Protección y divulgación de información personal
Fecha de actualización: 26 de febrero de 2024
Revisión de la Ley de Protección de Datos Personales (vigente en abril de 2023)
En 2003, la ciudad promulgó la "Ordenanza de protección de la información personal de la ciudad de Inagi" (antigua ordenanza), que estipula las reglas básicas sobre el manejo de la información personal y se esfuerza por recopilar, almacenar y usar la información personal de manera adecuada. Hemos operado un sistema (sistema de solicitud de divulgación) que permite a cualquier persona solicitar la divulgación de su propia información personal a la ciudad.
Debido a la revisión de la legislación nacional, las normas nacionales relacionadas con la protección de la información personal se han integrado en la "Ley de Protección de la Información Personal" (Ley de Protección de la Información Personal), y la jurisdicción general es el Comisionado de Protección de la Información Personal, un institución nacional, se decidió unificar la reunión.
De esta manera, la ley de protección de información personal del país se aplica directamente en la ciudad según la próxima cifra de abril de 2023.
En respuesta a esta revisión de la ley, la ciudad abolió la ordenanza anterior y promulgó recientemente la "Ordenanza de cumplimiento de la ley de protección de información personal de la ciudad de Inagi" para no disminuir el nivel de protección de información personal y aumentar los servicios al ciudadano.
La ley de protección de información personal de Japón y las reglas basadas en la nueva ordenanza de la ciudad no difieren mucho de las reglas basadas en la antigua ordenanza, por lo que el manejo de la información personal por parte de la ciudad no cambiará. No afecta el procedimiento a seguir. realizado. Además, se mantendrá el sistema de solicitud de divulgación.
La ciudad continuará manejando adecuadamente su información personal, protegerá los derechos e intereses de las personas y garantizará el funcionamiento adecuado y sin problemas de la administración municipal.
Sistema de solicitud de divulgación de información personal
Cualquiera puede solicitar la divulgación de su propia información personal (información personal creada o adquirida por el personal en el ejercicio de sus funciones y en poder de la ciudad para uso organizacional).
método de facturación
- Complete los elementos necesarios en la Solicitud de divulgación de información personal retenida ( descarga del formulario de solicitud: relacionado con la divulgación de información y la protección de información personal ) y envíelo a la Sección de Documentos y Legislación, División de Documentos y Legislación. Los proyectos de ley también están disponibles en la Sección de Documentos y Legislación de la Sección de Documentos y Legislación en el quinto piso del Ayuntamiento.
- Al hacer un reclamo, es necesario presentar documentos de identificación. Además, cuando solicite la divulgación de información personal, incluido Mi número, ingrese su Mi número en el formulario de solicitud y presente los documentos que confirmen su Mi número.
- Al realizar una solicitud, es necesario especificar en la medida de lo posible el documento administrativo que contiene sus datos personales. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la Sección de Documentos y Asuntos Legales de la División de Documentos y Asuntos Legales con anticipación.
- Las solicitudes también pueden ser realizadas por un representante legal o un representante voluntario utilizando un poder notarial en nombre de la persona misma ( descarga de poder notarial: divulgación de información, protección de información personal relacionada ). Además, en el caso de una solicitud realizada por un representante voluntario, le confirmaremos la intención del interesado por correo, etc.
- Tenga en cuenta que para proteger la información importante de la persona, no podemos realizar una solicitud por teléfono o verbalmente.
