Proteção e Divulgação de Informações Pessoais
Data de atualização: 26 de fevereiro de 2024
Revisão da Lei de Proteção de Informações Pessoais (em vigor em abril de 2023)
Em 2003, a cidade promulgou o "Decreto de Proteção de Informações Pessoais da Cidade de Inagi" (antigo decreto), estipulando regras básicas sobre o manuseio de informações pessoais e buscando a coleta, armazenamento e uso apropriados de informações pessoais. (sistema de solicitação de divulgação) que permite a qualquer pessoa solicitar a divulgação de suas próprias informações pessoais para a cidade.
Devido à revisão da lei nacional, as regras domésticas relacionadas à proteção de informações pessoais foram integradas na "Lei de Proteção de Informações Pessoais" (Lei de Proteção de Informações Pessoais), e a jurisdição geral é o Comissário de Proteção de Informações Pessoais, um instituição nacional, decidiu-se unificar a reunião.
Desta forma, a lei de proteção de informação pessoal do país é aplicada diretamente na cidade de acordo com a próxima figura de abril de 2023.
Em resposta a esta revisão da lei, a cidade aboliu o antigo decreto e promulgou recentemente o "Decreto de Execução da Lei de Proteção de Informações Pessoais da Cidade de Inagi" para não diminuir o nível de proteção de informações pessoais e serviços ao cidadão.
A lei de proteção de informações pessoais do Japão e as regras baseadas no novo decreto municipal não diferem muito das regras baseadas no antigo decreto, portanto, o tratamento de informações pessoais pela cidade não será alterado. Isso não afeta o procedimento a ser realizado. Além disso, o sistema de solicitação de divulgação continuará.
A cidade continuará a lidar adequadamente com suas informações pessoais, proteger os direitos e interesses dos indivíduos e garantir a operação adequada e tranquila da administração municipal.
Sistema de solicitação de divulgação de autoinformação
Qualquer pessoa pode solicitar a divulgação de suas próprias informações pessoais (informações pessoais criadas ou adquiridas por funcionários no exercício de suas funções e mantidas pela cidade para uso organizacional).
Método de cobrança
- Por favor, preencha os itens necessários na Solicitação de Divulgação de Informações Pessoais Retidas ( download do formulário de solicitação: relacionado à divulgação de informações e proteção de informações pessoais ) e envie-o para a Seção de Documentos e Legislação, Seção de Documentos e Legislação. Projetos de lei também estão disponíveis na Seção de Documentos e Legislação da Seção de Documentos e Legislação no 5º andar da Prefeitura.
- Ao fazer uma reclamação, é necessário apresentar documentos de identificação. Além disso, ao solicitar a divulgação de informações pessoais, incluindo My Number, insira seu My Number no formulário de solicitação e apresente os documentos que confirmam seu My Number.
- Ao fazer uma solicitação, especifique o máximo possível o documento administrativo que contém seus dados pessoais. Se não tiver certeza, entre em contato com a Seção de Documentos e Legislação da Divisão de Documentos e Legislação com antecedência.
- As solicitações também podem ser feitas por um representante legal ou por um representante voluntário usando uma procuração em nome da própria pessoa ( download de procuração: divulgação de informações, proteção de informações pessoais relacionadas ). Além disso, no caso de solicitação feita por um representante voluntário, confirmaremos a intenção da pessoa em questão por correio, etc.
- Observe que, para proteger suas informações importantes, não podemos fazer solicitações por telefone ou verbalmente.
