sala de conferencias

Se puede utilizar para diversos proyectos, como reuniones, encuentros sociales, entrevistas y lugares de formación. También puedes comer y beber.

solicitud

• Solicite utilizando el formulario de solicitud prescrito de tres meses a cuatro días antes de la fecha de uso.
• Las solicitudes se aceptarán por orden de solicitud. No obstante, puede haber casos en los que se hayan realizado reservas con antelación, como por ejemplo para uso público.

recepción

• Después de hacer una reserva a través del sistema de reserva de instalaciones públicas de la ciudad de Inagi , pague la tarifa de uso en el mostrador en el primer piso de Regional Promotion Plaza.
• Puede verificar la disponibilidad en el Sistema de reserva de instalaciones públicas de la ciudad de Inagi .

Tiempo de uso

• 9:00 a 22:00 (Excepto días cerrados (segundo martes de cada mes, festivos de fin de año y año nuevo))
• Los alquileres se realizan en unidades de una hora.
• El tiempo necesario para la instalación y la limpieza se incluye en el tiempo de uso.

Esquema del equipo

　A partir del 1 de abril de 2020, "(1) Gestión administrativa sostenible", "(2) Carga adecuada para usuarios y no usuarios", "(3) Respuesta al aumento de la tasa del impuesto al consumo Hemos revisado varias tarifas de uso y tarifas desde la perspectiva de lograr
Me gustaría la comprensión y la cooperación de los ciudadanos todos ustedes.

• Las salas de reuniones se pueden conectar y utilizar. En ese caso, se sumará la tarifa de uso.
• Si todas las salas de reuniones están conectadas, hasta 140 personas pueden usar solo sillas.
• Si la cantidad de personas que viven en la ciudad, trabajan o asisten a la escuela es menos de la mitad de la cantidad planificada de personas, la tarifa de uso se duplicará.
• El cuidado de niños temporal está disponible en la sala de niños en el primer piso, así que solicítelo con anticipación (sin cargo).

Limitaciones y notas

• Debido a que es una especificación de sala de reuniones, no es posible hacer un ruido fuerte o vibrar.
• Están prohibidas la venta de bienes, las actividades religiosas y las actividades políticas.
• El tiempo requerido para la preparación y limpieza está incluido en el tiempo de uso.
• Llévate toda la basura que el usuario haya sacado contigo.
• No prestamos computadoras. Por favor traiga el suyo.
• No puede transferir ni prestar el derecho de uso a otros.
• Cuando lo use, siga las instrucciones del personal. El incumplimiento de las instrucciones puede resultar en la revocación de la aprobación.

Cuándo cancelar el uso

• Si desea cancelar el uso después de la aprobación, contáctenos inmediatamente por teléfono y envíe un formulario de notificación.
• Si se reconoce que existe una razón razonable para la tarifa de uso, se reembolsará el monto total hasta 10 días antes de la fecha de uso y se reembolsará el 50% hasta 4 días antes de la fecha de uso.