개인정보의 보호·공개 등에 대해서

시에서는 헤세이 15년에 「이나기시 개인 정보 보호 조례」(구 조례)를 제정해, 개인 정보의 취급에 관한 기본적인 룰을 정해, 여러분의 개인 정보의 적절한 수집, 보관, 이용 등에 노력하는 것과 동시에 , 누구라도, 시에 대해서 자기의 개인정보의 공개등을 청구할 수 있는 제도(공개 청구 제도)를 운영해 왔습니다.
이번에 국가의 법 개정에 따라 개인정보 보호에 관한 국내의 룰은 「개인정보 보호에 관한 법률」(개인정보보호법)에 통합되어 전체 소관은 국가기관인 개인정보보호위원 회에 일원화되게 되었습니다.
이에 따라, 2005년 4월부터는, 다음 그림과 같이, 시에 있어서도 국가의 개인정보 보호법이 직접 적용되고 있습니다.

이번 법 개정을 받고, 시에서는, 구 조례를 폐지하는 것과 동시에, 개인 정보 보호의 수준이나 시민 서비스의 저하를 초래하지 않게, 새롭게 「이나기시 개인 정보 보호법 시행 조례」를 제정하고 있습니다 합니다.
국가의 개인 정보 보호법과 새로운 시의 조례에 의한 룰은, 지금까지의 구 조례에 의한 룰과 큰 차이는 없기 때문에, 시의 개인 정보의 취급이 바뀌는 것이 아니고, 시민이나 사업자가 시청에서 수행하는 절차에는 영향을 미치지 않습니다. 또한 공개 청구 제도도 존속합니다.
시에서는, 앞으로도 지금까지대로 여러분의 개인 정보를 적정하게 취급해, 개인의 권리 이익을 보호하는 것과 동시에, 시정의 적정하고 원활한 운영을 도모해 가겠습니다.

누구라도, 자신의 개인 정보(직원이 직무상 작성 또는 취득한 개인 정보로, 조직적으로 이용하는 것으로서 시가 보유하고 있는 것)에 대해서, 개시를 청구할 수 있습니다.

1. 보유 개인정보공개 청구서( 신청서 다운로드:정보공개, 개인정보보호 관련 )에 필요사항을 기입하여 문서법제과 문서법제계에 제출해 주십시오. 청구서는 시청 5층 문서법제과 문서 법제계에도 준비하고 있습니다.
2. 청구 시에는 본인 확인 서류를 제시해 주셔야 합니다. 또한, 마이 넘버를 포함한 개인정보의 개시를 청구되는 경우에는, 마이 넘버를 청구서에 기입한 후, 마이 넘버의 확인 서류도 제시해 주십니다.
3. 청구할 때는, 자기의 개인정보가 기재되어 있는 행정 문서를 가능한 한 특정해 주실 필요가 있습니다. 불명한 경우는, 문서법제과 문서법제계까지 사전에 상담해 주십시오.
4. 본인 대신 법정 대리인 또는 위임장에 의한 임의 대리인에 의한 청구도 가능합니다 ( 위임장 다운로드 : 정보 공개, 개인 정보 보호 관련 ). 덧붙여 임의 대리인에 의한 청구의 경우는, 우송등에 의해 본인님의 의사 확인을 실시합니다.
5. 본인의 중요한 정보를 지키기 위해 전화, 구두 등에 의한 청구는 할 수 없으므로 양해 바랍니다.

본인 확인 서류의 종류에 따라 다음과 같이 1장의 제시로 충분한 것(구분 아)과 2장의 제시가 필요한 것(구분 이)으로 나뉩니다.

주석: 유효기간이 있는 본인확인서류는 유효기간내의 것에 한합니다.

• 마이 넘버 카드(개인 번호 카드)
• 마이 넘버(개인 번호)의 기재된 주민표의 사본 또는 주민표 기재사항 증명서

개청일 오전 8시 30분부터 오후 5시까지

개인정보보호법에 따라 다음 정보 등을 제외하고 공개합니다.

1. 본인의 생명, 건강, 생활 또는 재산을 해칠 우려가 있는 정보
2. 본인 이외의 개인에 관한 정보로, 특정의 개인을 식별할 수 있는 것, 또는 특정의 개인을 식별할 수 없지만, 공개하는 것으로 개인의 권리 이익을 해칠 우려가 있는 것
3. 법인 기타 단체에 관한 정보로, 공개함으로써 그 단체의 경쟁상의 지위 기타 정당한 이익을 해칠 우려가 있는 것
4. 공개함으로써 범죄의 예방, 진압 또는 수사, 공소의 유지, 형의 집행 및 기타 공공의 안전과 질서의 유지에 지장을 줄 우려가 있다고 인정하는 데 상당한 이유가 있는 정보
5. 시의 기관등의 내부 또는 상호간에 있어서의 심의, 검토 또는 협의에 관한 정보로서, 개시하는 것으로써, 솔직한 의견의 교환 또는 의사 결정의 중립성이 부당하게 손상될 우려, 특정의 사람에게 부당하게 이익을 주거나 불이익을 줄 우려가있는 것
6. 시의 기관 등이 실시하는 사무 등에 관한 정보이며, 개시함으로써 적정한 사무 등의 수행에 지장을 줄 우려가 있는 것
7. 제3자가 공개하지 않을 것을 조건으로 임의로 제공한 정보

시에서는, 조례에 의해, 개인 정보 보호법이 정하는 결정 기한보다 짧고, 청구일의 다음날부터 14일 이내에 공개의 결정을 하는 것으로 하고 있습니다.
다만, 개인정보보호법의 규정에 따라 대상이 되는 보유 개인정보의 양이 대량인 등의 경우는 30일 이내에 한하여 연장하는 경우 등이 있습니다.

