Registro de usuarios de instalaciones públicas (Organizaciones de instalaciones deportivas y personas para canchas de tenis)

Para utilizar el sistema de reservas de instalaciones públicas, es necesario registrarse previamente como usuario de las instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi (registro de grupo o registro individual).
Se emitirá un certificado de registro de usuario a quienes se registren.

Condiciones de registro

Condiciones de registro de la organización

Las organizaciones que deseen registrarse deben cumplir con las siguientes condiciones.

1. Es una organización cuyo objetivo es realizar actividades deportivas y recreativas, así como otras actividades de educación social. Sin embargo, esto no se aplica en el caso de utilizar la sala de reuniones del Complejo Polideportivo del Parque Central de Inagi o la sala multiusos del campo Verdy de Nagamine.
2. Es una organización compuesta por "miembros" que son más de 10 personas, y que son residentes, trabajadores o estudiantes en la ciudad, y que realizan actividades en las categorías registradas (no se incluyen familiares que no participan, transportadores, apoyadores, etc.).
3. El "representante" debe ser una persona de 20 años o más que resida, trabaje o estudie en la ciudad.
4. Incluir al "representante" y al "contacto" que recibe comunicaciones de las instalaciones deportivas como "miembros".
5. Si se contrata a un "instructor" por separado de los "miembros", se debe presentar un registro de los instructores contratados.
   Nota: El número de "instructores" que se pueden contratar es de hasta 3 por cada 10 "miembros", y se puede añadir 1 "instructor" adicional por cada 5 "miembros" que aumenten.
6. Las organizaciones deben incluir un resumen de ingresos y gastos estimados para aproximadamente un año en el Formulario de solicitud de registro.
7. Al utilizar las instalaciones, siempre debe haber un "miembro" adulto (persona de 20 años o más) o un "instructor" designado que se encargue de la gestión y supervisión.
8. Una persona no puede estar registrada como "miembro" en múltiples organizaciones en la misma disciplina.
   Nota: Se consideran la misma disciplina deportes similares como el fútbol y el futsal, el tenis y el tenis de mesa, etc.
   Nota: Si se menciona "deportes integrales", no se puede registrar en ninguna competencia, y en el caso de múltiples disciplinas mencionadas, no se puede registrar de manera duplicada en las disciplinas mencionadas.
9. Los grupos que utilizan las canchas de tenis en el Parque Deportivo Minami-Tama pueden participar en el mantenimiento de las instalaciones, como la aplicación de cal en varias ocasiones al año.
10. No se puede registrar una organización con el propósito de actividades como entidad legal.
    Nota: Sin embargo, en el caso de entidades que el Alcalde de la Ciudad de Inagi reconozca especialmente, puede haber ocasiones en las que se pueda registrar la organización bajo ciertas condiciones.

Condiciones de registro de la organización (niños)

1. Para utilizar las instalaciones del Parque Central de Inagi, la plaza multiusos del Parque Wakabadai y el campo Verdy de Nagamine con tarifas para niños, es necesario registrarse como un grupo de niños.
2. Las organizaciones infantiles son aquellas en las que todos los "miembros" excepto el "representante" y el "contacto" son niños de primaria o menores, y en las que la mayoría de los niños residen o estudian en la ciudad.
3. Solo para organizaciones infantiles, se permitirá que la "persona representante" y la "persona de contacto" sean personas que no participen en las actividades.
4. Si se incluye a un "instructor" además de los "representantes" y "contactos", se considerará un grupo de adultos.

Nota: Si hay estudiantes de secundaria o mayores participando, se aplicará la tarifa para adultos. Incluso si se registraron como un grupo de niños y estaban utilizando la tarifa para niños, si se confirma la participación de adultos de secundaria o mayores, se cobrará la diferencia.

Condiciones de registro personal

Solo aquellos que deseen registrarse deben cumplir con las condiciones enumeradas a continuación.

1. Ser una persona con el propósito de jugar al tenis.
2. Ser residente, trabajador o estudiante en la ciudad, con una edad equivalente a la de un estudiante de secundaria (aproximadamente 16 años o más).

Método de registro

Lea la guía de registro (archivo PDF a continuación) y prepare los documentos necesarios a continuación. Se aceptarán solicitudes en cualquier momento en la Sección de Promoción Deportiva del Ayuntamiento, en el Complejo Polideportivo, en el centro de Hirao y en el campo Verdy de Nagamine.
Para obtener información sobre los documentos de solicitud, consulte la siguiente página.

• Formularios relacionados con instalaciones deportivas

Nota: Tenga en cuenta que no se puede aceptar el registro personal en Hirao Friend.

• Guía de registro de organizaciones de instalaciones deportivas de la Ciudad de Inagi (PDF 260.0KB)
• Guía de registro individual para las instalaciones deportivas de la Ciudad de Inagi (PDF 186.4KB)

Requisitos para la solicitud

Clasificación	Documentos necesarios
Registro de individuos (cancha de tenis)	Formulario de solicitud de registro personal de usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi Formulario de solicitud de registro personal de usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi (cancha de tenis individual) Foto de cara tomada de frente dentro de un año (4cm×3cm) 1 pieza Nota: También se puede solicitar con una copia, pero asegúrese de que la cara sea claramente visible en la copia. Documento de identidad, etc. (del propio registrante) Nota: Por favor, preséntelo en la ventanilla de recepción para verificar la información indicada en el Formulario de solicitud.
Registro de organizaciones	Formulario de solicitud de registro de grupos de usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi Formulario de solicitud de registro de grupos de usuarios de instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi Lista de miembros de la organización y documentos de identificación para todas las personas que residen, trabajan o estudian en la ciudad Nota: Para menores de 15 años (estudiantes de primaria y secundaria), se requiere un documento de identificación o el consentimiento de los Padres o tutores. Lista de instructores contratados (en caso de que haya instructores que dirijan) y documentos de identificación de todos los instructores contratados Reglamento de la organización (solo para organizaciones con reglamento)