Documentos de verificação de identidade
Consoante o tipo de documento comprovativo de identidade, divide-se entre os que exigem a apresentação de um (Categoria A) e os que exigem a apresentação de dois (Categoria B).
| classificação | Tipo de documento |
|---|---|
| a | Documento com foto do rosto expedido por repartição pública (1 ponto a confirmar) |
| My number card (cartão de número pessoal), carteira de motorista, certificado de histórico de direção (emitido após 1º de abril de 2012), passaporte, cartão básico de registro de residente (cartão B com foto), Certificado de Deficiência Física, Certificado de Deficiência Mental, Certificado de Reabilitação, Cartão de Residente , Certidão de Residente Permanente Especial, Carteira de Identidade de Cargo Público, etc., ou documentos equivalentes | |
| estômago | Documentos comprovando que você é a pessoa que não é a (confirmação de 2 pontos) |
| Cartão de seguro de saúde, cartão de seguro de dependência, vários certificados de pensão (caderno de anotações ou notificação do número básico de pensão), cartão de registro básico de residente (Cartão A, sem foto), cartão de beneficiário de assistência pública ou qualquer um desses documentos equivalentes |
Nota: Os documentos de verificação de identidade com data de validade são limitados aos que estão dentro da data de validade.
Documentos de confirmação do meu número (número pessoal)
- Meu cartão numérico (cartão numérico pessoal)
- Uma cópia do seu cartão de residente mostrando seu My Number (número pessoal) ou um certificado de itens registrados em seu cartão de residente
Data e hora da recepção
Das 8h30 às 17h do dia de agência aberta
divulgação
Com base na Lei de Proteção de Informações Pessoais, divulgaremos as seguintes informações, exceto as seguintes.
- Informações que possam prejudicar a vida, a saúde, o sustento ou a propriedade da pessoa
- Informações sobre um indivíduo diferente do indivíduo que podem identificar um indivíduo específico ou informações que não podem identificar um indivíduo específico, mas cuja divulgação pode prejudicar os direitos e interesses de um indivíduo
- Informações sobre corporações ou outras organizações, cuja divulgação pode prejudicar a posição competitiva ou outros interesses legítimos dessa organização
- Informações para as quais existem motivos razoáveis para reconhecer que a divulgação pode interferir na prevenção, repressão ou investigação de crimes, manutenção de processos, execução de sentenças ou manutenção da segurança e ordem pública.
- Informações relacionadas a deliberações, considerações ou consultas dentro ou entre agências da cidade, etc., cuja divulgação pode prejudicar de forma não razoável a neutralidade da troca franca de opiniões ou tomada de decisão, ou pode afetar de forma não razoável uma pessoa específica. Coisas que podem trazer benefícios ou causar desvantagens
- Informações relacionadas a assuntos, etc., realizadas por agências da cidade, etc., e cuja divulgação pode interferir na execução de assuntos apropriados, etc.
- Informações fornecidas voluntariamente por terceiros com a condição de não serem divulgadas
Prazo para Decisão de Divulgação
Por meio de portaria, o município deve se pronunciar sobre a divulgação em até 14 dias a partir do dia seguinte à data da cobrança, prazo inferior ao prazo de decisão estipulado pela Lei de Proteção de Informações Pessoais.
No entanto, com base no disposto na Lei de Proteção de Informações Pessoais, se a quantidade de informações pessoais passíveis de retenção for grande, o prazo poderá ser prorrogado em até 30 dias.
Método de divulgação
Quando a divulgação estiver pronta, a equipe entrará em contato com o reclamante. Por favor, leia ou receba uma cópia no canto de divulgação de informações no 5º andar da prefeitura. As cópias também podem ser entregues por correio (em princípio, serão enviadas por "correio registrado simples" ou "correio registrado simples + recibo limitado").
custo
Não há cobrança, mas se desejar receber uma cópia ou enviá-la pelo correio, você deverá pagar o custo real da cópia e envio através do boleto.
No caso de envio pelo correio, será enviado um comprovante de pagamento juntamente com a notificação da decisão de divulgação, sendo enviada uma cópia após a confirmação do pagamento.
Solicitação de Correção e Suspensão do Uso de Informações Pessoais Retidas
Pedido de correção
Se você acredita que suas informações pessoais divulgadas com base na decisão de divulgar informações pessoais não são verdadeiras, você pode solicitar a correção.
Pedido de suspensão
Você pode solicitar suspensão de uso, apagamento e suspensão de fornecimento com base no fato de que suas informações pessoais divulgadas com base na decisão de divulgar informações pessoais não foram obtidas legalmente.
