Exceção para o registro de mudança de residência

A partir de 9 de julho de 2012, devido à alteração da Lei do Registro Básico de Residentes, o sistema de Registro Básico de Residentes foi modificado.

Se houver pelo menos uma pessoa que tenha recebido o Cartão de Registro de Residentes (Cartão Juki) ou o Cartão My Number (Cartão de Identificação Pessoal) entre aqueles que estão se mudando ao mesmo tempo dentro da mesma residência, a exceção para a notificação de mudança de residência será aplicada. Ao fazer a notificação de saída, em vez de emitir um "Certificado de Saída", é possível omitir a anexação do "Certificado de Saída" e realizar o procedimento de mudança de residência enviando as informações do certificado de saída para o município de destino através do sistema de rede de registro de residentes.

Requisitos para a notificação de saída devido a exceções na notificação de entrada

1. Entre os membros da família que estão se mudando ao mesmo tempo, há pessoas que receberam o Cartão de Registro de Residência ou o Cartão My Number.
2. Ao realizar o procedimento de transferência, é necessário que o Cartão de Registro de Residência ou Cartão My Number esteja em estado utilizável (com validade dentro do prazo e com a situação operacional em funcionamento).
3. Você pode apresentar o pedido de mudança de residência a partir de aproximadamente 2 semanas antes da data da mudança ou dentro de 14 dias após a data da mudança (envio pelo correio é permitido).

Pontos de atenção para o pedido de saída devido a exceções no registro de mudança de residência

1. No caso de envio pelo correio, se o pedido de mudança de residência chegar ao Departamento de Serviços ao Cidadão mais de 14 dias após a data da mudança, a exceção não será aplicada. Como pode levar alguns dias para chegar à Prefeitura, envie o pedido de mudança de residência com antecedência.
2. Se houver omissões ou deficiências nos itens do pedido de transferência, pode haver casos em que você não poderá receber a exceção.

Requisitos para a apresentação do pedido de transferência por exceção (pedido de transferência que é feito pela primeira vez após a data do pedido de transferência por exceção)

1. Após a mudança, é possível fazer o registro de mudança de endereço no escritório municipal da nova localidade dentro de 14 dias após começar a residir.
2. Um dos membros da família que se mudou pode apresentar oCartão de Registro de Residência ou Cartão My Number para realizar o registro de mudança de residência. Nesse caso, averificação do código de segurança deve confirmar a identidade da pessoa ou a concessão de procuração, entre outras confirmações.

Pontos de atenção para o pedido de transferência por exceção

1. Após 30 dias a partir da data de saída notificada no formulário de notificação de saída, pode não ser possível aceitar o procedimento de entrada por exceção.
2. Verificação do número de identificação não sendo possível, aceitamos a notificação de mudança de residência mediante a verificação de identidade com a carteira de motorista ou outros documentos.
3. Se a confirmação acima não puder ser feita, você precisará obter um certificado de transferência ou outros documentos da cidade ou distrito de saída e, com a anexação desses documentos, realizar a declaração de transferência normal.
4. Se você possui um Cartão My Number e deseja emitir um certificado eletrônico de assinatura juntamente com a utilização contínua, será necessário verificar o código PIN do certificado eletrônico de assinatura.

Local de Atendimento

1. Prefeitura 1º andar Departamento de Serviços ao Cidadão
2. Posto de Atendimento de Hirao
3. Posto Wakabadai (i Plaza 1º andar)

Atenção: A mudança de registro de residência de famílias que incluem residentes estrangeiros não pode ser realizada no Posto de Atendimento. Por favor, dirija-se ao Departamento de Serviços ao Cidadão no 1º andar da Prefeitura.

Horário de atendimento

Das 9h às 16h30 (somente dias úteis)