Registro de sello - Resumen

El certificado de registro de sello es un documento importante necesario para el registro de bienes raíces y la inscripción de vehículos.
Como principio, la persona debe solicitar directamente el registro del sello en la ventanilla para evitar que otros lo registren y lo utilicen sin autorización. En casos excepcionales, también se puede solicitar el registro del sello a través de un representante, pero se requerirá un poder notarial.

Personas que pueden registrarse con un sello

Las personas que están registradas como residentes en la Ciudad de Inagi pueden registrar un sello, limitado a uno por persona.
Atención Las personas menores de 15 años y aquellas que no tienen capacidad de decisión no pueden registrarse.

Sello que no se puede registrar

• Tamaño del sello que es menor que un cuadrado de 8 milímetros de lado, o que excede un cuadrado de 25 milímetros de lado
• No representa una combinación de parte del nombre, apellido, nombre y apodo registrados en el registro básico de residentes (Certificado de residencia)
• Elementos que ya están registrados por miembros del mismo hogar
• Elementos que expresan información además del nombre, como ocupación, calificaciones, etc.
• Impresiones poco claras o aquellas en las que es difícil distinguir los caracteres
• Elementos que son propensos a deformarse, como los sellos de goma
• Otros sellos que no son adecuados para el registro

Método de solicitud por parte del solicitante

Elementos necesarios

• Sello de registro
• Documentos de identificación emitidos por organismos públicos con foto de rostro [cualquiera de los siguientes 1 a 8, que esté dentro de la fecha de validez]

1. Licencia de conducir
2. Pasaporte
3. Tarjeta de registro de residentes con foto (Tarjeta Juki)
4. Tarjeta My Number (Tarjeta de Número Personal)
5. Tarjeta de discapacidad
6. Otros documentos de identidad, permisos o licencias emitidos por agencias gubernamentales que tengan una fotografía adherida y estén sellados con impresión en relieve, perforación o un sello oficial.
7. Tarjeta de residencia o certificado de residente permanente especial
8. Las personas que ya están registradas para el uso de un sello en Tokio pueden obtener un certificado de garantía
   (El certificado de garantía se puede descargar desde la página del "Formulario relacionado con el registro de sellos y certificados". También está disponible en el Departamento de Atención Ciudadana y en la Oficina Sucursal de Hirao y la Delegación de Wakabadai.)

• Formularios relacionados con el registro de sellos y certificados

Atención Si el garante reside en Tokio fuera de la Ciudad de Inagi, es necesario adjuntar el certificado de sello del garante (emitido dentro de los 3 meses posteriores).

Métodos para verificar la identidad

Si trae documentos para verificar su identidad

La confirmación de la identidad se completa mediante cualquiera de los puntos del 1 al 8 mencionados anteriormente.
Se puede emitir el certificado de registro de sello (tarjeta) y el certificado de registro de sello el mismo día.

Si no trae los documentos que corresponden a los puntos 1 a 8 (aquellos que traen la Tarjeta de Seguro de Salud, el libro de Pensión, etc. se incluyen aquí)

1. Para confirmar el registro, enviaremos a su hogar un sin necesidad de reenvío "Formulario de consulta y respuesta" por correo.
2. Dentro de los 30 días a partir de la fecha de solicitud de registro, por favor traiga el "Formulario de solicitud de consulta y respuesta" que completó en el espacio de respuesta, junto con los siguientes elementos.
   • Si la persona trae la respuesta
     Por favor, traiga uno de los siguientes documentos.
     9. Tarjeta de Seguro de Salud
     10. Pensión手帳（証書）
     11. Tarjeta de identificación del empleado (tarjeta de estudiante) con foto adjunta
     12. Otros documentos que pueden verificar la identidad
   • Si el representante trae la respuesta
     Por favor, traiga un documento que verifique la identidad del representante (cualquiera de los documentos del 1 al 12 mencionados anteriormente).

Método de solicitud a través de un representante

No se puede realizar el registro el mismo día (emisión del certificado de registro de sello (tarjeta) y emisión del certificado de registro de sello el mismo día).

Elementos necesarios

• Sello de registro
• Poder
• Documentos que pueden verificar la identidad del representante (como el permiso de conducir)

Métodos para verificar la identidad

1. Para confirmar el registro, enviaremos a su hogar un sin necesidad de reenvío "Formulario de consulta y respuesta" por correo.
2. Dentro de los 30 días a partir de la fecha de solicitud de registro, por favor traiga el "Formulario de solicitud de consulta y respuesta" que completó en el espacio de respuesta, junto con los siguientes elementos.
   • Si la persona trae la respuesta
     Por favor, traiga uno de los documentos del 9 al 12.
   • Si el representante trae la respuesta
     Por favor, traiga un documento que verifique la identidad del representante (cualquiera de los mencionados del 1 al 12).

Sobre la re-inscripción

Para solicitar un certificado de registro de sello, es necesario presentar el certificado de registro de sello (tarjeta).
Si se pierde el certificado de registro de sello, no se podrá solicitar el certificado de registro de sello, por lo que será necesario realizar el procedimiento de re-registro. Además, si se desea cambiar el sello registrado, también se requerirá un re-registro.
Nota: "Re-registro de sello" se refiere a la anulación de un registro y a la posterior re-inscripción. El re-registro seguirá el mismo procedimiento que el registro nuevo. (Ver arriba)

• Nota 1 Se requiere una tarifa de reemisión del certificado de registro de sello (300 yenes) para la reinscripción.
• Nota 2 El procedimiento por parte de un representante requiere un poder notarial, al igual que en el registro inicial.

• Formato relacionado con el poder notarial
  Página de descarga del Formulario de solicitud

Lugar de recepción de solicitudes

• Departamento de Atención Ciudadana en el 1er piso del Ayuntamiento
• Oficina Sucursal de Hirao
• Delegación de Wakabadai (i Plaza 1er piso)

Fechas y horas disponibles para el trámite

Desde las 8:30 de la mañana hasta las 5:00 de la tarde en días hábiles
Notas: En días festivos, el horario es de 8:30 a 11:45 de la mañana y de 1:00 a 5:00 de la tarde
Atención: La apertura en días festivos es solo en el Ayuntamiento.

Aviso (Sobre la emisión del certificado de registro de sello)

• Al obtener el certificado de registro de sello en el Ayuntamiento o en la Delegación, asegúrese de llevar su certificado de registro de sello (tarjeta de color naranja).No se puede emitir con la Tarjeta My Number.
• Para obtener el certificado de registro de sello en tiendas de conveniencia (servicio de emisión en tiendas de conveniencia), se necesita la Tarjeta My Number (la que tiene el certificado electrónico para usuarios incorporado).

• Servicio de emisión en tiendas de conveniencia [Certificado de residencia, Certificado de registro de sello, Certificado de impuestos (no gravable)]