Documentos de verificación de identidad
Según el tipo de documento de verificación de identidad, se divide en los que requieren la presentación de uno (Categoría A) y los que requieren la presentación de dos (Categoría B).
| División | Tipo de Documento |
|---|---|
| ah | Un documento con una fotografía del rostro emitido por una oficina pública (1 punto por confirmar) |
| Mi tarjeta de número (tarjeta de número personal), licencia de conducir, certificado de historial de manejo (expedido después del 1 de abril de 2012), pasaporte, tarjeta de registro de residente básica (tarjeta B con foto), Certificado de Discapacidad Física, Certificado de Discapacidad Mental, Certificado de Rehabilitación, Tarjeta de Residente , Certificado de Residente Permanente Especial, Tarjeta de Identificación Oficial de Cargo Público, etc., o documentos equivalentes | |
| estómago | Documentos que acrediten que usted es la persona distinta a (2 puntos de confirmación) |
| Tarjeta de seguro de salud, tarjeta de seguro de cuidados de larga duración, varios certificados de pensión (cuaderno o notificación de número de pensión básica), tarjeta de registro de residente básica (tarjeta A, sin foto), tarjeta de beneficiario de asistencia pública, o cualquiera de estos documentos equivalentes |
Nota: Los documentos de verificación de identidad con fecha de vencimiento se limitan a aquellos dentro de la fecha de vencimiento.
Documentos de confirmación de mi número (número personal)
- Mi tarjeta de número (tarjeta de número personal)
- Una copia de su tarjeta de residente que muestre su Mi Número (número personal) o un certificado de elementos registrados en su tarjeta de residente
Fecha y hora de recepción
De 8:30 a 17:00 horas de la jornada de puertas abiertas
Divulgación
Con base en la Ley de Protección de Información Personal, divulgaremos la siguiente información excepto la siguiente información.
- Información que pueda dañar la vida, la salud, el sustento o la propiedad de la persona
- Información sobre un individuo que no sea el individuo que puede identificar a un individuo específico, o información que no puede identificar a un individuo específico pero cuya divulgación puede dañar los derechos e intereses de un individuo
- Información sobre corporaciones u otras organizaciones, cuya divulgación puede perjudicar la posición competitiva u otros intereses legítimos de esa organización
- Información para la cual existen motivos razonables para considerar que la divulgación de dicha información puede interferir con la prevención, represión o investigación de delitos, el mantenimiento del enjuiciamiento, la ejecución de sentencias o el mantenimiento de la seguridad y el orden público.
- Información relacionada con deliberaciones, consideraciones o consultas dentro o entre agencias de la ciudad, etc., cuya divulgación puede menoscabar injustificadamente la neutralidad de los intercambios francos de opiniones o la toma de decisiones, o puede afectar injustificadamente a ciertas personas. causar desventajas
- Información relacionada con asuntos, etc., llevados a cabo por agencias de la ciudad, etc., y cuya divulgación puede interferir con la ejecución de asuntos apropiados, etc.
- Información proporcionada voluntariamente por un tercero con la condición de que no se divulgue
Fecha límite para la decisión de divulgación
Por ordenanza, la ciudad toma una decisión sobre la divulgación dentro de los 14 días a partir del día siguiente a la fecha de facturación, que es más breve que el plazo de decisión establecido por la Ley de Protección de Información Personal.
Sin embargo, con base en lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales, si la cantidad de información personal sujeta a retención es grande, el plazo podrá extenderse hasta 30 días.
método de divulgación
Cuando la divulgación esté lista, el personal se comunicará con el reclamante. Lea o reciba una copia en la esquina de divulgación de información en el quinto piso del ayuntamiento. Las copias también se pueden enviar por correo (en principio, se enviará por "correo certificado simple" o "correo certificado simple + recibo limitado").
costo
No hay tarifa de manejo, pero si desea que le emitan o envíen una copia por correo, se le pedirá que pague el costo real de la copia y la tarifa de envío usando la boleta de pago.
En el caso de envío por correo, le enviaremos el comprobante de pago junto con la notificación de la decisión de divulgación, y luego de que se confirme el pago, le enviaremos una copia.
Solicitud de Corrección y Suspensión de Uso de Información Personal Retenida
Solicitud de corrección
Si cree que su información personal divulgada en base a la decisión de divulgar información personal no es cierta, puede solicitar la corrección.
Solicitud de suspensión
Puede solicitar la suspensión del uso, el borrado y la suspensión de la provisión sobre la base de que su información personal divulgada en base a la decisión de divulgar información personal no se obtuvo legalmente.
