Registro de usuários de instalações públicas (Organizações de instalações esportivas e indivíduos de quadras de tênis)

Para utilizar o sistema de reserva de Instalações públicas, é necessário realizar o registro de usuários das Instalações públicas da Cidade de Inagi (registro de grupo ou registro individual) com antecedência.
Um cartão de registro de usuário será emitido para aqueles que se registrarem.

Condições de Registro

Condições de Registro de Grupos

As organizações que desejam se registrar devem atender às condições a seguir.

1. É uma organização com o objetivo de realizar atividades esportivas e recreativas, bem como outras atividades de Educação Social. No entanto, isso não se aplica ao uso da sala de reuniões do Ginásio Poliesportivo do Parque Central de Inagi ou da sala multiuso do campo Verdy em Nagamine.
2. É uma organização composta por "membros" que são mais de 10 pessoas, e que são residentes, trabalhadores ou estudantes na cidade, com a maioria participando das atividades registradas (não incluindo familiares que não participam, acompanhantes, apoiadores, etc.).
3. O "representante" deve ter 20 anos ou mais e residir, trabalhar ou estudar na cidade.
4. Incluir o "representante" e o "contato" que recebe comunicações das instalações esportivas como "membros".
5. Se os "instrutores" forem contratados separadamente dos "membros", deve-se apresentar uma lista de instrutores contratados.
   Nota: O número de "instrutores" que podem ser contratados é de até 3 para cada 10 "membros", e para cada 5 "membros" adicionais, pode-se adicionar 1 "instrutor" contratado.
6. As organizações devem registrar a estimativa de receitas e despesas para aproximadamente um ano no Formulário de Solicitação de Registro.
7. Ao usar as instalações, deve haver sempre um "membro" adulto (pessoa com 20 anos ou mais) ou um "instrutor" designado que seja responsável pela gestão e supervisão.
8. Uma pessoa não pode estar registrada como "membro" em várias organizações na mesma modalidade.
   Nota: Modalidades semelhantes, como futebol e futsal, tênis e tênis de mesa, são consideradas a mesma modalidade.
   Nota: Quando mencionado como esportes gerais, todas as competições estão incluídas, e em caso de múltiplas modalidades, não é permitido registrar-se em duplicidade nas modalidades mencionadas.
9. Os grupos que utilizam as quadras de tênis do Parque Esportivo Minami-Tama podem participar da manutenção das instalações, como a aplicação de cal em algumas ocasiões ao longo do ano.
10. Não é possível registrar uma organização com o objetivo de atividades como uma entidade.
    Nota: No entanto, pode haver casos em que uma entidade especialmente reconhecida pela Prefeitura da Cidade de Inagi possa ser registrada sob certas condições.

Condições de Registro de Grupos (Crianças)

1. Para utilizar as instalações do Parque Central de Inagi, do espaço multiuso do Parque Wakabadai e do campo Verdy de Nagamine com a tarifa infantil, é necessário registrar-se como um grupo infantil.
2. As organizações infantis devem ser compostas por todos os "membros" que são crianças do ensino fundamental ou mais jovens, e a maioria das crianças deve residir ou estudar na cidade.
3. Somente para grupos de crianças, o "representante" e o "contato" podem ser reconhecidos mesmo que não estejam envolvidos nas atividades.
4. Se incluir "instrutores" além de "representantes" e "contatos", será considerado um grupo de adultos.

Nota: Quando há participação de alunos do ensino médio ou superior, todas as taxas serão consideradas como tarifas para adultos. Mesmo que o grupo esteja registrado como uma entidade infantil e utilize a tarifa infantil, se for confirmada a participação de adultos do ensino médio ou superior, a diferença será cobrada.

Condições de Registro Pessoal

Somente aqueles que atendem às condições a seguir podem se inscrever.

1. Ser uma pessoa com o objetivo de jogar tênis.
2. Ser residente, trabalhador ou estudante na cidade com 16 anos ou mais (equivalente ao ensino médio ou superior).

Método de Registro

Leia o guia de registro (arquivo PDF abaixo) e prepare os documentos necessários a seguir. As solicitações serão aceitas a qualquer momento na Prefeitura, no Departamento de Promoção de Esportes, no Ginásio Poliesportivo, na recepção do Hirao Friend e no campo Verdy de Nagamine.
Para informações sobre os documentos de solicitação, consulte a próxima página.

• Formulários relacionados a instalações esportivas

Nota: Por favor, esteja ciente de que o registro pessoal não pode ser feito no Hirao Friend.

• Guia de Registro de Grupos de Instalações Esportivas da Cidade de Inagi (PDF 260.0KB)
• Guia de Registro Individual para Instalações Esportivas da Cidade de Inagi (PDF 186.4KB)

Documentos necessários para a solicitação

Classificação	Documentos Necessários
Registro de indivíduos (quadra de tênis)	Formulário de Solicitação de Registro Pessoal para Usuários de Instalações Públicas da Cidade de Inagi Formulário de Solicitação de Registro Pessoal para Usuários de Instalações Públicas da Cidade de Inagi (Quadra de Tênis Individual) Foto de rosto tirada de frente dentro de 1 ano (4cm×3cm) 1 cópia Nota: É possível solicitar com uma cópia, mas certifique-se de que o rosto esteja visível na cópia. Documento de Identidade, etc. (do próprio registrante) Nota: Por favor, apresente-o no balcão de atendimento para verificar as informações contidas no Formulário de Solicitação.
Registro de Organização	Formulário de Solicitação de Registro de Grupos de Usuários das Instalações Públicas da Cidade de Inagi Formulário de Solicitação de Registro de Grupos de Usuários das Instalações Públicas da Cidade de Inagi Lista de membros da organização e cópias de documentos de identidade de todos os residentes, trabalhadores ou estudantes na cidade Nota: Para menores de 15 anos (alunos do ensino fundamental e médio), é necessário apresentar um documento de identidade ou uma autorização dos Responsáveis. Lista de instrutores contratados (caso haja instrutores) e documentos de identidade de todos os instrutores contratados Regulamento da entidade (apenas para entidades com regulamento)

