不。 31 關於組織改革

（發表於2014年5月15日的Koho Inagi）

在今年換屆的同時，市政廳實施了組織改革，目前在新的組織機構下運作。最初在 2014 年 4 月，我們在主入口處安置了額外的工作人員以防止混亂，但是否有足夠的指導？
這次機構改革是我就任市長後首先承擔的任務之一，經過三年的準備才最終付諸實行。
關於修訂，
(1) 創造一個易於理解和使用的組織；
（2）透過各專業部門分工集中管理，減輕人員負擔；
（三）讓每位工作人員能專心做好本職工作，提升為民服務品質；
（四）整合人力資源，提高效率
這是基本的想法。此外，與以往組織改革中企劃總務部門單方面製定修訂案不同，市政府在聽取了各部門員工的意見後，整體制定了修訂案。
主要修改點為：
（1）我們任命了一名“兒童福利總監”，以便盡可能地整合過去分散在三個部門的兒童相關工作，使其成為一站式服務。
（二）為促進全市債務清收，部分非稅應收帳款由徵收處（原納稅處）集中管理；
（三）根據設施管理和運作的性質，區分設施管理和運作所需的任務，並由專門的部門負責。
ETC。
簡而言之，設施管理和運營包括“日常管理”，例如上鎖/關閉、清潔、支付水電費、小修繕等，以及“運營管理”，例如舉辦活動和課程、資產登記冊等。有不同的級別諸如編制財務報表等“物業管理”，以及診斷建築物老化、制定改造計劃、實施施工等“維護管理”等工作。
以前，每個設施的組織負責所有這些任務，但每個設施的工作人員很難熟悉所有這些任務並有效地執行它們。
所以，這次原則上我們把這些領域分開了，物業管理由總務部負責，日常管理盡量外包，原來的主管部門集中在營運管理、維護等方面。管理由市府建設部門負責，因此我們決定讓多個組織積極參與一個設施。
近年來，社會經濟情勢快速變化，行政需求日益多元化且複雜化，少子老化加劇，需要以更有限的財力發揮最大功效。為此，需要不斷檢視組織的內部架構，例如組織架構、人員任命製度等。
我們將繼續努力維護和維護公民服務，感謝您的理解。