個人資訊的保護・揭露等

關於個人資料保護法的修訂（令和5年4月施行）

市於平成15年制定了「稻城市個人資訊保護條例」（舊條例），規定了有關個人資訊處理的基本規則，並努力適當地收集、保存和利用大家的個人資訊，同時，任何人都可以向市政府請求自己個人資訊的公開等制度（公開請求制度）。
此次，隨著國家的法律修正，與個人資訊保護相關的國內規則已整合為「個人資訊保護法」，整體的主管機關為國家機構的個人資訊保護委員會。
因此，自令和5年4月起，如下圖所示，國家的個人資訊保護法也直接適用於市政府。

此次法改正後，市政府將廢止舊條例，並制定新的「稻城市個人信息保護法施行條例」，以確保不會降低個人信息保護的標準或市民服務的質量。
由於國家的個人信息保護法和新的市條例所制定的規則與以往的舊條例規則沒有重大差異，因此市的個人信息處理不會改變，市民和業者在市政府進行的手續不會受到影響。此外，公開請求制度也將繼續存在。
市政府將繼續如以往妥善處理大家的個人信息，保護個人的權利和利益，並確保市政的適當及順利運行。

個人資訊公開請求制度

任何人都可以要求公開自己的個人資訊（由職員在職務上創建或獲取的個人資訊，市政府作為組織性利用而擁有的資訊）。

請求方式

1. 請填寫保有個人資訊開示請求書的必要事項，並提交給文書法制課文書法制係。請求書也可以在市政府5樓文書法制課文書法制係獲得。
2. 在請求時，您需要出示身份確認文件。此外，如果要求披露包含個人編號的個人信息，則需要在請求書上填寫個人編號並出示個人編號的確認文件。
3. 在請求時，您需要盡可能具體地指出包含您個人信息的行政文件。如有不明之處，請事先諮詢文書法制課文書法制係。
4. 可以由法定代理人或委任狀的任意代理人代替本人提出請求。此外，若為任意代理人提出請求，將通過郵寄等方式確認本人意願。
5. 為了保護您本人重要的資訊，請您理解無法透過電話、口頭等方式進行請求。

• 個人資料開示請求書 （Word 11.7KB）
• 保有個人資訊的公開請求委任狀 （Word 16.9KB）

本人確認文件

根據本人確認文件的種類，分為只需出示1張的（類別A）和需要出示2張的（類別B）。

類別	文件類型
阿	由官公署發行的貼有照片的文件（1點確認） 個人編號卡、駕駛執照、駕駛經歷證明書（自2012年4月1日以後發行的）、護照、居民基本登記卡（B卡・附照片）、身體障礙手冊、精神障礙者保健福利手冊、療育手冊、在留卡、特別永住者證明書、官公署等職員的身份證明書，或這些文件的同等文件
一	證明本人身份的文件（確認2項） 長期照顧保險被保險者證、各類年金證書（手冊或基礎年金號碼通知書）、居民基本台帳卡（A卡・無照片）、生活扶助受給者證，或其他等同文件

註解：有效期限的本人確認文件僅限於有效期限內的文件。

個人編號（個人編號）確認文件

• 個人編號卡（個人編號卡）
• 記載有個人編號的居住證明副本或居住證明事項證明書

接待時間

開放日的上午8時30分到下午5時

公開

根據個人資料保護法，將公開以下信息等，除外。

1. 可能危害本人生命、健康、生活或財產的資訊
2. 與本人無關的個人資訊，能夠識別特定個人的資訊，或雖然無法識別特定個人，但公開後可能會損害個人的權利利益的資訊
3. 關於法人及其他團體的信息，因公開而可能損害該團體的競爭地位及其他正當利益的內容
4. 透過公開，認為有相當理由可能妨礙犯罪的預防、鎮壓或調查、公訴的維持、刑罰的執行及其他公共安全與秩序的維持之資訊
5. 市政府機關等內部或相互之間的審議、檢討或協議相關資訊，若公開將可能不當損害率直意見的交流或決策的中立性，或可能不當地給予特定人士利益或造成不利影響的資訊
6. 市政府機關等所進行的事務相關資訊，若公開可能會對適當事務的執行造成影響的資訊
7. 第三者在不公開的條件下自願提供的信息