Detalhes do documento de identidade

Classificação	Documentos Necessários
Residentes da cidade	Cópia de um documento de identidade emitido por uma entidade nacional ou local que contenha o endereço, nome e data de nascimento, ou outro documento semelhante (certifique-se de que a cópia mostre claramente os três pontos: endereço, nome e data de nascimento)
Pessoas que trabalham na cidade	Certificado de identidade acima + Certificado de trabalho e emprego emitido pela empresa onde trabalha Nota: Apenas aqueles que têm a data de emissão registrada e que estão dentro de um mês até a data de solicitação, e apenas o original. Nota: Deve conter o carimbo da empresa e o endereço do local de trabalho dentro da cidade.
Estudantes residentes na cidade	Cópia do cartão de estudante emitido pela escola em que está matriculado (certifique-se de que a cópia mostre o endereço, nome, data de nascimento e período de matrícula) ou certificado de matrícula (deve conter endereço, nome e data de nascimento, ser emitido dentro de um mês antes da data da solicitação e ser o original)
Termo de Consentimento	O formulário designado deve conter o nome da organização, nome, data de nascimento, idade, endereço, informações de contato, nome dos Responsáveis e data de preenchimento, com o carimbo dos Responsáveis. (A data de preenchimento deve ser válida até 3 meses antes da data de solicitação)

Exemplos de documentos que podem ser usados como identificação

Carteira de motorista, passaporte, cartão de número pessoal, Cartão de Seguro de Saúde, cópia da Certidão de residência (somente aqueles emitidos pela cidade, limitados a um mês a partir da data de emissão até a data de solicitação. Cópia não permitida apenas para a cópia da Certidão de residência.)

Exemplos de itens que não podem ser usados como documento de identidade

Cartão de Notificação do Número de Identificação Pessoal, faturas de eletricidade, gás, serviços de esgoto e água, contas de telefone, documentos de correio e recibos de entrega

• Nota: As informações pessoais que você enviar serão geridas de forma adequada, de acordo com as leis e regulamentos relacionados à proteção de dados pessoais.
• Nota: Se você deseja a devolução do seu documento de identidade, marque a parte correspondente na "caixa de verificação de devolução do documento de identidade" na lista de membros e na lista de instrutores contratados. Se estiver marcado como "nenhum" ou não estiver preenchido, será descartado no campo Verdy Nagamine em Inagi.
• Nota: Sobre o Formulário de Solicitação de Certificado de Trabalho e Residência
  Se você não conseguir obter o certificado de trabalho e residência emitido pela entidade em que está empregado, utilize o formato do certificado de emprego abaixo. Ao solicitar, preencha as informações necessárias e apresente o documento com o selo da entidade.
  Se o endereço da sede da entidade estiver fora da cidade e o endereço da filial ou escritório onde você trabalha estiver dentro da cidade, por favor, indique isso na seção de observações.

• Certificado de Emprego (PDF 47.8KB)
• Certificado de Emprego (Word 15.4KB)

Local de Solicitação e Recepção

Locais e horários para solicitação de registro e recebimento do certificado de registro

Local de Retirada	Hora
Departamento de Promoção de Esportes, 6º andar da Prefeitura	Das 8h30 às 17h (exceto em dias de fechamento)
Ginásio Poliesportivo	Das 9h às 21h (exceto em dias de fechamento)
Amigo Hirao (apenas inscrição para registro de grupo)	Das 9h às 21h (exceto em dias de fechamento)
Campo Verdy Nagamine de Inagi	Das 9h às 21h (exceto em dias de fechamento)

• A solicitação de registro e a retirada do certificado de registro podem ser feitas pelo representante da organização, pelos membros da organização, incluindo o contato, e pelos familiares que residem com os membros. Apenas pessoas com nível equivalente ao ensino médio ou superior podem fazê-lo. É necessário apresentar um documento de identidade no momento da retirada.
• Se você deseja que o documento de identidade e outros itens sejam devolvidos no momento da solicitação, a aceitação será feita apenas no campo Tokyo Verdy em Nagamine. (A verificação pode levar algum tempo. Além disso, se o número de membros for grande, pode ser que tenhamos que reter os itens.)
• Não será feita a verificação do conteúdo mencionado, exceto no campo Verdy de Nagamine, em Inagi. Caso haja alguma irregularidade no conteúdo, entraremos em contato com o responsável ou representante pelo telefone do campo Verdy de Nagamine (042-401-3960).
• Para a emissão do certificado de registro, levará 14 dias a partir da data em que o Formulário de Solicitação e os documentos anexos forem recebidos para análise. (Nota: No entanto, se houver falhas nas informações fornecidas, o prazo de 14 dias começará a contar a partir da data em que as correções forem concluídas. Além disso, se houver feriados de fim de ano ou longos feriados durante esse período, pode levar mais de 14 dias.)
• O certificado de registro expirará se não for retirado após 1 mês a partir da data de emissão. (Não haverá contato da instalação)