공개가 준비되면 직원으로부터 청구자에게 연락합니다. 시청 5층 정보 공개 코너에서, 열람 또는 사본의 교부를 받아 주세요. 덧붙여 사본의 교부는 우송에서도 가능합니다 (원칙적으로, 「간이 등기」또는 「간이 등기＋본인 한정 수취」에 의해 우송합니다.).

수수료는 무료입니다만, 사본의 교부나 우송을 희망하시는 경우는, 카피대나 우송료의 실비를 납부서에 의해 지불해 주십니다.
우송의 경우는, 공개 결정의 통지서와 함께 납부서를 우송해, 그 지불을 확인할 수 있었던 후에, 사본을 우송합니다.

개인정보의 공개 결정에 근거하여 공개를 받은 자기의 개인정보가 사실이 아니라고 생각되는 경우에는 정정을 청구할 수 있습니다.

개인정보의 공개결정에 근거하여 공개를 받은 자기의 개인정보가 적법하게 취득된 것이 아닌 등을 이유로 이용의 정지, 소거 및 제공의 정지를 청구할 수 있습니다.

청구한 행정 정보를 공개할 수 없다고 결정되었을 때, 그 결정에 불복이 있는 경우는 심사 청구를 할 수 있습니다.
심사 청구가 이루어졌을 때는, 제삼자 기관인 이나기시 정보 공개·개인 정보 보호 심사회가 심리해, 실시 기관이 그 결과에 따라 재결합니다.

시의 실시 기관(시장, 교육 위원회, 선거 관리 위원회, 감사 위원, 농업 위원회, 고정 자산 평가 심사 위원회, 소방장 및 이나기시 병원 사업 관리자)는, 개인 정보의 보호에 대한 대처로서, 개인정보보호법에 근거하여 개인정보의 적정한 수집, 보유의 제한, 이용목적의 명시, 정확성의 확보, 안전관리의 조치, 이용·제공의 제한 등을 실시하고 있습니다.

시에서는, 개인 정보 보호 제도의 적정한 운영을 도모하기 위해, 이나기시 개인 정보 보호 운영 심의회를 설치해, 개인 정보의 취급에 관하여 운용상의 룰이나 메뉴얼을 정하고자 하는 경우 등, 전문적인 지견 에 기초한 의견을 듣는 것이 특히 필요하다고 인정할 때는, 심의회에 자문하는 것으로 하고 있습니다.

개인정보보호법에 따라 개인정보의 보유상황에 관한 사항을 기록한 「개인정보파일부」를 공표합니다. 「개인정보파일부」는 시가 보유한 개인정보파일(개인정보를 검색할 수 있도록 데이터베이스화한 것)에 대해서 그 존재 및 개요를 밝혀 본인이 자기의 개인정보의 이용실태를 보다 적확 에 인식할 수 있도록 하는 것을 목적으로 정비한 장부입니다.

시의 직원, 시로부터 개인 정보를 취급하는 사무를 수탁한 사람, 지정 관리자가 관리하는 공공 시설의 관리의 업무에 종사하고 있는 사람 등이, 개인 정보의 부정한 제공 등을 실시한 경우는 , 개인정보보호법의 규정에 따라 벌칙을 받습니다.

개인정보를 취급하는 사업자(자치회 등의 비영리조직을 포함한다)에는 개인정보보호법이 적용됩니다. 개인정보의 취급에 대해서, 이용 목적을 특정하고 그 범위에서 이용하는 것, 누설 등이 생기지 않도록 안전하게 관리하는 것, 제삼자에게 제공하는 경우는 미리 본인으로부터 동의를 얻는 것, 본인으로부터 공개 청구가 있는 경우에는 이에 대응하는 등의 의무가 발생합니다.
개인정보보호는 “개인의 권리이익보호”와 “개인정보의 유용성”의 균형을 이루는 것입니다. 따라서 법령을 올바르게 이해하고 개인정보를 적절히 관리하면서 잘 활용하는 것이 중요합니다.
참고로, 정부 홍보 온라인 , 개인 정보 보호 위원회의 홈페이지 , 도쿄도의 홈 페이지를 봐 주세요.

국가의 정보 공개 제도·개인 정보 보호 제도의 구조에 대해서는, 총무성의 정보 공개·개인 정보 보호 종합 안내소 에서 안내하고 있습니다.