Proteção e Divulgação de Informações Pessoais

Em 2003, a cidade promulgou o "Decreto de Proteção de Informações Pessoais da Cidade de Inagi" (antigo decreto), estipulando regras básicas sobre o manuseio de informações pessoais e buscando a coleta, armazenamento e uso apropriados de informações pessoais. (sistema de solicitação de divulgação) que permite a qualquer pessoa solicitar a divulgação de suas informações pessoais para a cidade.
Devido à revisão da lei nacional, as regras domésticas relacionadas à proteção de informações pessoais foram integradas na "Lei de Proteção de Informações Pessoais" (Lei de Proteção de Informações Pessoais), e a jurisdição geral é o Comissário de Proteção de Informações Pessoais, um instituição nacional, decidiu-se unificar a reunião.
Desta forma, a lei de proteção de informação pessoal do país é aplicada diretamente na cidade de acordo com a próxima figura de abril de 2023.

Em resposta a esta revisão da lei, a cidade aboliu o antigo decreto e promulgou recentemente o "Decreto de Execução da Lei de Proteção de Informações Pessoais da Cidade de Inagi" para não diminuir o nível de proteção de informações pessoais e serviços ao cidadão.
A lei de proteção de informações pessoais do Japão e as regras baseadas no novo decreto municipal não diferem muito das regras baseadas no antigo decreto, portanto, o tratamento de informações pessoais pela cidade não será alterado. Isso não afeta o procedimento a ser realizada. Além disso, o sistema de solicitação de divulgação continuará.
A cidade continuará a lidar adequadamente com suas informações pessoais, proteger os direitos e interesses dos indivíduos e garantir a operação adequada e tranquila da administração municipal.

Qualquer pessoa pode solicitar a divulgação de suas próprias informações pessoais (informações pessoais criadas ou adquiridas por funcionários no exercício de suas funções e mantidas pela cidade para uso organizacional).

1. Por favor, preencha os itens necessários na Solicitação de Divulgação de Informações Pessoais Retidas ( download do formulário de solicitação: relacionado à divulgação de informações e proteção de informações pessoais ) e envie-o para a Seção de Documentos e Legislação, Seção de Documentos e Legislação. Projetos de lei também estão disponíveis na Seção de Documentos e Legislação da Seção de Documentos e Legislação no 5º andar da Prefeitura.
2. Ao fazer uma reclamação, é necessário apresentar documentos de identificação. Além disso, ao solicitar a divulgação de informações pessoais, incluindo My Number, insira seu My Number no formulário de solicitação e apresente os documentos que confirmam seu My Number.
3. Ao fazer uma solicitação, é necessário especificar o máximo possível o documento administrativo que contém suas informações pessoais. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com a Seção de Documentos e Assuntos Jurídicos da Divisão de Documentos e Assuntos Jurídicos com antecedência.
4. As solicitações também podem ser feitas por um representante legal ou por um representante voluntário usando uma procuração em nome da própria pessoa ( download de procuração: divulgação de informações, proteção de informações pessoais relacionadas ). Além disso, no caso de solicitação feita por um representante voluntário, confirmaremos a intenção da pessoa em questão por correio, etc.
5. Observe que, para proteger as informações importantes do indivíduo, não podemos fazer uma solicitação por telefone ou verbal.

Consoante o tipo de documento comprovativo de identidade, divide-se entre os que exigem a apresentação de um (Categoria A) e os que exigem a apresentação de dois (Categoria B).

• Meu cartão de número (cartão de número pessoal)
• Uma cópia do seu cartão de residente mostrando seu My Number (número pessoal) ou um certificado de itens registrados em seu cartão de residente

Das 8h30 às 17h do dia de agência aberta

Com base na Lei de Proteção de Informações Pessoais, divulgaremos as seguintes informações, exceto as seguintes.

1. Informações que possam prejudicar a vida, a saúde, o sustento ou a propriedade da pessoa
2. Informações sobre um indivíduo diferente do indivíduo que podem identificar um indivíduo específico ou informações que não podem identificar um indivíduo específico, mas cuja divulgação pode prejudicar os direitos e interesses de um indivíduo
3. Informações sobre corporações ou outras organizações, cuja divulgação pode prejudicar a posição competitiva ou outros interesses legítimos dessa organização
4. Informações para as quais existem motivos razoáveis para reconhecer que a divulgação pode interferir na prevenção, repressão ou investigação de crimes, manutenção de processos, execução de sentenças ou manutenção da segurança e ordem pública.
5. Informações relacionadas a deliberações, considerações ou consultas dentro ou entre agências da cidade, etc., cuja divulgação pode prejudicar de forma não razoável a neutralidade da troca franca de opiniões ou tomada de decisão, ou pode afetar de forma não razoável uma pessoa específica. Coisas que podem trazer benefícios ou causar desvantagens
6. Informações relacionadas a assuntos, etc., realizadas por agências da cidade, etc., e cuja divulgação pode interferir na execução de assuntos apropriados, etc.
7. Informações fornecidas voluntariamente por terceiros com a condição de não serem divulgadas

Por meio de portaria, a prefeitura decide sobre a divulgação em até 14 dias a partir do dia seguinte à data da cobrança, prazo inferior ao prazo de decisão estabelecido pela Lei de Proteção de Informações Pessoais.
No entanto, com base no disposto na Lei de Proteção de Informações Pessoais, se a quantidade de informações pessoais passíveis de retenção for grande, o prazo poderá ser prorrogado em até 30 dias.

