Solicitud de permiso para el uso especial de instalaciones escolares

Se pueden utilizar las instalaciones escolares para la educación social y otros fines públicos en la medida en que no interfiera con la educación escolar.

Objetivo

Se permite el uso de las instalaciones escolares para actividades que correspondan a cualquiera de los siguientes casos.
Sin embargo, no se permite el uso para actividades o grupos con fines políticos, religiosos o comerciales.

1. Actividades de organizaciones comunitarias públicas de residentes, como eventos locales por la Asociación de Vecinos
2. Actividades de organizaciones relacionadas con la escuela, como eventos de la PTA de la escuela
3. Actividades de instalaciones de bienestar infantil y de servicios de bienestar social, como el festival deportivo de guarderías y jardines de infancia (no se permite el uso para reuniones solo de padres o tutores y personal)
4. Actividades de organizaciones de educación social (organizaciones registradas para la apertura de instalaciones deportivas escolares, etc.)

Requisitos de uso

1. Se puede utilizar 2 veces entre abril y marzo del año siguiente, si está registrado para la apertura de instalaciones deportivas escolares.
2. Se puede utilizar como un lugar para eventos puntuales que no están registrados para la apertura de instalaciones deportivas escolares. No se permite el uso continuo.

Período de solicitud

Las solicitudes se deben realizar mensualmente y se debe presentar el Formulario de solicitud en el año correspondiente al mes que se desea utilizar. Sin embargo, si se desea utilizar en abril del año siguiente, se debe presentar antes de la fecha deseada. Además, la recepción de reservas para el "proyecto de apertura a grupos" comienza el primer día del mes anterior al mes deseado. Si la fecha deseada está confirmada, se recomienda realizar el trámite lo antes posible.

Tiempo de uso

Desde las 8:00 a.m. hasta las 9:30 p.m.
Incluye preparación y limpieza, por lo que si la preparación toma tiempo, considere usar el día anterior.

Tarifa (por hora)

• Gimnasio 510 yenes
• Patio escolar 340 yenes
• Clubhouse 360 yen
• Iluminación nocturna 870 yenes
• Sistema de aire acondicionado del gimnasio escolar 500 yenes

Nota: Hay reducciones en las tarifas de uso de la "gimnasio", "patio escolar" y "club social". Si está interesado, por favor contáctenos.

Proceso de solicitud

1. Por favor, confirme con la escuela en la que desea utilizar.

Contacte a la escuela y comunique el contenido del evento, instalaciones deseadas y fecha y hora, y verifique si es posible utilizar las instalaciones bajo esos requisitos.
Ha habido muchos problemas debido a que "la reserva del horario" y "la consulta sobre la gestión del evento del día" se realizan en momentos diferentes, por lo que, en la etapa de reserva del horario, le pedimos que proporcione a la escuela la mayor cantidad de detalles posible sobre el uso. Agradecemos su comprensión y cooperación.
Además, sobre la disponibilidad de baños en el patio de la escuela, por favor confirme con la escuela y, si es necesario, solicite el gimnasio al mismo tiempo.
El préstamo de llaves es para el patio (baños) y el gimnasio, y no se pueden prestar llaves de otras instalaciones. Agradecemos su comprensión. Además, por favor evite el uso que pueda generar una carga para la escuela.

2 Una vez que haya confirmado con la escuela, por favor presente los documentos necesarios para el formulario de solicitud.

Por favor, presente los documentos necesarios para la solicitud en la ventanilla de la Sección de Administración Educativa. También aceptamos solicitudes por correo.
Realizaremos una revisión basada en el contenido de la solicitud, y si no hay problemas, enviaremos el "Formulario de autorización especial para el uso de las instalaciones de las Escuelas municipales de Inagi" al representante. Además, tomamos aproximadamente 14 días desde la presentación del Formulario de solicitud hasta la aprobación, así que le pedimos que realice su solicitud con anticipación.

