Excepción para el aviso de mudanza

Desde el 9 de julio de 2012, debido a la enmienda de la Ley de Registro Básico de Residentes, el sistema de Registro Básico de Residentes ha cambiado.

Si hay al menos una persona en el mismo hogar que se muda al mismo tiempo y que ha recibido una Tarjeta de Registro de Residentes (Tarjeta Juki) o una Tarjeta My Number (Tarjeta de Número Personal), se aplicará una excepción para el aviso de mudanza. Al presentar el aviso de mudanza, en lugar de emitir un "certificado de mudanza", se enviará la información del certificado de mudanza al municipio de destino a través del sistema de red de registro de residentes, por lo que se puede omitir la adjunción del "certificado de mudanza" y realizar el procedimiento de mudanza.

Requisitos para la notificación de salida según la excepción de notificación de entrada

1. Entre los miembros del hogar que se mudan al mismo tiempo, hay una persona que ha recibido la Tarjeta de residencia o la Tarjeta My Number.
2. Al realizar el procedimiento de traslado, es necesario que el Tarjeta de residencia o Tarjeta My Number esté en estado usable (debe estar dentro de la fecha de validez y su estado operativo debe ser "en operación").
3. Se aceptan solicitudes de traslado a partir de aproximadamente 2 semanas antes de la fecha de traslado, o dentro de los 14 días posteriores a la fecha de traslado (se puede enviar por correo).

Puntos a tener en cuenta sobre la notificación de salida por excepción de notificación de entrada

1. En caso de envío por correo, si la notificación de cambio de residencia llega al Departamento de Atención Ciudadana más de 14 días después de la fecha de cambio, no se podrá recibir la excepción. Como puede tardar unos días en llegar al Ayuntamiento, envíe la notificación de cambio de residencia con tiempo suficiente.
2. Si hay omisiones o errores en los elementos del formulario de notificación de salida, es posible que no se pueda recibir la excepción.

Requisitos para presentar la notificación de traslado por excepción (notificación de traslado que se realiza por primera vez después de la fecha de la notificación de traslado por excepción)

1. Después de mudarse, se puede presentar la notificación de cambio de residencia en la oficina del municipio de la nueva dirección dentro de los 14 días desde que se comenzó a vivir allí.
2. Una de las personas que se mudó de la familia puede presentar el certificado de residencia o la Tarjeta My Number junto con la solicitud de reingreso. En ese momento, se puede verificar la identidad mediante la comprobación del número de identificación personal, o confirmar la concesión de poder notarial, entre otros.

Puntos a tener en cuenta para la notificación de traslado por excepción

1. Si han pasado 30 días desde la fecha de salida notificada en la Notificación de salida, es posible que no se acepten los procedimientos de entrada por excepción.
2. Verificación del número de identificación personal no se puede realizar, se aceptará el aviso de cambio de residencia mediante la verificación de identidad con una licencia de conducir u otros documentos.
3. Si no se puede confirmar lo anterior, se deberá obtener un certificado de traslado u otros documentos del municipio de salida y presentar un registro de traslado normal con la documentación adjunta.
4. Si tiene la Tarjeta My Number y desea emitir un certificado electrónico de firma junto con el uso continuo, será necesario verificar el número de identificación personal del certificado electrónico de firma.

Lugar de recepción

1. Departamento de Atención Ciudadana en el 1er piso del Ayuntamiento
2. Oficina Sucursal de Hirao
3. Delegación de Wakabadai (i Plaza 1er piso)

Nota: Los cambios en el registro de residentes de hogares que incluyen residentes extranjeros no se pueden realizar en la Delegación. Por favor, dirígete al Departamento de Atención Ciudadana en el primer piso del Ayuntamiento.

Horario de atención

De 9:00 a 16:30 (solo días laborables)