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Avaliação específica de proteção de informações pessoais

Atualizado: 27 de fevereiro de 2017

O que é avaliação específica de proteção de informações pessoais?

No âmbito do Sistema My Number (Sistema de Segurança Social/Número Fiscal), os governos locais que pretendam ou possuam ficheiros de informações pessoais específicos são obrigados a realizar uma avaliação específica de proteção de informações pessoais.

Nota: Arquivos de informações pessoais específicos referem-se a arquivos de informações pessoais, bancos de dados de informações pessoais, etc. que incluem Meu Número.

Objetivo da avaliação específica da proteção de informações pessoais

É uma das medidas de proteção institucional baseadas nas preocupações relativas ao sistema My Number (gestão centralizada de informações pessoais pelo Estado, rastreamento não autorizado e correspondência de informações pessoais específicas, etc.) e evita a violação de direitos e interesses, como privacidade individual ., que visa garantir a confiança do público.

Como conduzir uma avaliação específica de proteção de informações pessoais

Um "relatório específico de avaliação de proteção de informações pessoais" é criado para cada escritório que detém arquivos específicos de informações pessoais e, após análise do risco de vazamento específico de informações pessoais ou outras situações, são tomadas medidas apropriadas para reduzir tais riscos. Declaramos que tomaremos medidas apropriadas.
Em princípio, o relatório de avaliação a elaborar será classificado da seguinte forma, em função do número de pessoas abrangidas pelo ficheiro específico de informações pessoais.
(1) Se o número de sujeitos for inferior a 1.000 pessoas, não é obrigatória a realização de avaliação específica de proteção de informações pessoais.
(2) Se o número alvo for 1.000 ou mais e menos de 100.000 pessoas, crie um formulário de avaliação de item básico. (3) Se o número alvo for 100.000 ou mais e menos de 300.000 pessoas, crie um formulário de avaliação de item básico + item prioritário formulário de avaliação.

Nota: Para obter detalhes, consulte o link abaixo (página inicial da Comissão de Proteção de Informações Pessoais).

Publicação de relatório específico de avaliação de proteção de informações pessoais

Os documentos de avaliação criados serão publicados um após o outro no site de avaliação do My Number Protection abaixo.
Além disso, revisaremos o relatório de avaliação pelo menos uma vez por ano, publicaremos o relatório de avaliação que reflete as alterações e declararemos segurança.

Link para site externo Abre em uma nova janela.Minha Web de avaliação de proteção de número

Link externo

Link para site externo Abre em uma nova janela.Página inicial da Comissão de Proteção de Informações Pessoais (link externo)

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2111 Higashi-Naganuma, Inagi-shi, Tóquio
Telefone: 042-378-2111 Fax: 042-377-4781

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