No.110 Introduzir um sistema de reunião sem papel para o conselho da cidade

A cidade de Inagi decidiu introduzir um sistema de reunião sem papel para a administração dos procedimentos do conselho municipal.

Na 1ª reunião ordinária de 2021, programada para abrir em 26 de fevereiro de 2021, foi realizado um julgamento em combinação com a agenda convencional de papel e materiais relacionados, e a 2ª reunião marcada para abrir em junho de 2021 A partir da reunião ordinária, pretendemos abolir contas de papel e usar apenas o sistema para implementação em grande escala.

O software chamado SideBooks, que será apresentado desta vez, é um software de uso geral que foi introduzido por 261 governos locais em todo o país desde janeiro deste ano. A adoção na cidade de Inagi não é um caso pioneiro, mas, embora muitos governos locais o tenham adotado para uso em câmaras de vereadores ou em reuniões do conselho de administração da prefeitura, esta cidade é um deles. Conseguimos implantar ambos em o mesmo tempo.

Com relação à utilização de tablet PCs, eles foram introduzidos nas escolas primárias e secundárias mais cedo do que outras, e o conceito de escola GIGA começou, mas ainda há um apego profundamente enraizado aos materiais de papel no campo, e as objeções à digitalização ainda permanecem .

Nessas circunstâncias, gostaria de agradecer por apresentar o plano de terminal de tablet planejado na Câmara Municipal de Inagi.

Para a implantação desse sistema, foi alocado um orçamento suplementar na terceira reunião ordinária, em setembro do ano passado, e foram fornecidos tablets a todos os gerentes.

As reuniões sem papel com a introdução de SideBooks serão utilizadas na sessão plenária e em cada comissão da câmara de vereadores, e na prefeitura, serão utilizadas em reuniões de política com a presença do prefeito, vice-prefeito, superintendente de educação e secretarias diversas cabeças.

Com este sistema, você pode visualizar contas e materiais relacionados como dados eletrônicos de um tablet distribuído para cada pessoa, além de ter funções para escrever memorandos e inserir marcadores.

Documentos e arquivos de gráfico não são armazenados em seu computador tablet, e os arquivos armazenados no servidor são acessados a partir de seu computador tablet. Portanto, ao alterar ou corrigir o conteúdo dos materiais, é necessário atualizar apenas um arquivo, não havendo omissão de correções. Além disso, mesmo se o tablet PC for perdido ou roubado, os dados podem ser impedidos de vazar para o exterior.

O objetivo principal dessas introduções é conservar os recursos de papel, o que é uma consideração ambiental, mas ao eliminar a necessidade de distribuir ou substituir materiais de papel, é possível obter um trabalho eficiente e sem contato. Também pode ajudar a prevenir a propagação do novo coronavírus infecções. Além disso, como o servidor pode ser acessado de qualquer lugar, o trabalho remoto também é suportado, o que é útil para promover a reforma do estilo de trabalho.

Também instalamos um software de sistema de webconferência nos computadores tablet implantados, possibilitando a comunicação a qualquer hora e em qualquer lugar, que pode ser usado no local em caso de desastre.

Até agora, pensávamos que a introdução de tal sistema seria um problema para o futuro, mas devido à crise do COVID-19 que começou no ano passado, fomos forçados a desenvolvê-lo.
A disseminação de doenças infecciosas pode, às vezes, mudar o estilo de vida e o estilo de trabalho das pessoas ao mesmo tempo. Pode-se dizer que é o nome da lesão.

A cidade continuará a se esforçar para prevenir a infecção e também trabalhará para melhorar o trabalho administrativo que só pode ser feito durante esse período.