Implementação de sistema de certificação de planos de gestão de condomínios
Data de atualização: 10 de setembro de 2024
O que é o sistema de certificação de planos de gestão de condomínios?
A cidade de Inagi formulou o Plano de Promoção de Apropriação de Gestão de Condomínios da cidade de Inagi e implementou um sistema de certificação de planos de gestão de condomínios a partir de abril de 2020 que permite que os planos de gestão de condomínios sejam certificados pela cidade se atenderem a determinados padrões.
Benefícios de obter a certificação
A obtenção da certificação do plano de gestão de condomínio traz os seguintes benefícios:
- Serão aplicadas reduções nas taxas de juros para "Flat 35" e "Empréstimos para renovação de área comum de condomínio" da Agência de Financiamento de Habitação do Japão.
- Se você comprar os “Mansion Home Ru Bonds” da Agência de Financiamento de Habitação, uma taxa de juros será adicionada.
- Isto aumentará a conscientização dos proprietários das unidades em relação à gestão, permitindo-lhes manter e melhorar os padrões de gestão.
- É avaliado no mercado como um condomínio devidamente gerido.
Agência de Financiamento de Habitação (link externo)
Além disso, cumpridas determinadas condições, como aumentar o valor do fundo de reserva de reparação e implementar obras para prolongar a vida útil do plano de gestão do condomínio, de forma a cumprir as normas de certificação, medidas de redução do imposto predial (gestor de condomínio Está sujeito ao sistema fiscal de promoção da longevidade.
Para obter detalhes, consulte a página abaixo.
Alvo/candidato à certificação
A certificação é voltada para condomínios da cidade de Inagi.
Além disso, o requerente deverá ser administrador da associação administradora de condomínios.
Nota: A candidatura requer uma deliberação na assembleia geral da associação gestora.
Padrões de certificação
Os critérios de certificação do plano de manejo são os seguintes:
| item | Contente |
|---|---|
| 1 Gestão de associação de gestão | (1) Um gerente, etc. deve ser designado. |
| (2) Um auditor foi nomeado. | |
| (3) As reuniões são realizadas pelo menos uma vez por ano. | |
| 2 Termos de Gestão | (1) Foram criados regulamentos de gestão. |
| (2) Para uma boa gestão do condomínio, o regulamento de gestão estipula o acesso a áreas exclusivas em emergências como desastres ou quando necessário para fins de gestão, e a gestão de informações históricas sobre reparos, etc. | |
| (3) Para facilitar a aquisição de informação relativa à situação de gestão dos condomínios, o contrato de gestão prevê a entrega de informação escrita (ou disponibilização por meios electromagnéticos) relativa às finanças e gestão da associação gestora. | |
| 3 Contabilidade da associação gestora | (1) As despesas de gestão, reservas de reparação, etc. devem ser claramente separadas e contabilizadas. |
| (2) Não há dotação da conta do fundo de reserva de reparação para outras contas. | |
| (3) No final do exercício imediatamente anterior, o montante das reservas de reparação não pagas durante três meses ou mais está dentro de 10% do total. | |
| 4 Criação e revisão de planos de reparo de longo prazo, etc. | (1) O plano de reparo de longo prazo deve ser preparado de acordo com o "Formulário Padrão do Plano de Reparo de Longo Prazo", e o conteúdo do plano de reparo de longo prazo e o valor das reservas de reparo calculadas com base nele devem ser resolvidos em um encontro. |
| (2) Um plano de reparo de longo prazo foi criado ou revisado nos últimos sete anos. | |
| (3) A fim de garantir a eficácia dos planos de reparação a longo prazo, o período do plano é de 30 anos ou mais, e o plano deve incluir duas ou mais obras de reparação em grande escala dentro do período restante. | |
| (4) O plano de reparos de longo prazo não inclui a arrecadação de futuras reservas temporárias para reparos. | |
| (5) O montante médio das reservas de reparação calculado a partir do montante total das reservas de reparação durante todo o período de planeamento do plano de reparação a longo prazo não é extremamente baixo. | |
| (6) A partir do último ano do período do plano de reparação de longo prazo, o plano de reparação de longo prazo não tem saldo de empréstimos. | |
| 5 outros | (1) Além de entrar em contato com os condôminos em horários normais, a associação gestora mantém uma lista de associados e uma lista de moradores para responder rapidamente em emergências como desastres. Verifique o conteúdo pelo menos uma vez. |
| (2) Deve ser adequado à luz das diretrizes apropriadas de gestão de condomínios da prefeitura. |
Para obter mais informações sobre os critérios de certificação do plano de manejo, consulte as seguintes diretrizes:
Taxa de solicitação de certificação/renovação
As seguintes taxas serão cobradas no momento da solicitação de certificação ou renovação de plano de administração de condomínio.
| Taxa básica | Taxa adicional |
|---|---|
| 4.100 ienes | 1.800 ienes |
Observação: Se houver vários planos de reparo de longo prazo, o valor da taxa adicional será adicionado à taxa básica de cada plano de reparo de longo prazo após o segundo.