Sistema de alivio, etc
Si se decide que la información administrativa solicitada no puede ser divulgada, y si no está satisfecho con la decisión, puede presentar una solicitud de reconsideración.
Cuando se realiza una solicitud de revisión, el Comité de Revisión de Protección de Información Personal y Divulgación de Información de la Ciudad de Inagi, una organización independiente, examina el asunto y la agencia ejecutora toma una decisión basada en los resultados.
Esfuerzos de la ciudad con respecto a la protección de la información personal
Esfuerzos del organismo ejecutor
Las agencias de implementación de la ciudad (alcalde, junta de educación, comité de gestión de elecciones, comité de auditoría, comité de agricultura, comité de revisión de evaluación de activos fijos, jefe de bomberos y gerente comercial del hospital de la ciudad de Inagi), como esfuerzos para proteger la información personal, según la Ley de la Protección de la Información Personal, recopilamos correctamente la información personal, limitamos su posesión, aclaramos el propósito del uso, aseguramos la precisión, tomamos medidas de control de seguridad y limitamos el uso y suministro de información personal.
Consejo de Gestión de Protección de Datos Personales
Para garantizar el correcto funcionamiento del sistema de protección de información personal, la ciudad ha establecido el Consejo de Gestión de Protección de Información Personal de la ciudad de Inagi, y cuando trata de establecer reglas y manuales operativos relacionados con el manejo de información personal, busca conocimiento especializado. se considera especialmente necesario escuchar las opiniones con base en lo anterior, se consultará al consejo.
Libro de archivo de información personal
Con base en la Ley de Protección de Información Personal, publicamos una "Lista de Archivos de Información Personal" que registra asuntos relacionados con el estado de la información personal en poder. El "libro de archivos de información personal" aclara la existencia y el esquema de los archivos de información personal (bases de datos que permiten buscar información personal) en poder de la ciudad y permite a las personas comprender con mayor precisión el uso real de su propia información personal. mantenido con el propósito de poder reconocer
| Nombre de la Organización | Nombre del archivo de información personal | Número de referencia | |
|---|---|---|---|
| Departamento de Planificación | División de Políticas de Planificación | Expediente administrador de prestación fija especial | 1-1-1 (PDF: 108 KB) |
| Departamento de Asuntos Generales | División de Asuntos Generales y Contratos | I (Ai) Town Inagi Support Donation (Pago de impuestos de Furusato) Archivo de gestión de donantes | 2-1-1 (PDF: 104 KB) |
| departamento cívico | División Ciudadana | Registro Básico de Residentes | 3-1-1 (PDF: 116 KB) |
| Sellar el libro de registro | 3-1-2 (PDF: 99 KB) | ||
| Libro de gestión de emisión de tarjetas de número individual | 3-1-3 (PDF: 113 KB) | ||
| Libro de reserva de emisión de tarjeta de número personal | 3-1-4 (PDF: 134 KB) | ||
| Libro mayor de miembros de ayuda mutua de accidentes de tráfico | 3-1-5 (PDF: 133 KB) | ||
| Libro básico de gestión de emisión de tarjetas de Registro de Residentes | 3-1-6 (PDF: 133 KB) | ||
| sistema informatico del registro familiar | 3-1-7 (PDF: 144 KB) | ||
| División de Seguros y Pensiones | sistema nacional de pensiones | 3-5-1 (PDF: 137 KB) | |
| Fichero de datos personales del Seguro Nacional de Salud | 3-5-2 (PDF: 143 KB) | ||