公開決定的期限

市政府根據條例，決定在請求日的翌日起14天內，做出比個人信息保護法規定的決定期限更短的公開決定。
不過，根據個人信息保護法的規定，若所涉及的持有個人信息量龐大等情況，可能會延長至30天內。

公開方式

當準備好公開資料後，職員將會聯絡申請者。請在市政府5樓資訊公開區進行查閱或索取副本。此外，副本的交付也可以通過郵寄方式進行（原則上，將通過「簡易掛號」或「簡易掛號＋本人限定收件」進行郵寄。）。

費用

手續費是免費的，但如果您希望獲得副本或郵寄，則需要根據實際費用支付複印費和郵寄費用。
在郵寄的情況下，將與開示決定的通知書一起郵寄納付書，並在確認付款後，將副本郵寄給您。

要求更正及停止使用所持的個人資訊

更正請求

如果您認為根據個人資訊的公開決定所獲得的個人資訊不真實，您可以請求更正。

停止使用請求

根據個人資訊的公開決定，您可以基於個人資訊未合法獲取等理由，請求停止使用、刪除及停止提供。

救助制度等

當請求的行政資訊被決定無法公開時，如果對該決定不服，可以提出審查請求。
當提出審查請求時，第三方機構稻城市資訊公開・個人資訊保護審查會將進行審理，實施機關將根據其結果作出裁決。

市政府在個人資訊保護方面的措施

實施機關的努力

市的實施機關（市長、教育委員會、選舉管理委員會、監察委員、農業委員會、固定資產評價審查委員會、消防長及稻城市醫院事業管理者）作為對個人資訊保護的努力，根據個人資訊保護法，實施個人資訊的適當收集、保有的限制、利用目的的明示、準確性的確保、安全管理的措施、利用・提供的限制等。

個人資訊保護運營審議會

為了適當運營個人信息保護制度，市政府設立了稻城市個人信息保護運營審議會，並在制定有關個人信息處理的運用規則和手冊等情況下，特別認為有必要聽取基於專業知識的意見時，將向審議會諮詢。

個人資訊檔案簿

根據個人資料保護法，公開記錄有關個人資料保有狀況的「個人資料檔案簿」。 「個人資料檔案簿」是針對市政府所持有的個人資料檔案（將個人資料數據庫化以便查詢）所編制的，旨在明確其存在及概要，使本人能更準確地認識到自己個人資料的使用情況。

企劃部

企劃政策課

• 1-1-1 特別定額給付金管理者檔案 （PDF 108.0KB）

總務部

總務契約課

• 2-1-1 I（愛）的稻城支持捐款（故鄉納稅）捐款者管理檔案 （PDF 104.3KB）

市民事務部

市民課

• 3-1-1 住民基本台帳 （PDF 116.4KB）
• 3-1-2　印章登記台帳 （PDF 99.7KB）
• 3-1-3 個人編號卡發放管理簿 （PDF 113.1KB）
• 3-1-4 個人號碼卡發放預約者名冊 （PDF 134.6KB）
• 3-1-5 交通災害共濟會會員名冊 （PDF 133.5KB）
• 3-1-6 住民基本台帳卡發放管理簿 （PDF 133.8KB）
• 3-1-7 戶籍電算系統 （PDF 144.6KB）

保險年金課

• 3-5-1　國民年金系統 （PDF 137.9KB）
• 3-5-2　國民健康保險個人資訊檔案 （PDF 143.0KB）
• 3-5-3　國民健康保險個人資訊檔案（特定健康檢查） （PDF 134.5KB）
• 3-5-4　後期高齡者醫療保險個人資訊檔案 （PDF 140.9KB）
• 3-5-5　後期高齡者醫療保險個人資訊檔案（後期高齡者健康檢查等） （PDF 140.2KB）

稅務課

• 3-10-1　個人市民稅課稅台帳 （PDF 210.1KB）
• 3-10-2 輕型汽車稅稅務課稅台帳 （PDF 146.8KB）
• 3-10-3 固定資產課稅台帳 （PDF 185.0KB）

稅務課

• 3-15-1 收款消除・滯納整理管理者檔案 （PDF 140.5KB）

產業文化體育部

運動推動科

• 4-15-1　稻城市公共設施使用者登記（個人）檔案 （PDF 136.7KB）
• 4-15-2　稻城市公共設施使用者登記（團體）檔案 （PDF 136.4KB）
• 4-15-3　國小及國中學生馬拉松大會參加者檔案 （PDF 136.9KB）