Documentos necesarios para la solicitud

• Formulario de solicitud para el uso especial de las instalaciones de las Escuelas municipales de Inagi (Excel 15.3KB)
• 【Ejemplo de llenado】Formulario de solicitud de permiso de uso especial de las Escuelas municipales de Inagi (Excel 19.3KB)
• Directrices de implementación (Word 24.5KB)
• Ejemplo de llenado: Directrices de implementación (Word 35.0KB)

3 Día de uso

Las instalaciones deportivas de cada escuela están cerradas con llave. Al utilizar las instalaciones, deberá pedir prestada la llave en cada Centro Comunitario o en el Complejo Polideportivo.
Para obtener información sobre las precauciones y el procedimiento para pedir la llave, consulte el "Permiso de Uso Especial de las Instalaciones de las Escuelas Municipales de Inagi" y la "Guía de Uso" que se enviará al representante.
Además, fuera del horario de atención de cada Centro Comunitario, se realiza el préstamo y la devolución de llaves a través de un buzón exclusivo para el préstamo de llaves instalado en cada Centro Comunitario. Este buzón está cerrado con llave. También se le informará sobre esto a través del "Permiso de Uso Especial de las Instalaciones de las Escuelas Municipales de Inagi", así que por favor verifique.

Instalaciones de uso	Lugar de préstamo de llaves
Escuela de primaria número tres (gimnasio y patio), Escuela secundaria número uno (gimnasio)	Centro Comunitario (poste de acero inoxidable en la entrada trasera junto al Río Misawa)
Escuela Primaria Número Siete (Gimnasio)	Segundo Centro Comunitario (a la izquierda de la entrada, detrás del estacionamiento, poste de acero inoxidable)
Escuela primaria Hirao (gimnasio y patio), Segunda escuela secundaria (gimnasio y patio)	Tercer Centro Comunitario (puerta trasera del personal, buzón rojo)
Escuelas de primaria y secundaria Cuarta (gimnasio y patio), Sexta (gimnasio y patio), Cuarta (gimnasio y casa club)	Cuarto Centro Comunitario (junto a la entrada, a la izquierda, en la plantación, buzón blanco)
Escuela Primaria Kōyōdai (gimnasio), Escuela Primaria Shiroyama (gimnasio), Quinta Escuela Secundaria (gimnasio - casa club)	Centro Comunitario Parque Shiroyama (puerta trasera del personal, buzón de acero inoxidable)
Escuela Primaria Dai 2 (gimnasio y patio), Escuela Primaria Wakabadai (gimnasio), Escuela Primaria Nagamine (gimnasio y casa club), Escuela Secundaria Dai 6 de Inagi (gimnasio)	Complejo Polideportivo (puerta de acceso para el personal en el primer piso, buzón blanco)
Escuela Primaria Daiichi (gimnasio), Escuela Secundaria Dai San (gimnasio), Escuela Primaria Minamiyama (gimnasio y patio escolar)	Ayuntamiento de Inagi (se aceptan en la ventanilla del Departamento de Educación y Administración General y de la sala de guardia)

Nota: En el caso de los patios escolares, hay escuelas que no prestan llaves. En ese caso, por favor comience a usarlo una vez que haya llegado la hora de permiso de uso.

4 Fin de uso

Devolución de llaves

Por favor, devuelva la llave a la instalación de la que la tomó prestada.

Presentación del diario

• Por favor, coloque el diario en el buzón de la escuela.
• Si hay daños o suciedad en los equipos el día del evento, asegúrese de anotarlo en el diario y comuníquese con el Ayuntamiento al día siguiente (si el día siguiente es un día festivo, el siguiente día hábil).

• Diario de uso de las instalaciones de las Escuelas municipales de Inagi (Excel 34.8KB)

Sobre la cancelación de la utilización

Si sabe de antemano que necesita cancelar el uso, es necesario realizar un procedimiento, así que por favor contáctenos. Además, incluso en caso de cancelaciones el mismo día o justo antes (debido a condiciones climáticas adversas, etc.), por favor contáctenos.

Otros temas

• Por favor, lleve la basura de vuelta.
• Por favor, realice la limpieza de las instalaciones utilizadas y devuélvalas a su estado original.
• No se pueden dejar pertenencias personales. Por favor, llévalas contigo.

Guía de uso

• Guía de uso de las instalaciones deportivas de las Escuelas municipales de Inagi 【Solicitud de excepción】 (PDF 365.5KB)