| Fichero de Datos Personales del Seguro Nacional de Salud (Chequeo Específico de Salud) | 3-5-3 (PDF: 134 KB) | ||
| Archivo de información personal del seguro médico para personas mayores de última etapa | 3-5-4 (PDF: 140 KB) | ||
| Archivo de información personal del seguro médico para personas mayores de última etapa (Examen médico para personas mayores de última etapa, etc.) | 3-5-5 (PDF: 140 KB) | ||
| División de Impuestos | Libro de impuestos de impuestos municipales individuales | 3-10-1 (PDF: 210 KB) | |
| Libro de impuestos de vehículos ligeros | 3-10-2 (PDF: 146 KB) | ||
| Libro de impuestos de activos fijos | 3-10-3 (PDF: 184 KB) | ||
| División de Almacenamiento | Fichero gestor de reconciliación de cobros/arreglos de morosidad | 3-15-1 (PDF: 140 KB) | |
| Departamento de Cultura Industrial y Deporte | División de Promoción Deportiva | Archivo de registro (personal) de usuario de instalaciones públicas de la ciudad de Inagi | 4-15-1 (PDF: 136 KB) |
| Archivo de registro de usuario de instalación pública de la ciudad de Inagi (grupo) | 4-15-2 (PDF: 136 KB) | ||
| Archivo de participante del maratón de estudiantes de primaria y secundaria. | 4-15-3 (PDF: 136 KB) | ||
| Departamento de Bienestar | División de Vida y Bienestar | Datos de salida de la herramienta de apoyo empresarial de la organización de apoyo al asesoramiento | 5-1-1 (PDF: 149 KB) |
| Libro mayor de casos de bienestar | 5-1-2 (PDF: 137 KB) | ||
| Expediente Gestor Temporal de Beneficios Especiales | 5-1-3 (PDF: 111KB) | ||
| Expediente del Administrador de Beneficios de Asistencia de Emergencia | 5-1-4 (PDF: 140 KB) | ||
| División de Bienestar de Ancianos | Sistema de seguro de cuidados a largo plazo | 5-5-1 (PDF: 150 KB) | |
| Registro de voluntarios de apoyo a los cuidados de enfermería | 5-5-2 (PDF: 136 KB) | ||
| Lista de Sujetos de Encuesta Sobre la Vigilancia de los Ancianos | 5-5-3 (PDF: 140 KB) | ||
| Software de certificación de cuidados de enfermería | 5-5-4 (PDF: 136 KB) | ||
| División de Bienestar por Discapacidad | Manual del Discapacitado Físico/Sistema Ai no Techo | 5-10-1 (PDF: 133 KB) | |
| Sistema de Salud y Bienestar para Discapacitados Mentales | 5-10-2 (PDF: 134 KB) | ||
| Sistema de Beneficios de Atención de Enfermería de Apoyo a la Independencia | 5-10-3 (PDF: 134 KB) | ||
| Sistema de prestaciones sociales para discapacitados físicos y psíquicos | 5-10-4 (PDF: 135 KB) | ||
| Régimen de subsidio de gastos médicos para personas con discapacidad | 5-10-5 (PDF: 137 KB) | ||
| Discapacitados físicos y psíquicos (niños) Gastos de combustible de automóviles y sistema de beneficios de tarifas de taxi | 5-10-6 (PDF: 136 KB) | ||
| División de Salud | Sistema de gestión de la salud | 5-15-1 (PDF: 136 KB) | |
| sistema de gestión de perros | 5-15-2 (PDF: 137 KB) | ||
| Departamento de Bienestar Infantil | División de Niños y Jóvenes | Sistema de gestión de clubes extraescolares | 6-1-1 (PDF: 137 KB) |
| Lista de entrada/salida/retención del club después de la escuela | 6-1-2 (PDF: 135 KB) | ||
| Sección de apoyo para el cuidado de niños | sistema de asignación por hijo | 6-5-1 (PDF: 136 KB) | |
| Sistema de Subsidio para la Crianza de los Hijos | 6-5-2 (PDF: 138 KB) | ||
| sistema de subsidios para la crianza de los hijos | 6-5-3 (PDF: 137 KB) | ||
| Notificación del estado de la asignación por hijo | 6-5-4 (PDF: 137 KB) | ||
| Notificación del estado del subsidio de crianza de los hijos | 6-5-5 (PDF: 138 KB) | ||
| Informe sobre la situación actual del subsidio de crianza de los hijos | 6-5-6 (PDF: 135 KB) | ||