福利部門

生活福利課

• 5-1-1 相談支援機構業務支援工具輸出數據 （PDF 149.2KB）
• 5-1-2　生活扶助案例台帳 （PDF 137.6KB）
• 5-1-3 臨時特別給付金管理者檔案 （PDF 111.2KB）
• 5-1-4 緊急支援給付金管理者檔案 （PDF 140.4KB）
• 5-1-5 令和5年度居民稅非課稅家庭等臨時特別給付金及居民稅非課稅家庭等臨時重點支援給付金管理者檔案 （PDF 140.4KB）
• 5-1-6　令和6年度居民稅所得割非課稅家庭臨時重點支援給付金 管理者檔案 （PDF 140.8KB）
• 5-1-7　令和6年度定額減稅補助金（調整給付）管理者檔案 （PDF 139.6KB）

高齡福利課

• 5-5-1　長期照顧保險系統 （PDF 150.7KB）
• 5-5-2 介護支援志願者登記冊 （PDF 136.7KB）
• 5-5-3　高齡者的關懷調查對象名單 （PDF 140.3KB）
• 5-5-4 介護認定軟體 （PDF 136.9KB）

障礙福利課

• 5-10-1　身體障礙手冊・愛的手冊系統 （PDF 134.0KB）
• 5-10-2 精神障礙者保健福利系統 （PDF 134.4KB）
• 5-10-3 自立支援照護給付系統 （PDF 134.9KB）
• 5-10-4　身心障礙者福利津貼系統 （PDF 135.9KB）
• 5-10-5 障礙者醫療費用助成系統 （PDF 137.9KB）
• 5-10-6　身心障礙者（兒童）汽車燃料費・計程車費用補助系統 （PDF 136.1KB）
• 5-10-7 難病醫療費用等助成系統 （PDF 134.2KB）
• 5-10-8 特殊疾病患者慰問金系統 （PDF 134.4KB）

健康科

• 5-15-1 健康管理系統 （PDF 136.8KB）
• 5-15-2　犬隻管理系統 （PDF 137.2KB）

兒童福利部門

兒童及青少年科

• 6-1-1　課後學童照顧班管理系統 （PDF 137.0KB）
• 6-1-2　課後學童照顧班入所・退所・保留者列表 （PDF 136.0KB）

育兒支援課

• 6-5-1　兒童津貼系統 （PDF 136.9KB）
• 6-5-2　兒童扶養津貼系統 （PDF 138.4KB）
• 6-5-3　兒童育成津貼系統 （PDF 137.2KB）
• 6-5-4　兒童津貼現況届 （PDF 137.5KB）
• 6-5-5　兒童扶養津貼現況報告 （PDF 139.0KB）
• 6-5-6 兒童津貼現況報告 （PDF 135.6KB）
• 6-5-7　嬰幼兒醫療費用助成制度系統 （PDF 138.3KB）
• 6-5-8　義務教育就學兒醫療費用助成制度系統 （PDF 139.0KB）
• 6-5-9　單親家庭等醫療費用助成制度系統 （PDF 139.3KB）
• 6-5-10 母子父子女性福利資金貸款系統 （PDF 134.9KB）
• 6-5-11　2022年度單親家庭補助金系統 （PDF 137.2KB）
• 6-5-12　令和4年度低收入的育兒家庭（非單親家庭）補助金系統 （PDF 137.4KB）
• 6-5-13　令和3年度育兒家庭等臨時特別支援事業系統 （PDF 136.5KB）
• 6-5-14　2021年度單親家庭補助金系統 （PDF 137.2KB）
• 6-5-15　令和3年度低所得的育兒家庭（非單親家庭）補助金系統 （PDF 137.5KB）
• 6-5-16　令和2年度育兒家庭臨時特別給付金檔案 （PDF 136.1KB）
• 6-5-17　令和2年度單親家庭臨時特別給付金檔案 （PDF 136.8KB）
• 6-5-18 教育保育等認定給付檔案 （PDF 135.7KB）
• 6-5-19　托育中心等利用調整檔案 （PDF 135.3KB）
• 6-5-20　保育費用檔案 （PDF 136.2KB）
• 6-5-21 認可外保育業者使用者使用費補助檔案 （PDF 138.3KB）
• 6-5-22　育兒的設施等利用給付檔案（現行制度幼兒園分） （PDF 139.6KB）
• 6-5-23　私立幼兒園等園児家長負擔減輕補助檔案 （PDF 142.9KB）
• 6-5-24　高中生等醫療費用助成制度系統 （PDF 107.9KB）
• 6-5-25　令和5年度單親家庭補助金系統 （PDF 106.4KB）
• 6-5-26　令和5年度低所得的育兒家庭（其他家庭以外）補助金系統 （PDF 106.1KB）

