Protección y divulgación de información personal

Sobre la enmienda de la Ley de Protección de Información Personal (entrada en vigor en abril de 2023)

En el año Heisei 15, la ciudad estableció la "Ordenanza de Protección de Información Personal de la Ciudad de Inagi" (ordenanza anterior), estableciendo reglas básicas sobre el manejo de información personal, esforzándose por la adecuada recolección, almacenamiento y uso de la información personal de todos ustedes, así como operando un sistema (sistema de solicitud de divulgación) que permite a cualquier persona solicitar la divulgación de su información personal a la ciudad.
Recientemente, debido a la enmienda de la ley nacional, las reglas nacionales sobre la protección de información personal se han integrado en la "Ley de Protección de Información Personal" (Ley de Protección de Información Personal), y la supervisión general se ha centralizado en la Comisión de Protección de Información Personal, que es un organismo nacional.
Como resultado, a partir de abril del año Reiwa 5, la Ley de Protección de Información Personal del país se aplica directamente en la ciudad, como se muestra en el siguiente diagrama.

A raíz de la reciente reforma legal, el Ayuntamiento ha decidido abolir la antigua ordenanza y, para evitar que se reduzca el nivel de protección de la información personal y los servicios a los ciudadanos, se ha establecido una nueva "Ordenanza de Ejecución de la Ley de Protección de Información Personal de la Ciudad de Inagi".
Dado que las reglas de la ley nacional de protección de información personal y la nueva ordenanza municipal no presentan grandes diferencias con respecto a las reglas de la antigua ordenanza, el manejo de la información personal por parte del Ayuntamiento no cambiará, y no habrá impacto en los procedimientos que los ciudadanos y las Empresas realicen en el Ayuntamiento. Además, el sistema de solicitudes de divulgación también se mantendrá.
El Ayuntamiento continuará manejando adecuadamente la información personal de todos ustedes, protegiendo los derechos e intereses individuales, y asegurando la operación adecuada y fluida de la Administración municipal.

Sistema de solicitud de divulgación de información personal

Cualquier persona puede solicitar la divulgación de su información personal (la información personal que los empleados han creado o adquirido en el ejercicio de sus funciones y que el municipio posee para su uso organizativo).

Método de solicitud

1. Complete los campos necesarios en la solicitud de divulgación de información personal y preséntela en la Sección de Documentación Legal del Ayuntamiento. También puede obtener la solicitud en la Sección de Documentación Legal del Ayuntamiento, en el quinto piso.
2. Al solicitar, es necesario presentar un documento de identificación. Además, si se solicita la divulgación de información personal que incluya Mi Número, deberá escribir su Mi Número en la solicitud y presentar también el documento de verificación de Mi Número.
3. Al solicitar, es necesario identificar lo más posible los documentos administrativos que contengan su información personal. Si tiene alguna duda, por favor consulte con la Sección de Documentación Legal de la Oficina de Documentación con antelación.
4. También se puede realizar la solicitud a través de un representante legal o un representante voluntario con poder notarial en lugar de la persona interesada. En el caso de una solicitud por parte de un representante voluntario, se llevará a cabo la confirmación de la voluntad de la persona interesada por correo u otros medios.
5. Por favor, tenga en cuenta que no se pueden realizar solicitudes por teléfono o verbalmente para proteger la información importante de la persona interesada.

• Solicitud de divulgación de información personal (Word 11.7KB)
• Poder para solicitar la divulgación de información personal retenida (Word 16.9KB)

Documento de identificación

Dependiendo del tipo de documento de identificación, se clasifica en dos categorías: aquellos que requieren la presentación de un solo documento (Categoría A) y aquellos que requieren la presentación de dos documentos (Categoría B).