Sistema de alívio etc.
Se for determinado que as informações administrativas solicitadas não podem ser divulgadas e você estiver insatisfeito com a decisão, poderá solicitar uma revisão.
Quando uma solicitação de revisão for feita, o Conselho de Revisão de Divulgação de Informações/Proteção de Informações Pessoais da cidade de Inagi, uma organização terceirizada, ouvirá o caso e a agência implementadora tomará uma decisão com base nos resultados.
Esforços da cidade em relação à proteção de informações pessoais
Esforços da agência executora
As agências implementadoras da cidade (prefeito, conselho de educação, comitê de gestão eleitoral, comitê de auditoria, comitê de agricultura, comitê de avaliação de ativos fixos, chefe dos bombeiros e gerente de negócios do Inagi City Hospital), como esforços para proteger informações pessoais, com base na Lei de a Proteção de Informações Pessoais, coletamos adequadamente informações pessoais, limitamos sua posse, esclarecemos a finalidade do uso, garantimos a precisão, tomamos medidas de controle de segurança e limitamos o uso e o fornecimento de informações pessoais.
Conselho de Administração de Proteção de Informações Pessoais
Para garantir o bom funcionamento do sistema de proteção de informações pessoais, a prefeitura instituiu o Conselho Gestor de Proteção de Informações Pessoais do Município de Inagi, e quando busca estabelecer normas operacionais e manuais referentes ao tratamento de informações pessoais, busca conhecimento especializado. se julgar especialmente necessário ouvir as opiniões com base no acima exposto, o conselho será ouvido.
Livro de arquivo de informações pessoais
Com base na Lei de Proteção de Informações Pessoais, publicamos uma "Lista de Arquivos de Informações Pessoais" que registra questões relacionadas ao status das informações pessoais mantidas. "Livro de arquivo de informações pessoais" esclarece a existência e a descrição dos arquivos de informações pessoais (bancos de dados que permitem a pesquisa de informações pessoais) mantidos pela cidade e permite que os indivíduos entendam com mais precisão o uso real de suas próprias informações pessoais. mantido com o propósito de ser capaz de reconhecer
| Nome da organização | Nome do arquivo de informações pessoais | Número de referência | |
|---|---|---|---|
| Departamento de Planejamento | Divisão de política de planejamento | Ficha especial administradora de benefício fixo | 1-1-1 (PDF: 108 KB) |
| Departamento de assuntos gerais | Divisão de Contrato de Assuntos Gerais | I (Ai) Town Inagi Apoio Doação (Pagamento de Imposto de Furusato) Arquivo de Gestão de Doadores | 2-1-1 (PDF: 104 KB) |
| Departamento do Cidadão | Divisão de Cidadãos | Registro Básico de Residente | 3-1-1 (PDF: 116 KB) |
| Livro de registro do selo | 3-1-2 (PDF: 99 KB) | ||
| Livro de gerenciamento de emissão de cartão de número individual | 3-1-3 (PDF: 113 KB) | ||
| Livro de reserva de emissão de cartão de número pessoal | 3-1-4 (PDF: 134 KB) | ||
| Livro-razão de membro de ajuda mútua de acidente de trânsito | 3-1-5 (PDF: 133 KB) | ||
| Livro de administração de emissão de cartão de Registro de Residente Básico | 3-1-6 (PDF: 133 KB) | ||
| Sistema de computador de registro familiar | 3-1-7 (PDF: 144 KB) | ||
| Divisão de Seguros e Pensões | sistema nacional de pensões | 3-5-1 (PDF: 137 KB) | |