親子包括支援中心課

• 6-15-1 健康管理系統（母子保健） （PDF 141.1KB）
• 6-15-2　向陽台遊戲廣場・分所遊戲廣場來所者名簿 （PDF 137.1KB）
• 6-15-3　育兒支援助手業者使用者名冊 （PDF 140.3KB）

都市發展部

管理科

• 7-20-1 自行車乘坐用安全帽補助事業申請者名單 （PDF 102.6KB）
• 7-20-2　令和6年度自行車乘坐用安全帽補助事業申請者名單 （PDF 134.3KB）

都市環境建設部

綠化與環境課

• 8-1-1 碳中和住宅設備等補助金申請者名單 （PDF 133.2KB）

下水道科

• 8-15-1　下水道使用費減免對象者檔案 （PDF 134.9KB）
• 8-15-2　下水道受益者負擔金對象者檔案 （PDF 135.1KB）

會計課

• 9-1-1 財務會計系統（債權者資訊） （PDF 140.7KB）

消防局

警防課

• 10-5-1 救急醫療申報檔案 （PDF 137.1KB）
• 10-5-2　急救出場清單檔案 （PDF 137.5KB）
• 10-5-3 救急出場活動報告書檔案 （PDF 138.7KB）
• 10-5-4 災害活動報告書檔案 （PDF 137.0KB）
• 10-5-5　急救訓練參加者名單檔案 （PDF 132.6KB）

預防課

• 10-10-1　稽查台帳相關檔案 （PDF 136.5KB）

教育局

教育總務課

• 11-1-1 學校體育設施開放使用者名冊 （PDF 133.4KB）

學務課

• 11-5-1 學齡簿系統 （PDF 136.2KB）
• 11-5-2　就學援助・就學獎勵文件 （PDF 137.7KB）
• 11-5-3　餐費管理系統 （PDF 140.2KB）

指導課

• 11-10-1 GIGA 學校相關管理資訊檔案 （PDF 136.7KB）

終身學習科

• 11-15-1　稻城市公共設施使用者註冊檔案 （PDF 134.8KB）

圖書館課

• 11-25-1　個人貸出登記檔案 （PDF 134.2KB）
• 11-25-2　書籍啟動業者名單 （PDF 138.1KB）

選舉管理委員會事務局

• 12-1-1　選舉系統 （PDF 135.7KB）
• 12-1-2　選舉人名冊 （PDF 137.7KB）

市立醫院事務部

醫事課

• 14-10-1 綜合醫療資訊系統 （PDF 134.6KB）

罰則

市府的職員、受託處理個人資訊的個人、以及從事指定管理者管理的公共設施管理業務的人等，如果進行不當提供個人資訊等行為，將依據個人資訊保護法的規定受到處罰。

個人資訊處理業者的義務

處理個人資訊的業者（包括社區自治會等非營利組織）需遵守個人資訊保護法。關於個人資訊的處理，必須特定利用目的並在該範圍內使用，安全管理以防止洩漏等情況發生，若需提供給第三方，必須事先獲得本人同意，若本人提出開示請求，則需予以回應等義務。
個人資訊保護是為了平衡「個人的權利利益保護」與「個人資訊的有用性」。因此，正確理解法律法規，適當管理個人資訊，同時妥善利用是非常重要的。
參考，請查看政府廣報線上、個人資訊保護委員會的官方網站、東京都的官方網站。

• 政府資訊在線（外部連結）
• 個人資訊保護委員會官方網站（外部連結）
• 東京都官方網站（外部連結）

國家行政機關等的資訊公開等的綜合指南

有關國家的信息公開制度和個人信息保護制度的機制，請參閱總務省的信息公開和個人信息保護綜合指南。

• 資訊公開・個人資訊保護綜合諮詢處（外部連結）