Clasificación	Tipo de documento
A	Documentos con foto emitidos por autoridades gubernamentales (1 punto de verificación) Tarjeta My Number (Tarjeta de Número Personal), licencia de conducir, certificado de historial de conducción (emitido después del 1 de abril de 2012), pasaporte, tarjeta de registro básico de residentes (tarjeta B con foto), Carné de Discapacidad Física, carné de salud mental, carné de educación especial, tarjeta de residencia, certificado de residente permanente especial, identificación de empleados de autoridades gubernamentales, o documentos equivalentes a estos.
I	Documentos que certifiquen que es la persona en cuestión (confirmación de 2 puntos) Tarjeta de seguro de Cuidados a Largo Plazo, certificados de Pensión (libro o notificación de número de Pensión básica), tarjeta de registro de residentes (tarjeta A, sin foto), certificado de Asistencia social, o documentos equivalentes a estos

Nota: Los documentos de identificación con fecha de caducidad deben estar dentro del período de validez.

Documento de verificación de Mi Número (Número personal)

• Tarjeta My Number (Tarjeta de Número Personal)
• Copia del Certificado de residencia que contiene el Mi Número (número personal) o certificado de los datos del Certificado de residencia

Fecha y hora de recepción

Desde las 8:30 de la mañana hasta las 5:00 de la tarde en días hábiles

Divulgación

De acuerdo con la Ley de Protección de Información Personal, se divulgará la siguiente información, entre otras.

1. Información que puede perjudicar la vida, salud, vida o propiedad de la persona
2. Información sobre personas que no son el titular, que puede identificar a una persona específica, o que no puede identificar a una persona específica, pero cuya divulgación podría perjudicar los derechos e intereses de la persona.
3. Información sobre corporaciones y otras organizaciones, cuya divulgación podría perjudicar la posición competitiva de dicha organización u otros intereses legítimos.
4. Información que se considera que puede obstaculizar la prevención, represión o investigación de delitos, el mantenimiento de la acción penal, la ejecución de penas y otros aspectos relacionados con la seguridad y el orden público.
5. Información sobre deliberaciones, estudios o consultas internas o entre organismos de la ciudad, que al ser divulgada podría comprometer indebidamente el intercambio de opiniones sinceras o la neutralidad en la toma de decisiones, así como generar el riesgo de otorgar beneficios indebidos a ciertas personas o causarles perjuicios.
6. Información sobre los asuntos realizados por las instituciones de la ciudad y otros, cuya divulgación podría obstaculizar la adecuada ejecución de dichos asuntos.
7. Información proporcionada voluntariamente por un tercero con la condición de no ser divulgada

Plazo para la decisión de divulgación

El municipio, de acuerdo con la ordenanza, ha decidido realizar la determinación de divulgación dentro de 14 días a partir del día siguiente a la fecha de solicitud, que es más corto que el plazo establecido por la Ley de Protección de Información Personal.
Sin embargo, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Protección de Información Personal, en casos donde la cantidad de información personal en cuestión sea considerable, puede haber una extensión de hasta 30 días.

Método de divulgación

Una vez que estemos listos para la divulgación, nos pondremos en contacto con el solicitante. Por favor, visite la esquina de divulgación de información en el quinto piso del Ayuntamiento para revisar o recibir una copia. Además, la entrega de copias también se puede realizar por correo (en principio, se enviará por "correo registrado simple" o "correo registrado simple + entrega limitada a la persona").

Costo

La tarifa es gratuita, pero si desea recibir una copia o enviarla por correo, deberá pagar el costo de copia y el envío mediante un recibo.
En el caso del envío por correo, se enviará el recibo junto con la notificación de la decisión de divulgación, y después de confirmar el pago, se enviará la copia por correo.

Solicitud de corrección y suspensión del uso de información personal retenida

Solicitud de corrección

Si considera que la información personal que ha recibido en base a la decisión de divulgación de información personal no es correcta, puede solicitar una corrección.

Solicitud de suspensión de uso

Puede solicitar la suspensión de uso, eliminación y cese de la provisión de su información personal que ha sido divulgada en base a una decisión de divulgación de información personal, si no ha sido adquirida legalmente, entre otros motivos.

