Guía de uso del sistema de reservas de instalaciones públicas

Método de registro de usuarios

Para utilizar este sistema y solicitar el uso de las instalaciones, es necesario registrarse como usuario previamente.
El registro de usuarios incluye el registro individual y el registro de grupos.

Categoría de registro	Requisitos de registro	Documentos necesarios	Ventana de recepción
Individual	Cualquiera puede registrarse	Formulario de solicitud de registro de usuarios de instalaciones públicas (individual) Documento de identificación (presentación)	Centro de Promoción Comunitaria
Grupo	Cualquiera puede registrarse	Formulario de solicitud de registro de usuarios de instalaciones públicas (grupo) Documentos que permiten entender el resumen de la organización (presentación de la descripción de la empresa, reglamentos, lista de miembros, etc.)	Centro de Promoción Comunitaria

Nota: Los documentos necesarios para el procedimiento de actualización del registro de usuarios son los mismos.
Nota: Si no ha iniciado sesión durante 3 años después del registro, su ID será eliminado, así que tenga cuidado.
(Si se elimina, será necesario registrarse nuevamente.)

• Formulario de solicitud de registro de usuarios (organización / individuo) (Word 23.2KB)
• Formulario de solicitud de registro de usuarios (organización / individuo) (PDF 112.3KB)
• Sistema de Reservas de Instalaciones Públicas de la Ciudad de Inagi

Personas elegibles y funciones disponibles

Los beneficiarios y las funciones disponibles son las siguientes.

Nombre de la instalación	Personas elegibles	Consulta de disponibilidad	Sorteo	Reserva
Sala de conferencias grande, sala de conferencias mediana, sala de conferencias pequeña	Individuos, organizaciones	Se puede utilizar	No disponible	Se puede utilizar

• Una "persona" se refiere a un individuo que está registrado como usuario.
• Una "organización" se refiere a una entidad que está registrada como usuaria. Además, las funciones disponibles pueden variar según la instalación.
• En "Consulta de Disponibilidad", puede verificar las instalaciones disponibles.
• En "reservas", puede reservar instalaciones disponibles.

Sobre la reserva

1 Proceso de solicitud de reserva

1. Solo aquellos que se hayan registrado como usuarios pueden solicitar reservas a través de computadoras, teléfonos móviles, smartphones y terminales de usuario dedicados durante el período de recepción de reservas.
2. Por favor, pague la tarifa en la ventanilla antes de la fecha límite.
3. La reserva se confirmará mediante el pago de la tarifa.

Ejemplo de solicitud de reserva

Si desea reservar una sala de reuniones el 10 de julio (procedimiento de solicitud de reserva el 10 de abril)

1. El 10 de abril, se verificará la disponibilidad de las instalaciones en el sistema y se realizará la solicitud de reserva (las reservas son por orden de llegada, por lo que se agotarán a medida que se realicen las reservas).
2. Se pagará la tarifa en la ventanilla antes del 20 de abril.

2 Programación de Reservas

Instalaciones	Período de recepción de reservas	Plazo de pago de tarifas
Sala de conferencias grande, sala de conferencias mediana, sala de conferencias pequeña	Desde las 9 a.m. del mismo día, tres meses antes de la fecha de uso, hasta cuatro días antes de la fecha de uso	Desde el día siguiente a la fecha de solicitud de reserva hasta 10 días después

Reservas de Instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi

• Reservas de Instalaciones públicas de la Ciudad de Inagi（enlace externo）