Quando a divulgação estiver pronta, a equipe entrará em contato com o reclamante. Por favor, leia ou receba uma cópia no canto de divulgação de informações no 5º andar da prefeitura. As cópias também podem ser entregues por correio (em princípio, serão enviadas por "correio registrado simples" ou "correio registrado simples + recibo limitado").

Não há taxa de manuseio, mas se você deseja que uma cópia seja emitida ou enviada pelo correio, será solicitado que você pague o custo real da cópia e a taxa de envio usando o comprovante de pagamento.
No caso de envio por correio, enviaremos o comprovante de pagamento juntamente com a notificação da decisão de divulgação e, após a confirmação do pagamento, enviaremos uma cópia pelo correio.

Se você acredita que suas informações pessoais divulgadas com base na decisão de divulgar informações pessoais não são verdadeiras, você pode solicitar a correção.

Você pode solicitar suspensão de uso, apagamento e suspensão de fornecimento com base no fato de que suas informações pessoais divulgadas com base na decisão de divulgar informações pessoais não foram obtidas legalmente.

Se for decidido que as informações administrativas solicitadas não podem ser divulgadas, e se você estiver insatisfeito com a decisão, poderá entrar com um pedido de reconsideração.
Quando uma solicitação de revisão é feita, o Comitê de Revisão de Divulgação de Informações e Proteção de Informações Pessoais da cidade de Inagi, uma organização terceirizada, examina o assunto e a agência executora toma uma decisão com base nos resultados.

As agências implementadoras da cidade (prefeito, conselho de educação, comitê de gestão eleitoral, comitê de auditoria, comitê de agricultura, comitê de avaliação de ativos fixos, chefe dos bombeiros e gerente de negócios do Inagi City Hospital), como esforços para proteger informações pessoais, com base na Lei de a Proteção de Informações Pessoais, coletamos adequadamente informações pessoais, limitamos sua posse, esclarecemos a finalidade do uso, garantimos a precisão, tomamos medidas de controle de segurança e limitamos o uso e o fornecimento de informações pessoais.

Para garantir o bom funcionamento do sistema de proteção de informações pessoais, a prefeitura instituiu o Conselho Gestor de Proteção de Informações Pessoais do Município de Inagi, e quando busca estabelecer normas operacionais e manuais referentes ao tratamento de informações pessoais, busca conhecimento especializado. se julgar especialmente necessário ouvir as opiniões com base no acima exposto, o conselho será ouvido.

Com base na Lei de Proteção de Informações Pessoais, publicamos uma "Lista de Arquivos de Informações Pessoais" que registra questões relacionadas ao status das informações pessoais mantidas. "Livro de arquivo de informações pessoais" esclarece a existência e a descrição dos arquivos de informações pessoais (bancos de dados que permitem a pesquisa de informações pessoais) mantidos pela cidade e permite que os indivíduos entendam com mais precisão o uso real de suas próprias informações pessoais. mantido com o propósito de ser capaz de reconhecer

No caso de um funcionário da cidade, uma pessoa encarregada do tratamento de informações pessoais pela cidade, ou uma pessoa envolvida na gestão de instalações públicas administradas por um gerente designado, etc., forneça informações pessoais ilegalmente, está sujeito a penalidades sob as disposições da Lei de Proteção de Informações Pessoais.

As empresas que lidam com informações pessoais (incluindo organizações sem fins lucrativos, como associações comunitárias) estão sujeitas à Lei de Proteção de Informações Pessoais. Em relação ao tratamento de informações pessoais, devemos especificar a finalidade do uso e usá-las dentro desse escopo, gerenciá-las com segurança para evitar vazamentos, etc., obter o consentimento prévio da pessoa ao fornecê-las a terceiros e, se houver é um pedido de divulgação, seremos obrigados a responder a isso.
A proteção de informações pessoais busca um equilíbrio entre “proteção dos direitos e interesses individuais” e “utilidade das informações pessoais”. Portanto, é importante entender as leis e regulamentos corretamente, gerenciar informações pessoais adequadamente e usá-las corretamente.
Para referência, consulte o Government Public Relations Online , o site da Comissão de Proteção de Informações Pessoais e o site do Governo Metropolitano de Tóquio .

Informações sobre o sistema nacional de divulgação de informações e sistema de proteção de informações pessoais são fornecidas no Centro de Informações Gerais para Divulgação de Informações e Proteção de Informações Pessoais do Ministério de Assuntos Internos e Comunicações .