Sistema de asistencia y otros

Si se decide que la información administrativa solicitada no puede ser divulgada y no está de acuerdo con esa decisión, puede presentar una solicitud de revisión.
Cuando se presenta una solicitud de revisión, el Comité de Revisión de Divulgación de Información y Protección de Datos Personales de la Ciudad de Inagi, que es un organismo externo, llevará a cabo la audiencia y la entidad responsable tomará una decisión de acuerdo con los resultados.

Iniciativas de la ciudad sobre la protección de la información personal

Iniciativas de la entidad ejecutora

Las agencias de implementación de la ciudad (Alcalde de la Ciudad de Inagi, Consejo de Educación, Comisión de Administración Electoral, Comisión de Auditoría, Comisión de Agricultura, Comisión de Revisión de Evaluación de Bienes Raíces, Jefe de Bomberos y Administrador del Proyecto Hospitalario de la Ciudad de Inagi) están llevando a cabo esfuerzos para proteger la información personal, de acuerdo con la Ley de Protección de Información Personal, implementando la recolección adecuada de información personal, limitaciones en la retención, claridad en los propósitos de uso, aseguramiento de la precisión, medidas de gestión de seguridad, y restricciones en el uso y provisión.

Consejo de Supervisión de Protección de Información Personal

Con el fin de garantizar la adecuada gestión del sistema de protección de datos personales, se ha establecido el Consejo de Gestión de Protección de Datos Personales de la Ciudad de Inagi. Se considera especialmente necesario consultar al consejo cuando se pretende establecer reglas operativas o manuales sobre el manejo de datos personales, basándose en conocimientos especializados.

Registro de archivos de información personal

De acuerdo con la Ley de Protección de Información Personal, se publicará un "Registro de Archivos de Información Personal" que documenta el estado de la retención de información personal. El "Registro de Archivos de Información Personal" es un libro que se ha preparado con el objetivo de aclarar la existencia y el resumen de los archivos de información personal que posee la ciudad (archivos de información personal que se han convertido en bases de datos para facilitar la búsqueda de información personal), permitiendo así que los individuos reconozcan de manera más precisa la utilización de su información personal.

Departamento de Planificación

Sección de Planificación y Políticas

• 1-1-1 Archivo del administrador del subsidio especial de cantidad fija (PDF 108.0KB)

Departamento de Asuntos Generales

Sección de Asuntos Generales y Contratación

• 2-1-1 Fondo de apoyo a la ciudad de Inagi (donaciones de hometown tax) Archivo de gestión de donantes (PDF 104.3KB)

Departamento de Asuntos Ciudadanos

Departamento de Atención Ciudadana

• 3-1-1 Registro básico de residentes (PDF 116.4KB)
• 3-1-2 Registro de sellos (PDF 99.7KB)
• 3-1-3 Registro de gestión de la entrega de tarjetas de número personal (PDF 113.1KB)
• 3-1-4 Registro de solicitantes de tarjetas de número personal (PDF 134.6KB)
• 3-1-5 Registro de miembros de la Asociación de Compensación por Accidentes de Tráfico (PDF 133.5KB)
• 3-1-6 Registro de gestión de la tarjeta de registro básico de residentes (PDF 133.8KB)
• 3-1-7 Sistema de Registro Civil Electrónico (PDF 144.6KB)

Sección de Seguros y Pensiones

• 3-5-1 Pensión Nacional sistema （PDF 137.9KB）
• 3-5-2 Archivo de Información Personal del Seguro Nacional de Salud (PDF 143.0KB)
• 3-5-3 Archivo de información personal del Seguro Nacional de Salud (Examen de salud) (PDF 134.5KB)
• 3-5-4 Seguro de Salud para la Tercera Edad Avanzada archivo de información personal (PDF 140.9KB)
• 3-5-5 Archivo de información personal del Seguro de Salud para la Tercera Edad Avanzada (Examen de salud, etc.) (PDF 140.2KB)

Sección de Impuestos

• 3-10-1 Registro de Impuesto Municipal para Residentes de Personas Físicas (PDF 210.1KB)
• 3-10-2 Registro de Impuestos de Vehículos Ligeros (PDF 146.8KB)
• 3-10-3 Registro de Impuestos sobre Bienes Raíces (PDF 185.0KB)

