No.110 Introducir un sistema de reuniones sin papel en el ayuntamiento

La ciudad de Inagi ha decidido introducir un sistema de reuniones sin papel para la administración de los procedimientos del ayuntamiento.

En la primera reunión ordinaria de 2021 programada para abrir el 26 de febrero de 2021, se realizó una prueba en combinación con la agenda en papel convencional y materiales relacionados, y la segunda reunión programada para abrir en junio de 2021 Desde la reunión ordinaria, nuestro objetivo es abolir facturas en papel y use solo el sistema para la implementación a gran escala.

El software llamado SideBooks, que se presentará esta vez, es un software de propósito general que ha sido presentado por 261 gobiernos locales en todo el país hasta enero de este año. La adopción en la ciudad de Inagi no es de ninguna manera un caso pionero, pero si bien muchos gobiernos locales la han adoptado para su uso en la asamblea de la ciudad o en la reunión de la junta directiva del ayuntamiento, etc., esta ciudad es una de ellas. capaz de desplegar ambos al mismo tiempo.

Con respecto a la utilización de tabletas PC, se introdujeron en las escuelas primarias y secundarias antes que otras, y el concepto de escuela GIGA ha comenzado, pero todavía existe un apego muy arraigado a los materiales en papel en el campo, y las objeciones a la digitalización aún permanecen. .

En estas circunstancias, me gustaría agradecerles por presentar el plan de terminal de tableta planificado en el Ayuntamiento de Inagi.

Para la implementación de este sistema, se asignó un presupuesto adicional en la tercera reunión ordinaria de septiembre del año pasado y se entregaron tabletas a todos los gerentes.

Las reuniones sin papel con la introducción de SideBooks se utilizarán en la sesión plenaria y cada comité del ayuntamiento, y en el ayuntamiento, se utilizarán en las reuniones de políticas a las que asistirán el alcalde, el vicealcalde, el superintendente de educación y varios departamentos. cabezas

Con este sistema, puede ver facturas y materiales relacionados como datos electrónicos desde una tableta distribuida a cada persona, y también tiene funciones para escribir notas e insertar marcadores.

Los documentos y archivos de gráficos no se almacenan en su tableta, y se accede a los archivos almacenados en el servidor desde su tableta. Por lo tanto, al cambiar o corregir el contenido de los materiales, solo es necesario actualizar un archivo, por lo que no hay omisión de correcciones. Además, incluso si la tableta se pierde o es robada, se puede evitar que los datos se filtren al exterior.

El propósito principal de estas introducciones es conservar los recursos de papel, que es una consideración ambiental, pero al eliminar la necesidad de distribuir o reemplazar materiales de papel, es posible lograr un trabajo eficiente y sin contacto. También puede ayudar a prevenir la propagación del nuevo coronavirus. infecciones Además, dado que se puede acceder al servidor desde cualquier lugar, también se admite el trabajo remoto, lo que es útil para promover la reforma del estilo de trabajo.

También instalamos el software del sistema de conferencias web en las tabletas implementadas, lo que hace posible comunicarse en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que se espera que se use en el sitio en caso de un desastre.

Hasta ahora, pensábamos que la introducción de dicho sistema sería un problema futuro, pero en medio de la crisis del coronavirus que comenzó el año pasado, nos vimos obligados a desarrollarlo.
La propagación de enfermedades infecciosas a veces puede cambiar el estilo de vida y el estilo de trabajo de las personas a la vez. Se puede decir que es el nombre de lesión.

La ciudad continuará esforzándose para prevenir la infección y también trabajará para mejorar el trabajo administrativo que solo se puede hacer durante este período.