| Arquivo de informações pessoais do Seguro Nacional de Saúde | 3-5-2 (PDF: 143 KB) | ||
| Arquivo de Informações Pessoais do Seguro Nacional de Saúde (Check-up específico de saúde) | 3-5-3 (PDF: 134 KB) | ||
| Arquivo de informações pessoais de seguro médico para idosos em estágio avançado | 3-5-4 (PDF: 140 KB) | ||
| Arquivo de informações pessoais de seguro médico para idosos em estágio avançado (exame médico para idosos em estágio avançado, etc.) | 3-5-5 (PDF: 140 KB) | ||
| Divisão Tributária | Livro de impostos municipais individuais | 3-10-1 (PDF: 210 KB) | |
| Livro fiscal de veículos leves | 3-10-2 (PDF: 146 KB) | ||
| Livro fiscal de ativo fixo | 3-10-3 (PDF: 184 KB) | ||
| Seção de armazenamento | Arquivo gerenciador de conciliação de cobrança/inadimplência | 3-15-1 (PDF: 140 KB) | |
| Clube da Indústria, Cultura e Desporto | Divisão de Promoção Esportiva | Inagi City arquivo de registro de usuário de instalação pública (pessoal) | 4-15-1 (PDF: 136 KB) |
| Inagi City arquivo de registro de usuário de estabelecimento público (grupo) | 4-15-2 (PDF: 136 KB) | ||
| Arquivo de participantes da maratona de alunos do ensino fundamental e médio | 4-15-3 (PDF: 136 KB) | ||
| Departamento de Bem-Estar | Divisão de Bem-Estar de Vida | Dados de saída da ferramenta de suporte de negócios da organização de suporte de aconselhamento | 5-1-1 (PDF: 149 KB) |
| livro razão de bem-estar | 5-1-2 (PDF: 137 KB) | ||
| Ficheiro Gestor Temporário de Benefícios Especiais | 5-1-3 (PDF: 111 KB) | ||
| Ficheiro do Administrador de Benefícios de Assistência Emergencial | 5-1-4 (PDF: 140 KB) | ||
| Divisão de Bem-Estar de Idosos | Sistema de seguro de cuidados de longa duração | 5-5-1 (PDF: 150 KB) | |
| Cadastro de Voluntários de Apoio aos Cuidados de Enfermagem | 5-5-2 (PDF: 136 KB) | ||
| Lista de Sujeitos da Pesquisa sobre Cuidar dos Idosos | 5-5-3 (PDF: 140 KB) | ||
| Software de certificação de cuidados de enfermagem | 5-5-4 (PDF: 136 KB) | ||
| Divisão de Bem-Estar para Deficientes | Manual do Deficiente Físico/Sistema Ai no Techo | 5-10-1 (PDF: 133 KB) | |
| Sistema de saúde e bem-estar para deficientes mentais | 5-10-2 (PDF: 134 KB) | ||
| Sistema de Benefícios de Cuidados de Enfermagem de Apoio à Independência | 5-10-3 (PDF: 134 KB) | ||
| Sistema de subsídio de bem-estar para deficientes físicos e mentais | 5-10-4 (PDF: 135 KB) | ||
| Sistema de subsídio para despesas médicas para pessoas com deficiência | 5-10-5 (PDF: 137 KB) | ||
| Deficientes físicos e mentais (crianças) Despesas com combustível de automóvel e sistema de benefício de tarifa de táxi | 5-10-6 (PDF: 136 KB) | ||
| Seção de saúde | Sistema de gestão de saúde | 5-15-1 (PDF: 136 KB) | |
| sistema de gerenciamento de cães | 5-15-2 (PDF: 137 KB) | ||
| Departamento de Bem-Estar Infantil | Divisão Infantil e Juvenil | Sistema de gerenciamento de clube pós-escola | 6-1-1 (PDF: 137 KB) |
| Entrada/saída/lista de espera do clube pós-escola | 6-1-2 (PDF: 135 KB) | ||
| Divisão de Apoio à Infância | sistema de mesada | 6-5-1 (PDF: 136 KB) | |
| Sistema de Subsídio para Criação de Filhos | 6-5-2 (PDF: 138 KB) | ||
| sistema de subsídio de educação infantil | 6-5-3 (PDF: 137 KB) | ||
| Notificação de situação de abono de família | 6-5-4 (PDF: 137 KB) | ||
| Notificação de Status de Auxílio para Criação de Filhos | 6-5-5 (PDF: 138 KB) | ||
