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Implementação do sistema de certificação de planos de gestão de condomínios

Data de atualização: 10 de setembro de 2024

O que é o sistema de certificação de planos de gestão de condomínios?

A cidade de Inagi formulou o Plano de Promoção de Otimização da Gestão do Condomínio da Cidade de Inagi e implementou um sistema de certificação do plano de gestão do condomínio que pode ser certificado pela cidade se o plano de gestão do condomínio atender a determinados padrões a partir de abril de 2023. A fazer.

Benefícios de obter a certificação

Os benefícios de ter um plano de gestão de condomínio certificado incluem:

  • Serão aplicados cortes nas taxas de juros para "Flat 35" e "Condominium Common Area Renovation Loans" da Japan Housing Finance Agency.
  • As taxas de juros serão adicionadas à compra de "Mansion Sumairu Bonds" emitidos pela Japan Housing Finance Agency.
  • Isso aumentará a consciência da gestão dos proprietários compartimentados, e será possível manter e melhorar o nível de gestão.
  • Apreciado no mercado como um condomínio bem gerido.

Link para site externo Abre em uma nova janela.Agência de Financiamento Habitacional do Japão (link externo)

Além disso, ao receber a certificação do plano de gestão do condomínio, se forem atendidas determinadas condições, como levantar o valor do fundo de reserva para reparos a fim de atender aos critérios de certificação e realizar obras para prolongar a vida útil do condomínio, medidas de redução de IPTU (Sistema tributário de promoção Lifespan do administrador do condomínio).
Para obter detalhes, consulte a página a seguir.

Sobre medidas especiais como impostos de propriedade por nossa exceção de cidade (ligação interna)

Alvo/candidato à certificação

O alvo da certificação são os condomínios da cidade de Inagi.
Além disso, o requerente será o administrador da associação gestora do condomínio.
Nota: Para se candidatar, é necessária uma deliberação da assembleia geral da associação gestora.

Critérios de certificação

Os critérios de certificação para planos de manejo são os seguintes.

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1 Funcionamento da união de gestão (1) Gerentes, etc. devem ser especificados.
(2) Devem ser nomeados auditores.
(3) As reuniões devem ser realizadas pelo menos uma vez por ano.
2 Termos de gerenciamento (1) As regras de gestão foram criadas.
(2) Para a boa gestão do condomínio, o contrato de gestão prevê a gestão de informações históricas como entrada na área exclusiva em caso de emergência como sinistro ou quando for necessário para gestão, reparação, etc.
(3) A fim de facilitar a obtenção de informação sobre a situação de gestão do condomínio, o contrato de gestão prevê a entrega de informação sobre finanças e gestão da associação gestora por escrito (ou prestação por via electromagnética).
3 Contabilidade Sindical Gerencial (1) Despesas administrativas e provisões para reparos, etc. devem ser claramente classificadas e contabilizadas.
(2) A conta do fundo de reserva para reparos não foi apropriada para outras contas.
(3) O valor inadimplente do fundo de reserva para reparos por mais de 3 meses contados do final do exercício anterior está dentro de 10% do total.
4 Criação e revisão de planos de reparação a longo prazo, etc. (1) Um plano de reparo de longo prazo deve ser preparado de acordo com o "Formulário Padrão de Plano de Reparos de Longo Prazo", e o conteúdo do plano de reparo de longo prazo e o valor das reservas para reparos calculados com base neste plano devem ser resolvido em reunião.
(2) Um plano de reparação a longo prazo deve ser preparado ou revisto no prazo de sete anos.
(3) A fim de garantir a eficácia do plano de reparo de longo prazo, o período do plano deve ser de 30 anos ou mais, e o período restante deve incluir pelo menos dois trabalhos de reparo em grande escala.
(4) O plano de reparo de longo prazo não prevê a coleta de fundos de reserva de reparos temporários no futuro.
(5) O valor médio das reservas de reparo calculado a partir do valor total das reservas de reparo durante todo o período de planejamento do plano de reparo de longo prazo não é extremamente baixo.
(6) No último ano do período de planejamento do plano de reparos de longo prazo, o plano de reparos de longo prazo não possui saldo de empréstimos.
5 outros (1) Para que a associação gestora possa contatar condôminos, etc. em horários normais e responder rapidamente em emergências como desastres, preparamos uma lista de associados e uma lista de moradores. Confira o conteúdo mais de uma vez.
(2) Adequado à luz das diretrizes de gestão de condomínios das prefeituras, etc.

Para obter mais informações sobre os critérios de certificação do plano de manejo, consulte as seguintes diretrizes:

Link para site externo Abre em uma nova janela.Orientações administrativas para a aprovação de planos de gestão de condomínios com base no artigo 5-3 da Lei de Promoção da Gestão Adequada de Condomínios (Ministério de Terras, Infraestruturas, Transportes e Turismo) (link externo)

Taxa de solicitação de certificação/renovação

As seguintes taxas serão cobradas no momento da solicitação de certificação ou renovação de plano de administração de condomínio.
 

Taxa básica taxa adicional
4.100 ienes 1.800 ienes

Observação: Se houver vários planos de reparo de longo prazo, o valor da taxa adicional será adicionado à taxa básica para cada plano de reparo de longo prazo após o segundo.