Departamento de Recaudación

• 3-15-1 Archivo de gestión de eliminación de ingresos y organización de morosidad (PDF 140.5KB)

Departamento de Industria, Cultura y Deportes

Sección de Promoción Deportiva

• 4-15-1 Registro de usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi (individual) archivo (PDF 136.7KB)
• 4-15-2 Registro de usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi (grupo) archivo (PDF 136.4KB)
• Archivo de participantes de la carrera de maratón para estudiantes de primaria y secundaria 4-15-3 (PDF 136.9KB)

Departamento de Bienestar

Departamento de Bienestar Social

• 5-1-1 Herramienta de apoyo para la gestión de instituciones de consulta (PDF 149.2KB)
• 5-1-2 Asistencia social casos registro (PDF 137.6KB)
• 5-1-3 Administrador de archivo de subsidios especiales temporales (PDF 111.2KB)
• 5-1-4 Archivo del administrador del subsidio de asistencia de emergencia (PDF 140.4KB)
• 5-1-5 Subsidio especial temporal para hogares exentos del impuesto sobre la renta del año fiscal 5 de Reiwa y subsidio de apoyo temporal prioritario para hogares exentos del impuesto sobre la renta (PDF 140.4KB)
• 5-1-6 Subsidio Temporal de Apoyo Prioritario para Hogares Exentos del Impuesto sobre la Renta del Impuesto sobre la Renta de Residentes del Año 6 de Reiwa Archivo del Administrador (PDF 140.8KB)
• 5-1-7 Subsidio adicional de reducción fija para el año fiscal 6 de Reiwa (pago de ajuste) Archivo del administrador (PDF 139.6KB)

Departamento de Bienestar de Personas Mayores

• 5-5-1 Sistema de Seguro de Cuidados a Largo Plazo (PDF 150.7KB)
• 5-5-2 Registro de voluntarios de apoyo a la atención (PDF 136.7KB)
• 5-5-3 Lista de personas objeto de la investigación sobre el cuidado de las personas mayores (PDF 140.3KB)
• 5-5-4 Software de certificación de cuidado (PDF 136.9KB)

Sección de Bienestar de Discapacidad

• 5-10-1 Carné de Discapacidad Física・Sistema de Mano Amiga （PDF 134.0KB）
• 5-10-2 Sistema de Salud y Asistencia a la Discapacidad para Personas con Trastornos Mentales (PDF 134.4KB)
• Sistema de asistencia para el cuidado de apoyo a la autonomía (PDF 134.9KB)
• 5-10-4 Sistema de Subsidios para Personas con Discapacidad (PDF 135.9KB)
• 5-10-5 Sistema de subsidios para gastos médicos de personas con discapacidad (PDF 137.9KB)
• 5-10-6 Sistema de subsidios para gastos de combustible de automóviles y tarifas de taxi para personas con discapacidades físicas y mentales (PDF 136.1KB)
• 5-10-7 Sistema de subsidios para gastos médicos de enfermedades difíciles (PDF 134.2KB)
• 5-10-8 Sistema de Subsidios para Pacientes con Enfermedades Especiales (PDF 134.4KB)

Sección de Salud

• 5-15-1 Sistema de Gestión de Salud (PDF 136.8KB)
• 5-15-2 Sistema de gestión de perros (PDF 137.2KB)

Departamento de Bienestar Infantil

Departamento de Niñez y Juventud

• 6-1-1 Club Infantil Sistema de Gestión （PDF 137.0KB）
• 6-1-2 Lista de ingreso, salida y en espera del Club Infantil (PDF 136.0KB)