| Relatório do subsídio de educação infantil situação atual | 6-5-6 (PDF: 135 KB) | ||
| Sistema de Subsídio para Despesas Médicas Infantis | 6-5-7 (PDF: 138 KB) | ||
| Sistema de subsídio de despesas médicas para crianças em idade escolar obrigatória | 6-5-8 (PDF: 139 KB) | ||
| Sistema de subsídio de despesas médicas para famílias monoparentais | 6-5-9 (PDF: 139 KB) | ||
| Mãe e Filho Pai e Filho Sistema de Empréstimo de Bem-Estar Feminino | 6-5-10 (PDF: 134 KB) | ||
| Sistema de benefícios para famílias monoparentais de 2021 | 6-5-11 (PDF: 137 KB) | ||
| 2022 Sistema de benefícios para famílias com filhos de baixa renda (que não sejam famílias monoparentais) | 6-5-12 (PDF: 137 KB) | ||
| Sistema de negócios de suporte especial temporário para famílias com filhos em 2021 | 6-5-13 (PDF: 136 KB) | ||
| Sistema de benefícios para famílias monoparentais de 2021 | 6-5-14 (PDF: 137 KB) | ||
| 2021 Sistema de benefício para famílias com filhos de baixa renda (que não sejam famílias monoparentais) | 6-5-15 (PDF: 137 KB) | ||
| Arquivo de Benefícios Especiais Temporários de Família Parental 2020 | 6-5-16 (PDF: 136 KB) | ||
| Arquivo de benefícios especiais temporários para família monoparental 2020 | 6-5-17 (PDF: 136 KB) | ||
| Creche educacional, etc. arquivo de benefícios certificados | 6-5-18 (PDF: 135 KB) | ||
| Use arquivo de ajuste para creches, etc. | 6-5-19 (PDF: 135 KB) | ||
| Arquivo de taxa de creche | 6-5-20 (PDF: 136 KB) | ||
| Arquivo Suplementar de Taxa de Usuário de Serviço de Creche Não Licenciado | 6-5-21 (PDF: 138 KB) | ||
| Arquivo de Benefícios de Uso de Instalações para Criação de Filhos (jardim de infância do sistema atual) | 6-5-22 (PDF: 139 KB) | ||
| Jardim de Infância Privado, etc. Arquivo Suplementar de Redução de Carga dos Pais | 6-5-23 (PDF: 142 KB) | ||
| Sistema de subsídio de despesas médicas para estudantes do ensino médio, etc. | 6-5-24 (PDF: 107 KB) | ||
| Sistema de benefícios familiares monoparentais para o ano fiscal de 2020 | 6-5-25 (PDF: 106 KB) | ||
| Sistema de benefícios para famílias de baixa renda com criação de filhos (outras famílias) para o ano fiscal de 2020 | 6-5-26 (PDF: 106 KB) | ||
| Divisão do Centro de Apoio à Criança e à Família | arquivo de curta duração | 6-10-1 (PDF: 136 KB) | |
| Divisão do Centro de Suporte Abrangente Oyako | Sistema de gestão de saúde (saúde materno-infantil) | 6-15-1 (PDF: 141 KB) | |
| Espaço aberto de jogo, lista de visitantes de espaço aberto de jogo de viagem de negócios | 6-15-2 (PDF: 137 KB) | ||
| Lista de usuários de negócios de ajudante de assistência à infância | 6-15-3 (PDF: 140 KB) | ||
| departamento de construção da cidade | Seção de gerenciamento | Lista de candidatos a projetos de subsídio para capacete de bicicleta | 7-20-1 (PDF: 102 KB) |
| Departamento de Desenvolvimento Ambiental Urbano | Divisão de Esgoto | Arquivo de pessoa designada de isenção de taxa de uso de esgoto | 8-15-1 (PDF: 134 KB) |
| Arquivo de pessoa designada de contribuição de beneficiário de esgoto | 8-15-2 (PDF: 135 KB) | ||
| Lista de processo de cobrança de taxa de uso de esgoto | 8-15-3 (PDF: 133 KB) | ||
| Departamento de Contabilidade | Sistema de contabilidade financeira (informações do credor) | 9-1-1 (PDF: 140 KB) | |