Fluxo do procedimento de certificação

Fluxograma do aplicativo

Padrão de aplicação de certificação de plano de gerenciamento de imagem e fluxo de procedimentos
Padrão de aplicação de certificação de plano de gestão e fluxo de procedimentos

1 Solicitar pré-confirmação à central de gestão do condomínio

Antes de solicitar a certificação à prefeitura, o síndico do condomínio confirma previamente que o plano de manejo está de acordo com os padrões de certificação por meio do "Serviço de Apoio ao Procedimento de Certificação do Plano de Manejo (Confirmação Preliminar)" disponibilizado pela Central de Gestão do Condomínio. emissão de um "certificado de conformidade de confirmação preliminar" que certifica que

Nota: Existem 4 padrões (1) a (4) no esquema acima para confirmação prévia por parte do síndico.
Nota: Em ambos os casos, será cobrada uma taxa de triagem de pré-confirmação e uma taxa de utilização do “Sistema de Apoio ao Procedimento de Aprovação do Plano de Manejo” .
Nota: Ao candidatar-se ao “Sistema de Avaliação Apropriada da Gestão Condomínio” juntamente com a certificação do plano de gestão (padrão (2)), será cobrada uma taxa de inscrição e uma taxa de avaliação/candidatura separadas.

Para obter detalhes, consulte o site do Mansion Management Center.

Link para site externo Abre em uma nova janela.Central de Administração de Condomínios (link externo)

2 Emissão do Certificado Preliminar de Conformidade

A central de gestão condominial emite um “certificado de confirmação preliminar da conformidade” aos administradores dos condomínios que cumpram os critérios de certificação do plano de gestão. Utilizaremos o Sistema de Apoio ao Procedimento de Aprovação do Plano de Manejo (sistema eletrônico na Internet).

3 Pedido de certificação para a cidade

Usando o sistema de apoio de procedimento de autorização de plano de administração (sistema eletrônico na Internet), por favor solicite autorização do plano de administração à cidade.

4 Pagamento da taxa de solicitação de certificação

A cidade confirmará sua inscrição e enviará um aviso de pagamento, portanto, pague a taxa de solicitação de certificação.
 

5 Emissão de notificação

Quando eu examinar os conteúdos de aplicação na cidade assim que eu puder confirmar a entrega da taxa de aplicação de autorização e admitir que eu satisfaço um padrão, eu emito uma carta de autorização de conselho e correio.

6 Publicação

A informação será publicada como condomínio com plano de gestão certificado no "Site de Navegação de Condomínio Certificado de Plano de Gestão" do Centro de Gestão de Condomínios.
Você também pode optar por não divulgar quando se inscrever.

Link para site externo Abre em uma nova janela.Lista de condomínios certificados em plano de manejo (link externo)

Lista de apartamentos certificados pelo plano de gestão da cidade
Código de certificação Data de certificação Nome do apartamento localização
132250240000101 21 de fevereiro de 2020 Tama Cidade Nova Vistarie Koyodai Danchi 6-1 Koyodai, cidade de Inagi, Tóquio
132250240000201 5 de setembro de 2020 Cidade orgulhosa de Namsan 2416 Higashi-Naganuma, Inagi-shi, Tóquio

Período de validade da certificação

A certificação é válida por cinco anos a partir da data da certificação.
Se você não solicitar a renovação de sua certificação até a data de expiração, sua certificação expirará.
O fluxo do pedido de renovação é o mesmo do pedido de certificação inicial.

Alterações a um plano de gestão aprovado

Alterar pedido de autorização

Após receber a certificação do plano de manejo, ao alterar o conteúdo relacionado aos critérios de certificação do plano de manejo, exceto para pequenas alterações, é necessário um pedido de certificação de mudança.

Alterar taxa de inscrição

item alterado Taxa básica taxa adicional
1 Funcionamento da união de gestão 4.800 ienes 2.600 ienes
2 Termos de Gestão 4.000 ienes 2.600 ienes
3 Contabilidade Sindical de Gestão 4.600 ienes 2.800 ienes
4 Plano de reparação a longo prazo 9.800 ienes 5.200 ienes
5 Outros (lista de membros, lista de residentes, etc.) 2.900 ienes 1.700 ienes
6 Além do acima 2.000 ienes 900 ienes

Observação: Se houver vários planos de reparo de longo prazo, o valor da taxa adicional será adicionado à taxa básica para cada plano de reparo de longo prazo após o segundo.
Nota: Se houver vários itens a serem alterados, será cobrado o valor total das taxas dos itens correspondentes.

Como solicitar a aprovação da mudança

O serviço de suporte ao procedimento de certificação do plano de manejo (confirmação preliminar) não pode ser usado para pedidos de certificação de mudança.
Anexe os materiais anexados a cada um dos originais e cópias do formulário de solicitação de autorização de mudança e inscreva-se diretamente na cidade.

Dúvidas sobre esta página

Departamento de Construção Urbana da Cidade de Inagi Divisão de Revitalização de Desenvolvimento Urbano
2111 Higashi Naganuma, Inagi City, Tóquio
Telefone: 042-378-2111 Fax: 042-378-9719

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Abaixo está o rodapé.
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2111 Higashi Naganuma, Inagi City, Tóquio 206-8601
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