Detalles del documento de identidad

Clasificación	Documentos necesarios
Residentes de la ciudad	Copia de un documento de identificación emitido por una entidad del gobierno nacional o local que contenga la dirección, nombre y fecha de nacimiento, u otros documentos similares (asegúrese de que la copia muestre claramente los tres puntos: dirección, nombre y fecha de nacimiento)
Personas que trabajan en la ciudad	Certificado de identidad mencionado anteriormente + certificado de empleo y permanencia emitido por la entidad empleadora Nota: Solo se aceptan los documentos originales que tengan la fecha de emisión indicada y que sean emitidos dentro de un mes antes de la fecha de solicitud. Nota: Debe estar sellado con el sello de la empresa y debe incluir la dirección del lugar de trabajo dentro de la ciudad.
Personas que estudian en la ciudad	Copia del carnet de estudiante emitido por la escuela en la que está matriculado (asegúrese de que la copia muestre la dirección, nombre, fecha de nacimiento y período de matrícula) o certificado de matrícula (debe incluir la dirección, nombre y fecha de nacimiento, y ser un original emitido dentro de un mes desde la fecha de solicitud)
Carta de consentimiento	El formulario correspondiente debe incluir el nombre de la organización, nombre, fecha de nacimiento, edad, dirección, información de contacto, nombre de los padres o tutores y la fecha de llenado, y debe estar sellado por los padres o tutores (la fecha de llenado será válida hasta 3 meses antes de la fecha de solicitud).

Ejemplos de documentos que se pueden usar como identificación

Licencia de conducir, pasaporte, tarjeta de número personal, Tarjeta de seguro de salud, copia del Certificado de residencia (emitido por la ciudad u otra entidad, limitado a aquellos emitidos dentro de un mes desde la fecha de emisión hasta la fecha de solicitud. Solo se permite la copia de la copia del Certificado de residencia.)

Ejemplos de cosas que no se pueden usar como identificación

Tarjeta de notificación de Mi Número, facturas de electricidad, gas, alcantarillado, teléfono, contratos, recibos de correo y de entrega

• Nota: La información personal que nos proporcione será gestionada de manera adecuada de acuerdo con las leyes y regulaciones relacionadas con la información personal.
• Nota: Si desea la devolución de su documento de identidad, marque la sección correspondiente en el "campo de verificación de devolución de documento de identidad" en la lista de miembros y la lista de instructores contratados. Si está marcado como "ninguno" o no está completado, se destruirá en el campo de Verdy Nagamine de Inagi.
• Nota: Sobre el Formulario de solicitud de certificado de empleo y residencia
  Si no puede obtener el certificado de empleo y residencia emitido por la entidad en la que trabaja, utilice el siguiente formato de certificado de empleo. Al presentar la solicitud, complete los campos necesarios y entregue el documento con el sello de la entidad.
  Si la dirección de la sede de la entidad está fuera de la ciudad y la dirección de la sucursal donde trabaja está dentro de la ciudad, por favor indíquelo en el campo de observaciones.

• Certificado de empleo (PDF 47.8KB)
• Certificado de empleo (Word 15.4KB)

Lugar de solicitud y recepción

Lugares y horarios para solicitar el registro y recibir el certificado de registro

Lugar de recepción	Hora
Sección de Promoción Deportiva, 6º piso, Ayuntamiento	De 8:30 a.m. a 5:00 p.m. (excepto días de cierre)
Complejo Polideportivo	De 9 a.m. a 9 p.m. (excepto días de cierre)
Amigos Hirao (solo se puede solicitar registro de grupo)	De 9 a.m. a 9 p.m. (excepto días de cierre)
Campo Verdy Nagamine de Inagi	De 9 a.m. a 9 p.m. (excepto días de cierre)

• La solicitud de registro y la recepción del certificado de registro pueden ser realizadas por el representante de la organización, los miembros de la organización que incluyen al contacto, y los familiares que viven en el mismo hogar de los miembros. Solo se permite a personas que sean equivalentes a estudiantes de secundaria o mayores. Se requiere presentar una identificación al momento de la recepción.
• Si desea que se devuelva su documento de identidad u otros al momento de la solicitud, solo se aceptará en el campo Verdy de Nagamine, Inagi. (La verificación tomará tiempo. Además, si hay un gran número de miembros, es posible que se retenga su documento.)
• No se realizará ninguna verificación sobre el contenido registrado fuera del campo Verdy Nagamine de Inagi. Si hay alguna deficiencia en el contenido registrado, nos pondremos en contacto con el responsable o representante desde el campo Verdy Nagamine de Inagi (042-401-3960).
• Para revisar el Formulario de solicitud y los documentos adjuntos, la emisión del certificado de registro tomará 14 días a partir de la fecha en que se reciba la solicitud. (Nota: Sin embargo, si hay deficiencias en el contenido, el plazo será de 14 días a partir de la fecha en que se complete la corrección de las deficiencias. Además, si hay un período de fin de año y año nuevo o un largo feriado en medio, puede tardar más de 14 días.)
• Los certificados de registro que no se recojan después de un mes desde la fecha de emisión se considerarán nulos. (No se realizará contacto desde las instalaciones)