| Sistema de Subsidio de Gastos Médicos Infantiles | 6-5-7 (PDF: 138 KB) | ||
| Sistema de subsidio de gastos médicos para niños de escuela obligatoria | 6-5-8 (PDF: 139 KB) | ||
| Sistema de subsidio de gastos médicos para familias monoparentales | 6-5-9 (PDF: 139 KB) | ||
| Madre e Hijo Padre e Hijo Sistema de Préstamo de Bienestar de la Mujer | 6-5-10 (PDF: 134KB) | ||
| Sistema de prestaciones para hogares monoparentales 2021 | 6-5-11 (PDF: 137KB) | ||
| Sistema de beneficios para hogares de bajos ingresos con crianza de niños (distintos de los hogares monoparentales) de 2022 | 5-6-12 (PDF: 137KB) | ||
| Sistema empresarial de apoyo especial temporal para hogares con crianza de niños en 2021 | 5-6-13 (PDF: 136KB) | ||
| Sistema de prestaciones para hogares monoparentales 2021 | 5-6-14 (PDF: 137KB) | ||
| Sistema de beneficios para hogares de bajos ingresos con crianza de niños (que no sean hogares monoparentales) de 2021 | 6-5-15 (PDF: 137KB) | ||
| Archivo de Beneficios Especiales Temporales del Hogar de Crianza 2020 | 5-6-16 (PDF: 136KB) | ||
| Archivo de Beneficios Especiales Temporales para Familias Monoparentales 2020 | 5-6-17 (PDF: 136KB) | ||
| Expediente certificado de prestaciones educativas puericultura, etc. | 5-6-18 (PDF: 135KB) | ||
| Utilice el archivo de ajuste para escuelas infantiles, etc. | 6-5-19 (PDF: 135KB) | ||
| Archivo de tarifas de cuidado de niños | 6-5-20 (PDF: 136 KB) | ||
| Expediente Suplementario de Cuota de Usuario de Servicio de Guardería Sin Licencia | 6-5-21 (PDF: 138KB) | ||
| Archivo de beneficios de uso de instalaciones de crianza de niños (jardín de infantes del sistema actual) | 6-5-22 (PDF: 139KB) | ||
| Jardín de infancia privado, etc. Archivo complementario de reducción de carga de los padres | 6-5-23 (PDF: 142KB) | ||
| Sistema de subsidio de gastos médicos para estudiantes de secundaria, etc. | 6-5-24 (PDF: 107 KB) | ||
| Sistema de prestaciones para hogares monoparentales para el año fiscal 2020 | 6-5-25 (PDF: 106 KB) | ||
| Sistema de prestaciones para hogares de bajos ingresos que crían niños (otros hogares) para el año fiscal 2020 | 6-5-26 (PDF: 106 KB) | ||
| División del Centro de Apoyo para Niños y Familias | expediente de corta estancia | 6-10-1 (PDF: 136 KB) | |
| División del Centro de Soporte Integral de Oyako | Sistema de gestión de la salud (salud maternoinfantil) | 6-15-1 (PDF: 141 KB) | |
| Espacio abierto de juego, lista de visitantes de espacio abierto de juego de viaje de negocios | 6-15-2 (PDF: 137 KB) | ||
| Lista de usuarios comerciales de ayudantes de cuidado de niños | 6-15-3 (PDF: 140 KB) | ||
| departamento de construccion de la ciudad | División de administración | Lista de solicitantes del proyecto de subvención para cascos de bicicleta | 7-20-1 (PDF: 102 KB) |
| Departamento de Medio Ambiente Urbano | División de alcantarillado | Archivo de persona objetivo de exención de tarifa de uso de alcantarillado | 8-15-1 (PDF: 134 KB) |
| Ficha persona destinataria aporte beneficiario alcantarillado | 8-15-2 (PDF: 135 KB) | ||
| Lista de proceso de cobro de tarifas de uso de alcantarillado | 8-15-3 (PDF: 133 KB) | ||
| Departamento de contabilidad | Sistema de contabilidad financiera (información del acreedor) | 9-1-1 (PDF: 140 KB) | |
| sede del cuerpo de bomberos | División de Defensa | Archivo de notificación médica de emergencia | 10-5-1 (PDF: 137 KB) |
| Archivo de lista de apariencia de ambulancia | 10-5-2 (PDF: 137 KB) | ||
| Archivo de informe de actividad de despacho de emergencia | 10-5-3 (PDF: 138 KB) | ||