| sede do corpo de bombeiros | Departamento de Polícia | Arquivo de Notificação Médica de Emergência | 10-5-1 (PDF: 137 KB) |
| Arquivo de lista de aparência de ambulância | 10-5-2 (PDF: 137 KB) | ||
| Arquivo de relatório de atividade de despacho de emergência | 10-5-3 (PDF: 138 KB) | ||
| Arquivo de relatório de atividade de desastre | 10-5-4 (PDF: 136 KB) | ||
| Arquivo de lista de alunos do curso de primeiros socorros | 10-5-5 (PDF: 132 KB) | ||
| Divisão de Prevenção | Arquivos relacionados ao livro de inspeção | 10-10-1 (PDF: 136 KB) | |
| Departamento de Educação | Divisão de Educação e Assuntos Gerais | Instalação de educação física escolar abrindo lista de usuários | 11-1-1 (PDF: 133 KB) |
| Divisão de Assuntos Acadêmicos | sistema de livro de idade escolar | 11-5-1 (PDF: 136 KB) | |
| Ficheiro de Apoio à Frequência Escolar/Incentivo à Matrícula | 11-5-2 (PDF: 137 KB) | ||
| Sistema de gerenciamento de taxa de merenda escolar | 11-5-3 (PDF: 140 KB) | ||
| Divisão de Aprendizagem ao Longo da Vida | Arquivo de registro de usuário de estabelecimento público da cidade de Inagi | 11-15-1 (PDF: 134 KB) | |
| Seção da biblioteca | Ficheiro de Registo de Empréstimo Pessoal | 11-25-1 (PDF: 134 KB) | |
| Livro iniciar lista de pessoas-alvo de negócios | 11-25-2 (PDF: 138 KB) | ||
| Secretaria do Comitê de Administração Eleitoral | sistema eleitoral | 12-1-1 (PDF: 135 KB) | |
| lista eleitoral | 12-1-2 (PDF: 137 KB) | ||
| Departamento de Administração Hospitalar Municipal | Divisão de Assuntos Médicos | Sistema completo de informações médicas | |
penalidades
No caso de um funcionário da cidade, uma pessoa encarregada do tratamento de informações pessoais pela cidade, ou uma pessoa envolvida na gestão de instalações públicas administradas por um gerente designado, etc., forneça informações pessoais ilegalmente, está sujeito a penalidades sob as disposições da Lei de Proteção de Informações Pessoais.
Obrigações dos operadores de negócios que lidam com informações pessoais
As empresas que lidam com informações pessoais (incluindo organizações sem fins lucrativos, como associações comunitárias) estão sujeitas à Lei de Proteção de Informações Pessoais. Em relação ao tratamento de informações pessoais, devemos especificar a finalidade do uso e usá-las dentro desse escopo, gerenciá-las com segurança para evitar vazamentos, etc., obter o consentimento prévio da pessoa ao fornecê-las a terceiros e, se houver é um pedido de divulgação, seremos obrigados a responder a isso.
A proteção de informações pessoais busca um equilíbrio entre “proteção dos direitos e interesses individuais” e “utilidade das informações pessoais”. Portanto, é importante entender as leis e regulamentos corretamente, gerenciar informações pessoais adequadamente e usá-las corretamente.
Para referência, consulte o Government Public Relations Online , o site da Comissão de Proteção de Informações Pessoais e o site do Governo Metropolitano de Tóquio .
Guia completo para divulgação de informações por agências administrativas nacionais, etc.
Informações sobre o sistema nacional de divulgação de informações e sistema de proteção de informações pessoais são fornecidas no Centro de Informações Gerais para Divulgação de Informações e Proteção de Informações Pessoais do Ministério de Assuntos Internos e Comunicações .
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