Departamento de Apoyo a la Crianza

• 6-5-1 Prestación por hijos a cargo (PDF 136.9KB)
• 6-5-2 Prestación por hijos a cargo sistema (PDF 138.4KB)
• 6-5-3 Prestación por hijos a cargo Sistema (PDF 137.2KB)
• 6-5-4 Prestación por hijos a cargo現況届 （PDF 137.5KB）
• 6-5-5 Prestación por hijos a cargo actualización de situación (PDF 139.0KB)
• 6-5-6 Prestación por hijos a cargo actualización (PDF 135.6KB)
• 6-5-7 Sistema de subsidios para gastos médicos de bebés y niños pequeños (PDF 138.3KB)
• 6-5-8 Sistema de subsidios para gastos médicos de niños en educación obligatoria (PDF 139.0KB)
• 6-5-9 Sistema de subsidios para Gastos médicos de Familias monoparentales (PDF 139.3KB)
• 6-5-10 Sistema de Préstamos de Fondos de Bienestar para Madres, Padres e Hijas (PDF 134.9KB)
• 6-5-11 Sistema de Subsidios para Familias Monoparentales del Año Fiscal 4 de Reiwa (PDF 137.2KB)
• 6-5-12 Sistema de subsidios para hogares de crianza de niños de bajos ingresos del año fiscal 4 de Reiwa (excluyendo hogares monoparentales) (PDF 137.4KB)
• 6-5-13 Sistema de apoyo especial temporal para familias con niños del año fiscal 3 de Reiwa (PDF 136.5KB)
• 6-5-14 Sistema de Subsidios para Hogares Monoparentales del Año Fiscal 3 de Reiwa (PDF 137.2KB)
• 6-5-15 Sistema de subsidios para hogares de crianza de niños de bajos ingresos (excluyendo hogares monoparentales) del año fiscal 2021 (PDF 137.5KB)
• 6-5-16 Subsidio especial temporal para familias con Crianza de niños del año fiscal 2 de Reiwa (PDF 136.1KB)
• 6-5-17 Subsidio especial temporal para hogares monoparentales del año fiscal 2020 (PDF 136.8KB)
• 6-5-18 Archivo de beneficios de certificación de educación y cuidado (PDF 135.7KB)
• 6-5-19 Archivo de ajuste de uso de Guardería (PDF 135.3KB)
• 6-5-20 Tarifa de cuidado infantil (PDF 136.2KB)
• 6-5-21 Subsidio para tarifas de usuarios de servicios de cuidado infantil no autorizados (PDF 138.3KB)
• 6-5-22 Archivo de beneficios para el uso de instalaciones para la crianza de niños (parte del sistema actual de jardín de infancia) (PDF 139.6KB)
• 6-5-23 Ayuda para la reducción de la carga financiera de los padres o tutores de los niños en jardines de infancia privados (PDF 142.9KB)
• 6-5-24 Sistema de subsidios para gastos médicos para estudiantes de secundaria (PDF 107.9KB)
• 6-5-25 Sistema de Subsidios para Familias Monoparentales del Año Fiscal 5 de Reiwa (PDF 106.4KB)
• 6-5-26 Sistema de subsidios para hogares de crianza de niños de bajos ingresos del año fiscal 5 de Reiwa (excluyendo otros hogares) (PDF 106.1KB)

Centro de Apoyo Integral para Padres e Hijos

• 6-15-1 Sistema de Gestión de Salud (Salud Materno-Infantil) (PDF 141.1KB)
• 6-15-2 Espacio de Juegos Koyodai - Registro de visitantes de la Delegación (PDF 137.1KB)
• 6-15-3 Lista de usuarios del servicio de asistencia para el cuidado de niños (PDF 140.3KB)

Departamento de Urbanismo

Departamento de Gestión

• 7-20-1 Lista de solicitantes para el programa de subsidios para cascos de bicicleta (PDF 102.6KB)
• Lista de solicitantes para el programa de subsidios para cascos de bicicleta del año fiscal 6 de Reiwa (PDF 134.3KB)

Departamento de Gestión Ambiental Urbana

Departamento de Medio Ambiente y Espacios Verdes

• 8-1-1 Lista de solicitantes de subsidios para equipos de vivienda de carbono neutral (PDF 133.2KB)