| Archivo de informe de actividad de desastres | 10-5-4 (PDF: 136 KB) | ||
| Archivo de lista de estudiantes del curso de primeros auxilios | 10-5-5 (PDF: 132 KB) | ||
| División de Prevención | Archivos relacionados con el libro de inspección | 10-10-1 (PDF: 136 KB) | |
| Departamento de Educación | División de Asuntos Generales de Educación | Lista de usuarios de apertura de instalaciones de educación física escolar | 11-1-1 (PDF: 133 KB) |
| División de Asuntos Escolares | sistema de libros de edad escolar | 11-5-1 (PDF: 136 KB) | |
| Archivo de apoyo a la asistencia escolar/incentivo para la inscripción | 11-5-2 (PDF: 137 KB) | ||
| Sistema de gestión de tarifas de almuerzo escolar. | 11-5-3 (PDF: 140 KB) | ||
| División de Aprendizaje Permanente | Archivo de registro de usuario de instalaciones públicas de la ciudad de Inagi | 11-15-1 (PDF: 134 KB) | |
| División de biblioteca | Expediente de Registro de Préstamos Personales | 25-11-1 (PDF: 134KB) | |
| Lista de personas objetivo de inicio de negocio de libro | 25-11-2 (PDF: 138KB) | ||
| Secretaría del Comité de Administración Electoral | sistema electoral | 12-1-1 (PDF: 135 KB) | |
| censo electoral | 12-1-2 (PDF: 137 KB) | ||
| Departamento de Administración del Hospital Municipal | División de Asuntos Médicos | Sistema integral de información médica. | |
sanciones
En caso de que un empleado de la ciudad, una persona encargada del manejo de información personal por parte de la ciudad, o una persona involucrada en la gestión de instalaciones públicas administradas por un administrador designado, etc., proporcione ilegalmente información personal, está sujeto a sanciones. en virtud de lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales.
Obligaciones de los operadores comerciales que manejan información personal
Las empresas que manejan información personal (incluidas las organizaciones sin fines de lucro, como las asociaciones comunitarias) están sujetas a la Ley de Protección de Información Personal. En cuanto al manejo de la información personal, debemos especificar la finalidad del uso y utilizarla dentro de ese ámbito, gestionarla de manera segura para evitar fugas, etc., obtener previamente el consentimiento de la persona cuando se la suministre a un tercero, y si existe es una solicitud de divulgación, estaremos obligados a responder a esto.
La protección de la información personal busca un equilibrio entre la "protección de los derechos e intereses individuales" y la "utilidad de la información personal". Por lo tanto, es importante comprender las leyes y reglamentos correctamente, administrar la información personal de manera adecuada y utilizarla correctamente.
Para referencia, consulte Government Public Relations Online , el sitio web de la Comisión de Protección de Información Personal y el sitio web del Gobierno Metropolitano de Tokio .
Información integral, como la divulgación de información por parte de agencias gubernamentales nacionales.
La información sobre el sistema nacional de divulgación de información y el sistema de protección de información personal se proporciona en el Centro de Información General para la Divulgación de Información y Protección de Información Personal del Ministerio del Interior y Comunicaciones .
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División de Asuntos Legales y Documentación del Departamento de Asuntos Generales de la Ciudad de Inagi
2111 Higashi Naganuma, ciudad de Inagi, Tokio
Teléfono: 042-378-2111 Fax: 042-377-4781
