissão de Proteção de Informações Pessoais e o site do Governo de Tóquio.

• Governo Informação Online(link externo)
• Página da Comissão de Proteção de Dados Pessoais（link externo）
• Site do Governo de Tóquio（link externo）

Guia abrangente sobre a divulgação de informações de órgãos administrativos do governo nacional

As informações sobre o sistema de divulgação de informações do governo e o sistema de proteção de dados pessoais estão disponíveis no Centro de Informações Gerais sobre Divulgação de Informações e Proteção de Dados Pessoais do Ministério da Administração Interna.

• Centro de Informações Públicas e Proteção de Dados Pessoais（link externo）