Departamento de Alcantarillado

• Archivo de beneficiarios de reducción de tarifas de alcantarillado 8-15-1 (PDF 134.9KB)
• Archivo de beneficiarios de la carga del Departamento de Alcantarillado (PDF 135.1KB)

Departamento de Contabilidad

• 9-1-1 Sistema de contabilidad financiera (Información de acreedores) (PDF 140.7KB)

Sede Central de Bomberos

Sección de Prevención y Control de Incendios

• 10-5-1 Archivo de notificación de atención médica de emergencia (PDF 137.1KB)
• 10-5-2 Lista de archivos de salida de emergencia (PDF 137.5KB)
• 10-5-3 Informe de actividades de respuesta de emergencia (PDF 138.7KB)
• 10-5-4 Informe de actividades de desastres (PDF 137.0KB)
• Lista de participantes del curso de primeros auxilios (PDF 132.6KB)

Departamento de Prevención

• 10-10-1 Archivo de registro de inspección (PDF 136.5KB)

Departamento de Educación

Departamento de Educación y Asuntos Generales

• 11-1-1 Lista de usuarios de instalaciones deportivas escolares (PDF 133.4KB)

Departamento de Asuntos Académicos

• 11-5-1 Sistema de Registro Escolar (PDF 136.2KB)
• 11-5-2 Ayuda para la educación y archivo de incentivos educativos (PDF 137.7KB)
• 11-5-3 Sistema de gestión de costos de comidas escolares (PDF 140.2KB)

Departamento de Instrucción

• 11-10-1 Archivo de información de gestión relacionado con GIGA School (PDF 136.7KB)

Sección de Aprendizaje Permanente

• 11-15-1 Archivo de registro de usuarios de Instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi (PDF 134.8KB)

Departamento de Bibliotecas

• 11-25-1 Archivo de registro de préstamo personal (PDF 134.2KB)
• Lista de destinatarios del programa Bookstart 11-25-2 (PDF 138.1KB)

Secretaría de la Comisión Electoral

• 12-1-1 Sistema electoral (PDF 135.7KB)
• 12-1-2 Lista de votantes (PDF 137.7KB)

Departamento administrativo del Hospital municipal

Departamento de Asuntos Médicos

• 14-10-1 Sistema de Información Médica Integral (PDF 134.6KB)

Sanciones

Los empleados de la ciudad, las personas que han sido contratadas para manejar información personal por la ciudad, y aquellos que están involucrados en la gestión de instalaciones públicas administradas por un administrador designado, recibirán sanciones de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Protección de Información Personal si proporcionan información personal de manera indebida.

Obligaciones de las Empresas que manejan información personal

Los operadores que manejan información personal (incluidas las Asociaciones de Vecinos y otras organizaciones sin fines de lucro) están sujetos a la Ley de Protección de Información Personal. En cuanto al manejo de información personal, surgen obligaciones como especificar el propósito de uso y utilizarla dentro de ese alcance, gestionarla de manera segura para evitar filtraciones, obtener el consentimiento del interesado antes de proporcionar información a terceros, y responder a las solicitudes de divulgación del interesado, entre otras.
La protección de la información personal busca equilibrar "la protección de los derechos e intereses de las personas" y "la utilidad de la información personal". Por lo tanto, es importante comprender correctamente las leyes y gestionar adecuadamente la información personal mientras se utiliza de manera efectiva.
Para más información, consulte la Página web de la Ciudad de Inagi, la página de la Comisión de Protección de Información Personal y la página web del Gobierno de Tokio.

• Gobierno de Información en Línea(enlace externo)
• Página web de la Comisión de Protección de Información Personal（enlace externo）
• Página web de la Ciudad de Inagi（enlace externo）

Guía integral sobre la divulgación de información de las agencias gubernamentales nacionales y otros

La información sobre el sistema de divulgación de información del gobierno y el sistema de protección de datos personales se puede encontrar en la Oficina de Información Pública y Protección de Datos Personales del Ministerio de Asuntos Internos y Comunicaciones.

• Centro de Información Pública y Protección de Datos Personales（enlace externo）