Fluxo do procedimento de certificação
Fluxograma de aplicação
Padrão de aplicação e fluxo de procedimento para certificação do plano de manejo
1 Solicite confirmação antecipada à central de administração do condomínio
Antes de solicitar a certificação à prefeitura, o síndico utilizou o “Serviço de Apoio ao Procedimento de Certificação do Plano de Gestão (Confirmação Prévia)” disponibilizado pelo Centro de Gestão de Condomínios, fundação de interesse público, para confirmar antecipadamente se o plano de gestão estava de acordo com a certificação É necessário receber um “Certificado de Confirmação Preliminar de Conformidade” que comprove que este é o caso.
Observação: Existem quatro padrões de confirmação prévia do síndico: (1) a (4) no diagrama acima.
Nota: Em ambos os casos, será cobrada uma taxa de exame de pré-confirmação e uma taxa de utilização do “Sistema de Apoio ao Procedimento de Certificação do Plano de Gestão” .
Nota: Se você solicitar o "Sistema de Avaliação Apropriado para Gestão de Condomínios" em conjunto com a certificação do plano de manejo (padrão (2)), será cobrada uma taxa de registro e uma taxa de avaliação/inscrição separadas.
Para obter detalhes, consulte a página inicial do centro de administração de condomínios.
Central de Gestão de Condomínios (link externo)
2 Emissão de certificado de conformidade de confirmação prévia
O Centro de Gestão de Condomínio emitirá um “Certificado de Confirmação Prévia de Conformidade” aos administradores de condomínio que cumpram as normas de certificação do plano de gestão. Utilizaremos o sistema de apoio ao procedimento de certificação do plano de manejo (sistema eletrônico na Internet).
3 Solicite a certificação para a cidade
Utilize o sistema de apoio ao procedimento de certificação do plano de manejo (sistema eletrônico na Internet) para solicitar a certificação do seu plano de manejo para a cidade.
4 Pagamento da taxa de solicitação de certificação
A cidade confirmará sua inscrição e enviará um aviso de pagamento, portanto, pague a taxa de solicitação de certificação.
5 Emissão de aviso
Assim que o pagamento da taxa de solicitação de certificação for confirmado, a cidade examinará a solicitação e, caso ela atenda aos critérios, um aviso de certificação será emitido e enviado pelo correio.
6 Anúncio
No "Site de visualização de condomínio certificado do plano de gestão" da Fundação Public Interest Incorporated do Condominium Management Center, as informações serão publicadas como condomínios que possuem planos de gestão certificados.
Observe que você pode optar por não publicar suas informações ao se inscrever.
Lista de condomínios certificados em plano de manejo (link externo)
| Código de certificação | Data de certificação | Nome do apartamento | localização |
|---|---|---|---|
| 132250240000101 | 21 de fevereiro de 2020 | Tama Cidade Nova Vistarie Koyodai Danchi | 6-1 Koyodai, cidade de Inagi, Tóquio |
| 132250240000201 | 5 de setembro de 2020 | Cidade orgulhosa de Namsan | 2416 Higashi-Naganuma, Inagi-shi, Tóquio |
Período de validade da certificação
O período de validade da certificação é de 5 anos a partir da data da certificação.
Se você não solicitar a renovação da certificação até a data de vencimento, sua certificação expirará.
O processo de solicitação de renovação é igual ao pedido de certificação inicial.
Mudanças nos planos de manejo certificados
Pedido de certificação de mudança
Após a certificação do plano de manejo, caso você deseje alterar o conteúdo relacionado aos padrões de certificação do plano de manejo, será necessário solicitar a certificação de mudança, exceto para pequenas alterações.
Alterar taxa de inscrição
| Itens alterados | Taxa básica | Taxa adicional |
|---|---|---|
| 1 Gestão de associação de gestão | 4.800 ienes | 2.600 ienes |
| 2 Termos de Gestão | 4.000 ienes | 2.600 ienes |
| 3 Contabilidade da associação gestora | 4.600 ienes | 2.800 ienes |
| 4 Plano de reparo de longo prazo | 9.800 ienes | 5.200 ienes |
| 5 Outros (lista de membros da cooperativa, lista de residentes, etc.) | 2.900 ienes | 1.700 ienes |
| 6 Diferente do acima | 2.000 ienes | 900 ienes |
Observação: Se houver vários planos de reparo de longo prazo, o valor da taxa adicional será adicionado à taxa básica de cada plano de reparo de longo prazo após o segundo.
Observação: Se houver vários itens a serem alterados, será cobrada a taxa total de cada item.
Como solicitar a certificação de mudança
Os serviços de apoio ao procedimento de certificação do plano de manejo (confirmação prévia) não estão disponíveis para solicitações de certificação de mudanças.
Anexe os documentos anexados a cada uma das cópias originais e duplicadas do formulário de solicitação de certificação de mudança e solicite diretamente à cidade.
Perguntas sobre esta página
Departamento de Construção Urbana da Cidade de Inagi Divisão de Desenvolvimento e Revitalização Municipal
2111 Higashi-Naganuma, Inagi-shi, Tóquio
Telefone: 042-378-2111 Fax: 042-378-9719
